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办公室管理通识成果汇报会;接下来，汇报会正式开始！;第一讲 办公室管理概述;第二讲 办公室设计布置规范;;第三讲 办文 撰写公文规范（上）;; 随想;第四讲 办文 撰写公文规范（下）;合同练习;;第五讲 办文流程规范（实务）模拟练习;; 随想;第六讲 办事 办公室日常事务管理（上）;;;第七讲 办公室日常事务管理（下）;;第八节 办公室管理制度的制定;;小型会议;前期准备;会前工作;会议期间工作;会议后期工作;随想;大型会议;(一)前期准备 1.安排工作人员。 2、制定预算。 3、制定会议方案，主要内容包括:会议名称、时间、地点、议题、出席人员、列席人员、邀请单位、日程安排、参观活动、表彰、材料准备、宣传报道、经费及其他有关事项等，并按程序报有关领导审批。 4、重要会议可指定会议秘书长，成立会议秘书处，开展会议组织工作。拟定各会务小组人员名单、分工计划和会议期间领导接见、座谈、参观、表彰等重大活动的组织方案，按程序报会议秘书长审批。 5、制发《会议通知》，具体内容包括:会议名称、时间、地点、内容、参加人员、报名和报到要求、典型经验或发言材料的要求、有关部门及单位代表名额分配等。《会议通知》按公文办理程序经有关领导审定后，一般以“明传电报”形式发出。 6、与会人员报名一般用传真形式，内容包括姓名、性别、民族、单位、职务。 7、起草并跟踪做好会议主要讲话稿、主持词及其他材料的准备工作。 8、列出会议印发材料清单，提出会议材料印制规格，按程序报批后，由专人负责送印。 9、制作会议代表、列席人员和有关人员的各种证件和座签。 10、重要会议要提出每次全体会议席次图、主席台席次图;如有全体合影，需提出第一排席次图和全体人员席次图;如有正式宴请，需准备餐桌座签，拟定分桌人员名单;根据需要，确定是否安排清真席。 ;二、会务工作;(二)报到工作  l、会议报到。做好签到记录;向每位代表发送《会议指南》、会场席次图及有关会议文件和会议材料;发放代表证、工作证等证件;发放餐证;安排会议代表领取房间钥匙和进住房间;随时统计报到人数以备领导查询;答复会议代表咨询。  2、报到结束后，汇总有关情况报告会议秘书长，要特别注意代表变更情况和因故不能及时报到代表的情况。  3、如果会议安排接送站，后勤组根据情况安排专人和车辆到机场和火车站接送代表。 ;(三)会议期间工作 1、与出席会议的领导随行人员保持联系，及时迎送领导同志。 2、每次全体会议之前，都要认真检查会场情况，包括会标、主席台和代表座签等，妥善安排领导同志随员、工作人员及记者席位。 ;邀请函;学习感想：;汇报结束，谢谢观赏！