【精选】排课助手Ver1.1使用说明.doc

排课助手V1.1使用说明 一、软件简介： 排课助手V1.1的最大优点是集教师课程搭配、功课表安排于一体。我们知道，排课需要渗透不少人为因素，虽然本软件提供自动排课的功能，但未必能满足排课的要求，这也是众多排课软件无法实现的效果。但本软件仍为学校教务处排课工作减少很多工作负担，软件能在你排课过程中给你细致的提示，更优越的是在课程安排过程中或安排完成后的检查，如课程安排是否平衡、早午首节（涉及早午跟班问题）等工作，均能以数据的形式显示出来，以便排课者对照并及时调整课程。 二、运行环境： 硬件：要求不很严格，CPU至少P4、内存至少在1G以上。 软件：Windows XP SP3+ Office Excel 2003。 三、安装方法： 本软件属绿色软件，可直接运行，软件压缩包已包含了几个常用的组件，在软件第1次运行的时候，软件能将这几个组件拷贝到相应的文件夹下，所以用户用起来更加方便。如在运行过程中出现某些问题，请与作者联系。 四、使用步骤与方法： 1、运行软件，随意输入登录用户名与密码，点击“登录”。 温馨提示： 每次登录的用户名，软件会自动识别是否存入uer.dll，如未存入，则会自动存入。当uer.dll有用户名存入时，登录可以点击“用户选择”来选择以前登录过过的用户名，点击1次显示一个用户名。每次登录的密码没有记录，也没有限制。 如果是试用用户，则登录后会出示版本提示： 接着出现排课助手的主界面： 温馨提示： 未注册的用户，主界面左上角的版本提示窗口中会显示该电脑的机器码，如需注册，请将本机器码发往作者的电邮：linli9700@163.com,并联系有关软件注册事项。 2、新建功课表。点击菜单“文件----新建”， 出示新建功课表文档对话框： 参考范例将所有的涂绿单元格填充完整，然后点击“新建功课表文件”，这时会弹出保存路径对话框： 选择正确的路径，填写文件名（文件名自定），然后点击对话框右下角的“保存”。 这时正常的话会提示“新建功课表成功”。 温馨提示： 根据用户反馈，在新建或打开功课表文件时，因系统不同，某些机器会出现430错误或其他类型错误，如出现此类现象，请与作者联系，在不得以的情况下使用软件的安装版。 初始化设置是排课最原始的数据资料，一经设置将无法更改，因此对教师人数、年级数、总班数均要保证绝对准确无误，打开文档用户名和密码要妥善保存，只有用此用户名和密码登录的用户，才有权限对刚才新建的功课表文件进行编辑和保存。 3、教师列表的编辑： (1)添加教师姓名与简称（独字简称）。点击左下角“教师列表”选项卡或点击菜单“排课----教师列表”，显示教师列表： (2)点击“解锁”按钮，手工添加教师姓名和简称。 温馨提示： 添加教师姓名后，在其后面的单元格便能自动产生独字下拉选项，方便用户点击选择。 (3)检查与保存。点击“检查正误”，如出现错误，请按提示修改，如无错误，则点击“保存数据”，将教师列表信息保存到功课表文件中。 温馨提示： 在编辑过程中（下同），为防止误操作，可以随时点击“锁定”按钮将表格锁定。 4、设置各年级名称、班数及各年级课程节数。 (1)点击左下角“课程设置”选项卡或点击菜单“排课----课程设置”，显示课程设置表： (2)点击 “解锁”按钮，将表格解锁。 (3)分别输入年级名称、各年级的班数、各年级各课程的节数。 温馨提示： 各年级的名称不允许相同，首字也不能相同，各年级的总节数不能在20节内，否则无法通过。 (3)检查与保存。点击“检查正误”，如出现错误，请按提示修改，如无错误，则点击“保存数据”，将课程设置表信息保存到功课表文件中。 温馨提示： A编辑过程中，没有撤消功能，因此编辑时要保持细心的态度。 B编辑过程中，任意时间都可以点击保存数据。 C直接关闭软件不会自动保存数据。 5、各教师任课安排。 仿照上述两个表格的操作方法（解锁---编辑---检查----保存），安排各教师的任课。安排任课时要先点击班级，再点击课程，从左往右操作，班级和课程均有下拉选项可以点击选择，很方便。 6、排课。 (1)点击左下角“排课”选项卡或点击菜单“排课----手工排课”，显示排课表： (2)解锁：点击右键菜单中的“解锁”。 (3)手工排课。排课最好按一定顺序进行，排课过程中排课表下面和《排课信息提示》板会随时提供相关信息，用户可以对照、参考。 温馨提示： 排课信息显示板如不小心被关闭，恢复方法：点击其他选项卡再点击排课选项卡。 (4)检查与保存。点击右键菜单中的“检查正误”，如出现错误，请按提示修改，如无错误，则点击“保存排课”，将排课表信息保存到功课表文件中。 7、生成课程表。 (1)点击菜单中的“排课----生成课程表”，将出现下面界面： (2