工程项目管理课件 项目组织.ppt

第四章 项目组织 主要内容： 第一节 概述 第二节 工程项目的组织形式 第三节 工程项目管理组织 一般了解：工程项目的组织策划过程、项目组织行为问题、项目组织原则 一般理解：项目经理的要求 重点掌握：项目组织形式以及选择 第一节 概述 项目组织的定义 工程项目组织的特点 项目组织的基本原则 项目组织行为问题 一、项目组织的定义 （一）项目组织的定义 “组织：是有意识形成的职务或岗位结构”。 －〔美〕Harold Knootz “组织”一词是指人们为了达到一项共同目 标而建立的机构，内容包括对组织机构中 的全体成员分配职位，明确职责，交流信 息，协调工作等。 “项目组织”是指有项目的参加者按照某种规则组成的系统。项目组织是指实施项目的组织，它是由一组个体成员为完成一个具体项目目标而建立起来的协同工作的队伍。项目组织是为一次性独特任务设立的，是一种临时性的组织，在项目结束以后，它的生命就会终结。 项目参与方之间的关系 合同关系 指令关系 协调关系 组织结构模式 组织结构模式可用组织结构图来描述，组织结构图也是一个重要的组织工具，反映一个组织系统中各组成部门（组成元素）之间的组织关系（指令关系）。 组织论的三个重要的组织工具 项目结构图 组织结构图 合同结构图 合同结构图 项目结构图、组织结构图和合同结构图的区别 （二）工程项目组织的基本结构 项目组织的基本形态见图4-3。 （三）项目组织和项目管理组织 二、工程项目组织的特点 三、项目组织的基本原则 （六）管理跨度与管理层次通常管理跨度窄造成组织层次多，反之管理跨度宽造成组织层次少(见图4-5)。 （七）合理授权项目管理必须是授权管理。授权的原则有：1.依据为完成的任务，预期要取得结果进行授权,构成目标、 任务、职权之间的逻辑关系。并订立完成程度考核的指标。2.根据要完成的工作任务选择人员，分配职位和务。分权需要强有力的下层管理人员。3.采用适当的控制手段，确保下层恰当的使用权力，以防止失控。不能由于分权导致独立王国。4. 保持信息渠道的开放和畅通，使整个组织运作透明。 5. 对有效的授权和有工作成效的下层单位给予奖励。 6.谨慎地进行授权。分权的有效性与组织文化有关。 工程项目组织策划 某工程项目组织策划过程见图4-4。 （一）分标策划的重要性一个项目的分标策划也就是决定将整个项目任务分为多少个包(或标段)，以及如何划分这些标段。 1．通过分标和任务的委托保证项目总目标的实现。 2．分标策划决定了与业主签约的承包商的数量，决定着项目的组织结构及管理模式，从根本上决定合同各方面责任，权力和工作的划分，所以它对项目的实施过程和项目管理产生根本性的影响。 3. 分标和合同是实施项目的手段。 （二）项目分标策划的依据 1．业主方面：业主的目标以及目标的确定性，业主的项目实施战略，管理水平，业主对工程师和承包商的信任程度，业主对工程的质量和工期要求等。 2．承包商方面：拟选择的承包商的能力，承包商的资信、企业规模、管理风格和水平、抗御风险的能力、相关工程和相关承包方式的经验等。 3．工程方面：工程的类型、规模、特点、技术复杂程度、工程质量要求、设计深度和工程范围的确定性，工期的限制，项目的盈利性，工程风险程度，工程资源(如资金，材料，设备等)供应及限制条件等。 4．环境方面：工程所处的法律环境，人们的诚实信用程度，人们常用的工程实施方式，建筑市场竞争激烈程度，资源供应的保证程度，获得额外资源的可能性等。 决定工程项目组织的主要因素 工程项目的资本结构，决定了所有者的组成方式，进而决定业主的组织 承发包模式，即项目任务的委托方式，决定了工程项目组织结构的基本形式 项目管理模式，决定了业主委托项目管理的组织形式和管理工作的分工 四、项目组织行为问题 第二节 工程项目的组织形式 1.工程项目的分标方式，它决定了项目组织结构的基本形式。 2．工程项目组织形式，包括寄生式的和独立的项目组织、直线式组织、矩阵式组织。其中矩阵式组织较为普遍。 3．各种组织形式各有其优缺点和适用条件，应选择最简单同时又高效率的组织形式。 分阶段分专业平行承包的特点 （1）业主有大量的管理工作，项目 前期需要比较充裕的时间和作各种准备。 （2）在工程中，业主必须负责各承包商之间的协调。 （3）业主管理和控制比较细，必须具备较强的项目管理能力。 (4)在大型工程项目中，业主将面对