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中信红树湾湾区业主家庭运动会活动
湾区业主家庭运动会活动方案
一、活动概要:
活动主题:湾区业主家庭运动会
活动目的:
根据集团要求宣传中信会,引导潜在客户入会;
维系中信会会员及诚意客户,促进现场成交;
在湾区前广场举办活动,充实现场人气。
活动时间及地点
时间:2012年4月7日至2012年4月8日
(上午9:30-12:00 下午15:00-17:30)
地点:中信红树湾前广场
邀请客户人数及邀请方式
业主共120批(每天共60批);
邀请方式:统一制作邀请函,邀请业主上门领取,届时凭函进场。
二、活动安排
时间 流程安排 活动说明 30日-6日 物料设计及制作 背景板、邀请函、臂贴设计(风火)
物料制作及布场(凯旋) 31日 客户邀约 销售代表call客,邀请客户上门领取 2日-6日 上门领取邀请函 一个家庭领取一张邀请函,届时凭函进场 7日-8日 活动执行 来宾签到;
活动内容:弹力球、步步为赢、桌上足球机、欢乐跳袋子、磁铁飞镖;
活动采用盖章形式,完成每个项目获得纪念奖,完成所有盖章获得优胜奖; 其他注意事项:
活动前一周需跟进相关活动物料(背景板、邀请函、臂贴);
活动过程中工作人员佩戴统一工作证;
活动前一周与物业沟通活动相关流程,保证吧台、电瓶车、样板房正常运行。
三、媒体报道
媒体 主题内容 备注 售楼处现场展示 通过水牌、画架等形式,欢迎客户 提前造势 官方微博 活动全程跟进 —— 售楼处现场公示 活动后报道 活动水牌,宣传活动 四、危机备案
客户隐疾突发。现场配置药物,及时应急处理。
天气问题。工作人员前一天确定天气状况,如有变动,须及时通知客户,且做好物料准备(如雨伞、一次性雨衣)。
五、工作计划表
事项 内容 负责人 完成时间 电话邀约客户 明确时间、邀约口径,由销售人员向客户电话发出邀请,确定出游客户名单 张立/李茜 2012-4-2 现场执行 —— 张立 2012-4-7
2012-4-8 附件:费用预估
序号 项目 单价 数量 费用 备注 1 活动费用 55642 1 55642 凯旋路标 2 不可预知费用 2000 1 2000 —— 合计 57642 附:凯旋报价
序号 项目 物料明细 规格/尺寸 单位 数量 单价 合计 1 室外布置 入口喷绘 3.6*5.8 平方 21 16 336 2 人偶服装租用 套 2 800 1600 3 人偶扮演 人/天 4 200 800 4 合影造型组合 组 1 1200 1200 5 入口桁架造型拱门(KT板加桁加) 4.6*3.4*4 平方 15 80 1200 6 落地气球 个 6 250 1500 7 氛围气球造型 组 4 600 2400 8 户外吧台布置 3.6米 项 1 2000 2000 9 前广场桁架喷绘形象隔墙(双面) 80米*0.8米高 平方 64 50 3200 小计 14236 11 弹力球 个 6 280 1680 12 步步为赢套圈 个 8 20 160 13 合力运球道具 套 4 120 480 14 桌上足球机 台 2 400 800 15 欢乐跳袋子 个 6 100 600 16 磁铁飞镖 套 2 120 240 17 飞镖背景 个 2 470 940 18 现场工作人员 人/2天 16 350 5600 19 地面线路规划 项 1 800 800 20 铁马隔离带 个 40 80 3200 21 户外音响 套 1 2000 2000 22 游戏原子印章 个 21 10 210 23 游戏票 张 500 1.5 750 24 游戏纪念奖 个 200 15 3000 25 游戏优胜奖 个 150 45 6750 小计 27210 26 其它 专业摄影师 天/人 1 0 27 物料运输费 项 1 1200 1200 28 安装人工 项 1 3000 3000 小计 4200 共 计 45646 执行费 15% 6847 税金 6.00% 3150 合计 55642
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