信息技术基础32表格信息的加工与表达课件-崇庆中学信息技术数字.PPT

3.2表格信息的加工与表达 CONTENTS 学习目标 1 2 3 4 了解表格信息的加工与表达过程 认识图表处理软件EXCEL 利用数值计算分析数据(求和,求平均值,排序) 了函数填充(用鼠标拖动的方式拉填充柄) 了解图表的用途,利用数据创建图表 5 EXCEL的启动方法 EXCEL是Microsoft office办公软件之一,主要用于对电子表格文件进行处理.启动方法: (1)开始-程序-Microsoft office-EXCEL (2)双击任何一个电子表格文件 (3)右击鼠标-新建-Microsoft Excel工作表 表格信息的加工与表达过程如下所示 明确任务 A 建立表格(录入数据) B 分析数据(求和,求平均值,排序) C 形成报告(创建图表,美化表格) D 日常表格信息的加工要点 1、对表格中的数据求和(利用函数求和,利用公式求和) 2、对表格中的数据求平均值（利用函数求平均值，利用公式求平均值） 3、利用填充柄进行数据或公式的填充，简化操作 4、对求出的数据进行排序 5、对单元格格式进行设置（对齐方式，小数位数等） 6、合并单元格，行高、列宽的设置 7、设置文字大小、颜色、加粗、换行、加艺术字、图片等 8、页面设置（纸张、页边距、横向纵向、标题行等） 9、保存文件：文件/保存 文件/另存为… 文件/另存为Web页 常考 考点 实例讲解：建立EXCEL表格 高一年级创建文明班集体评比得分统计表 班级 纪律 卫生 礼仪 总分 1班 78 99 87 2班 80 85 89 3班 95 88 95 4班 88 87 93 平均分 利用SUM函数求出总分,利用AVERAGE求出平均分,利用填充柄进行填充总分和平均分. 高一年级创建文明班集体评比得分统计表 班级 纪律 卫生 礼仪 总分 1班 78 99 87 2班 80 85 89 3班 95 88 95 4班 88 87 93 平均分 利用此数据生成图表 高一年级创建文明班集体评比得分统计表 班级 纪律 卫生 礼仪 总分 1班 78 99 87 2班 80 85 89 3班 95 88 95 4班 88 87 93 平均分 几种图表的具体用途和使用特点 在常规状态下,一般运用柱形图来比较数据间的数量关系,用拆线图来反遇数据间的变化趋势,用饼形图来表现数据间的比例分配关系等.