3 PO詢、報價單維護作業.pptVIP

AOZ Oracle Po 教材 Author: Tracy Li Date:2005/04/19  詢報價管理作業  課 程 綱 要 建立詢價單(Request for Quotation) 建立報價單(Quotation) 查詢與分析報價單(Analyzing Quotations) 「Supplier List」指將同類型的供應商做一群組設定，再做詢價時，可一次選擇多家供應商做詢價動作。 「RFQ’s」指詢價單(Request for Quotations)（手動建立詢价單） 「AutoCreate RFQ’s」指有請購需求時，採購員可以將請購單自動建立成詢價單的作業。 1 詢價單表頭項目： 1.1 Number由電腦自行產生序號。 --Created、Ship-To、Bill-To、Status、Buyer、Currency自動帶出，如有異動可自行設定。 1.2 Type：共分為三種 --Bid RFQ：用於較大金額及昂貴物品，如機械設備的報價 --Catalog RFQ Standard RFQ:表示價格較便宜，且經常採購的貨物，可以有數量折扣 1.3 Status : 指此詢價單的狀態,可透過窗口來挑選,必輸字段 --Active :指此詢價單建立完成且已經經過主管審核。 --Closed : 指此詢價單失效。 --In Process : 指此詢價單建立中。依正常作業程序詢價單之狀態應為” Active” ,于操作畫面中選”Active” , 按’OK’鍵回到正常輸入畫面。 1.4 Due Date：報價截止日期。 1.5 Reply：廠商回覆方式。 1.6 Description：針對此次詢價之說明或希望廠商配合事項。 1.7 Close Date：實際內部作業截止日期，通常大於或同Due Date日期。 1.8 Quote Approval Required：確認報價是否需轉承核示。 1.9 Quote Effectivity：希望此報價之有效日期。 詢價單料號頁籤： item頁籤 1點選Num後系統會自動帶出Num、Type資料。 2.2 Item由L.O.V.選單選出。 2.3 Category、Description、UOM隨Item自動帶出。 2.4 Target Price目標價格 more頁籤 可視狀況輸入UN Number(聯合國管制物品碼)、Hazard(管制物品分類)、Minimum(最小量)、Maximum(最大量)、Project Number(專案數量)。 Currency 頁籤： 1 Currency(幣別)：由L.O.V.選單選擇交易幣別。 AutoCreat RFQ’S AutoCreate New Document 1 勾選欲自動開立成詢價單的請購資料(Line) 2 在「Action」欄位可以選擇Create或Add --Create: 表示開立一張新的詢價單 --Add: 表示此次作業將加入至一張原有的詢價單 3 在「Document Type」欄位選擇RFQ，表示次要自動開立成詢價單。 4 在「Grouping」欄位可選擇Default或Requisitions --Default: 表示所選擇的請購Line若有相同Item、Supplier、Currency等，當系統在開立詢價單時會將所有的請購Line合併為一筆詢價Line。 --Requisitions: 表示系統會依照所選取的每一筆請購Line顯示在詢價單上 5 選擇產生詢價單的方式Automatic或Manual --Automatic: 在此畫面勾選要開立成詢價單的請購Line，點選Automatic。 --Manual: 點選Manual進入點選請購Line。 「Quotation」指報價單 開立報價單的方式 「Copy Document」指利用Copy的方式，將詢價單轉成報價單。 「Manual Create Quotation」由人工直接建立報價單，而不透過詢價單Copy的方式來建立報價單。 手動開立報價單 建立報價單-Item 建立報價單-Quotations Shipments 核准報價單-Find Quotations 核准報價單-Analyze Quotations Path:(N) PO ?RFQs and Quotations?Quotations? (B)Shipments?(t)Shipments Quotatio