【精选】戴维.艾伦是如何学会GTD的.pdf

戴维.艾伦是如何学会 GTD 的  justicezyx  于 2007­12­21 20:39:31 翻译  |  已有3744 人浏览  yanniblossom整理 2012­7­8  戴维.艾伦是如何学会 GTD  的 管理高手学会了放松，顺势而行；并且在推销自己的成功秘 诀。 保罗.齐甘,商业 2.0 杂志 戴维.艾伦站正站在自己办公室前与一位来访者交谈。他的办 公室在他家房子后面的小别墅里，位于 Ojai 加州。突然他停了下来。“那提醒了我，”他说。 他在笔记本的空页上写下了“鸟食”这两个字，然后把纸投进了信箱。 这只是一个普通日子 的普通时刻，但是对艾伦和他的团队来说，这一刻是救赎的关键。艾伦已经把脑子里烦人的 任务清掉了，把它们交给了一个信任的机构处理，然后继续自己的谈话。 这就是 GTD，“尽 管去做 ”的简称，同时也是他的畅销书的朴实无华的标题。 戴维.艾伦渴望公司成功， 但是他创立公司的 目的不仅仅是为了赚钱 ，他真正的 目的是要宣传 自己的  GTD  理 念。  1996 年,  艾伦与自己的第四任妻子凯瑟琳创立了现在的公司  ­­管理高手学会了放松，顺势而行；并且在推销自己的成功秘诀 ·保罗.齐甘,商业 2.0 杂志 戴维.艾伦站正站在自己办公室前与一位来访者交谈。他的办公室在他家房子后面的小别墅 里， 位于 Ojai 加州。 突然他停了下来。“ 那提醒了我，” 他说。 他在笔记本的空页上写下了“鸟 食”这两个字，然后把纸投进了信箱。 这只是一个普通日子的普通时刻，但是对艾伦和他的团队来说，这一刻是救赎的关键。艾伦 已经把脑子里烦人的任务清掉了， 把它们交给了一个信任的机构处理， 然后继续自己的谈话。 这就是 GTD，“尽管去做”的简称，同时也是他的畅销书的朴实无华的标题。 戴维.艾伦渴望公司成功，但是他创 立公司的目的不仅仅是为了赚钱，他 真正的目的是要宣传自己的 GTD 理 念。 1996 年, 艾伦与自己的第四任妻子凯瑟琳创立了现在的公司.  不过 GTD 实际上不是一本书那么简单, 也不仅仅是订阅网站（每月 48 美元），或者为期一 天的公共研讨会（595 美元），公司培训课程（每天 20000 美元），销量不断增加的 GTD 装 饰钱包，塑料文件夹，微软 outlook插件，更不是其他几十个未授权的网站（网站上奇客和 高科技管理层聚集在一起向艾伦展示新的 masiah，争论他所教授内容的精髓）。 所有这些不过是装灵丹妙药的玻璃瓶。他真正推销的是一种思维方式，帮助人们跟踪日常生 活中无尽琐事的的一种方法——无论是买鸟食或者敲定 10亿美元的收购计划。 艾伦宣称, 只 要按照他的教程工作，所有人都可以做到游刃有余，虽然不能完全控制令人发疯的生活。 这个承诺有些大胆，连斯蒂文.卡维 （销量 1500 万本的 《成功人士的 7 个习惯》的作者）都 不敢这样想象。但这是因为卡维的书满是严格的条款准则，而艾伦的方法则是在细节中贯彻 自己的思想，指定了一个系统完善的手册，覆盖了从组织文件 （清除悬而未决的材料）到决 定清查每周工作目标列表的周期的所有的事情。艾伦不讲大道理，他强调的是行动。 艾伦的思想对许多办公室职员的产生了神奇的影响。“我每天收到 2000 封电子邮件，但是现 在我的收件箱是空的，”马克.佛莱特说，他是林登实验室的高级系统工程师。林登实验室是  “虚拟人生”的开发商。 但是在马克还没有听过艾伦旨在帮助快速发展的公司员工摆脱成长停 滞的研讨会时，他表示：“当时我觉得自己要崩溃了。”  戴维.艾伦公司成立于 1996 年，当时只有 2 个人——艾伦和他的夫人凯瑟琳——现在公司有  32 名雇员，其中 25 人是在过去 3 年中招聘的。过去 4 年，公司的销售额增长了 3 倍，2007  预计销售额为 600 万美元。艾伦自己开设的为期一天的公开研讨会像往常一样受到欢迎，同 时他正在将触角伸到博客、cd、dvd、电子邮件和新闻组邮件（newsletter）等领域。他甚至 在棒球帽上印上了GTD 的禅宗式的信义：“心如止水”  但是艾伦的成功也使他陷于尴尬的境地。 他承认，如果他想进一步扩展自己的生意的话——  比如把销量提高到 6000 万或者更高，自己在演讲、写作、授课、培训和销售方面的能力不 足以胜任 CEO 的要求。但是，他还没有找到自己信得过的接班人。“某种意义上，公司就像 我的孩子，现在我要把孩子托付给别人。