2011学生艺术团全体大会策划书.docVIP

2011-2012学年度华南理工大学广州学院 学生艺术团全体大会策划书 主办单位： 华南理工大学广州学院学生艺术团  活动简介： 活动背景： 学生艺术团的壮大和发展，与团内各个部门的紧密合作是分不开的。经过多次活动的筹备和开展，总体上各个部门都能协调运作，但是学生艺术团的内部还是存在着一些我们不容忽视的问题。新学期，学生艺术团的各个部门都注入了许多新鲜的血液。对于初入团的团员们来说，他们对学生艺术团的认识和规章制度等还未有所深刻了解。 活动目的： 在新学期的开始，举行一次学生艺术团的全体大会借此加深团员们之间的了解和认识，增强团内的凝聚力，促进团内各部门日后的工作的顺利开展，使各团员真正地热爱学生艺术团，奉献于学生艺术团。 活动时间：2011年10月19日星期三 晚上19:00 (19:30正式开始) 活动地点：教学楼A5-101（暂定） 活动对象：学生艺术团全体成员 通知时间：2011年10月14日星期五 中午（委员大会后布置工作） 可行性分析： 新团员刚刚进入学生艺术团，对这个学生组织有很多方面也是不太了解，所以举行一个正式的团员大会是非常必要的，此做法是为了突显学生艺术团是一个正式的学生组织，有正式的规章制度规范团员的行为，通过现场讲解及互动环节加深团员们对学生艺术团的了解。 大会内容： 时间：10月19日星期三 晚上19:00 (19:30正式开始) 地点：A5-101（暂定） 对象：学生艺术团全体成员 具体内容： 前期： 详细准备请参照文件（附件1：全体大会工作安排） 主会场的PPT循环播放华广学生艺术团的宣传片（若有赞助商，循环播放赞助商的商标和宣传语）。 大会正式开始： 主持人讲解注意事项 开场视频回顾过往艺术团成员经历（5分钟）。 由主持人（暂定司仪队人员）宣布大会开始。 介绍到会的指导老师、团长。 由指导老师发表演讲（约5分钟），激励团员的积极性。 由正团长（约10分钟）介绍学生艺术团概况，包括团内规章制度、组织架构等。 主持人分别介绍——视频（每部门一分钟，共12分钟）——部长（每部门2分钟，共24分钟）（暂定顺序：团长助理部-礼仪队-合唱队-舞蹈队-器乐队-司仪队-化妆造型部-公关部-舞台统筹部-物资管理部-多媒体信息管理部-宣传部）。 播放视频：关于招新与面试精粹（10分钟）。 互动环节: 1、 “学生艺术团插班生” 前期准备： 随机抽取课室里某些椅子（每部门1人，约12人），椅子下方贴上标有数字（数字1-12）粉红色纸作为标记。工作人员需要记住被标记椅子的正确位置（确定在座位表中）。 每个部门准备有关于自己部门的问题5个，并由多媒体信息技术部制作成PPT。 规则：每个座位上有标记位置的同学将根据纸上的数字依次提问PPT上的问题（PPT上5个问题选一个提问），每个同学的提问或回答的时间不得超过2分钟，给予其机会选择回答问题的对象（隐藏规则：若超过时间回答者不能作答，则主持人提醒提问者部长或团长作答；若提问者有新问题允许提问，但主持人必须提醒新问题要与学生艺术团工作事务有关，保持大会的严肃性）。 预期效果和目的：设置PPT提问打破僵局。期望在一轮引导过后，大家可以纷纷主动提问，真正达到让大家了解并亲近学生艺术团之目的。 所需物品及资金： 物品名称 用途明细 单价（元） 数量 共计 怡宝矿泉水 老师、嘉宾及团长饮用 2 20支 40元 横幅 进场时签到 80 1幅 80元 合计 120元 华南理工大学广州学院学生艺术团 2011年10月6日 4 / 5