推动电子公文节能减纸作业.pptVIP

桃園縣政府電子公文節能減紙推動計畫 桃園縣政府行政處文書科 99年5月26日 報告大綱 壹、依據 貳、方案目標及績效指標 參、實施範圍 肆、實施策略 伍、實施方式及推動時程 陸、經費 柒、執行與管考 捌、工作小組任務與本府現況說明 玖、各機關辦理電子公文節能減紙配合事項 拾、問題QA 壹、依據 行政院民國99年1月25日院授研訊字第0992460081號函頒電子公文節能減紙推動方案辦理。 貳、方案目標 民國101年12月31日前，達成以下目標 公文電子化處理，減紙30%。 機關實施公文線上簽核作業，達成公文全程電子化（收文簽辦或創簽稿、逐級簽核至主管或首長決行及線上調檔等作業，以電子化方式全程處理）。 貳、績效指標 減紙：採公文線上簽核績效指標計算。 公文線上簽核件數 公文線上簽核績效指標＝ ------------------------------------- × 100 ％ 電子收文總數＋紙本來文線上簽核數＋自創簽稿 節能：公文實施電子化所節省的能源。 節能績效指標＝ 公文採線上簽核處理節省分散辦公機關郵資費用 ＋ 使用公文電子交換節省郵資費用 ＋ 使用電子布告欄節省郵資費用 行政效率的提升：公文採行線上簽核減少公文處理時間， 公文效率提升指標 ＝ 實施前月平均處理天數 － 實施後月平均處理天數 參、實施範圍 本府暨所屬機關、鄉鎮市公所。 推介議會、代表會、學校，得自行參酌本計畫或另訂推動計畫。 肆、實施策略 機關自訂實施計畫、評估基準及措施，逐步推動達成節能減紙目標。 與中央同步推動，統籌建立資訊整合服務。 伍、實施方式及推動時程 成立電子公文節能減紙工作小組。 辦理電子公文節能減紙相關作業。 辦理所屬機關推廣說明會及觀摩研習會。 推動各機關辦理相關資訊系統更新、測試及輔導上線。 本案工作要項及權責分工附件1節能減紙作業工作要項及權責分工.doc。 陸、經費 各機關辦理相關資訊系統更新、訓練推廣等經費，應由各機關優先編列相關預算支應。 柒、執行與管考 各項績效指標之評比，考量各推動機關業務性質不一，以機關本身於各年度之推動成效為評比依據。 本計畫奉核定實施前已完成相關資訊作業及提前達成績效目標者，得提送具體績效及進一步精進計畫報府備查。 本案管考機制由本府研發處管考科另訂，定期查核各機關辦理成效及成果評估。 捌、電子公文節能減紙工作小組 任務 小組成員：由本府副縣長擔任召集人，行政處處長擔任副召集人，小組成員包含文書、資訊、人事、檔案、管考、各單位相關人員及所屬機關成員等。 任務： 負責本機關及所屬機關之電子公文節能減紙推動目標與計畫擬訂。 協助推動本機關及所屬機關電子公文節能減紙作業。 執行與成效檢討。 捌、桃園縣政府電子化作為現況說明 玖、各機關辦理電子公文節能減紙配合事項 各機關6月前成立電子公文節能減紙工作小組。 優先辦理電子公文節能減紙相關作業。 玖、各機關辦理電子公文節能減紙配合事項 推動文件雙面列印：桃園縣政府推動公文書雙面列印計畫業於97年10月1日以府行文字第0970325373號函頒本府各處於10月6日施行。 97年10月2日以府行文字第0970326505號函發本府所屬機關學校、各公所得比照辦理。 會議資料少紙化：會議資料以電子郵件傳送，簡報直接投影不列印等少紙化會議。 玖、各機關辦理電子公文節能減紙配合事項 各機關對企業及民間組織(如公司行號、法人團體、事務所、公會、協會及醫事機構等)之宣導通知及簡易案件等文書，優先以公文電子交換方式處理。 各機關對個人文書之傳送(如會議通知、會議紀錄)優先進行電子化作業。 玖、各機關辦理電子公文節能減紙配合事項 本府業於97年1月25日以府行文字第0970030148號函頒桃園縣政府第三類公文登載電子公布欄作業規定，並於2月1日函請本府及所屬各機關學校與本縣各鄉（鎮、市）公所配合實施。 各機關相關公告周知訊息，如活動宣導、通訊資料異動、首長到任就職、年度發文代字號、公開資訊或其他一般性通報周知事項，以登載電子公布欄或提供線上查閱為原則，不另以書面通報。 玖、各機關辦理電子公文節能減紙配合事項 視系統建置情形另訂作業要點。 漸進式擴大辦理 整體推動時程： 100年12月本府公文線上簽核實施。 101.12月全面推廣所屬機