节日活动管理手册.doc

《节日活动管理手册》目录 第一章 节日活动概述 1.1 什么是节日活动？ 节日活动是由心梦计划发起的一项公益活动，以“一个城市一次节日一份爱心”为出发点，让更多的人在心梦计划实现自己的梦想。 “一个城市一次节日一份爱心”是指我们的活动以城市为基本单元，每个月挑选一个节日作为活动的出发点，设计出符合节日特点和城市特点的、具有创新性和可执行性的活动。 节日活动具体工作由节日活动管理委员会负责，每个城市设立一个分委员会，独立负责所在城市的节日活动。 1.2 为什么要做节日活动？ 节日是社会大众关注的热点，这样容易吸引社会关注我们的活动，也更加容易获取相关的资源，从而更加容易让更多的人实现自己的梦想。 节日期间，一般都会放假，这样可以发送更多的人参与到我们的活动中来，这样可以让活动有更大的参与度。 节日项目创新的操作方式，尤其是WIKI的引进，使得大家参与公益的门槛进一步降低，这让更多的大学生能够实际参与公益项目的运作，进而解决了大学生进入公益组织而无事可做的局面。 1.3 相关名词解释 管委会：节日活动管理委员会的简称，是节日活动的执行机构，负责节日活动日常事务。 子委员会：包括选题委员会、答辩委员会、协作委员会、筹备委员会和执行委员会。 第二章 组织机构 指导单位：心梦计划 主办单位：节日活动管理委员会 承办单位：获得举办权的合作伙伴 协办单位：节日活动的合作伙伴 支持单位：一般指媒体和政府机构 特别鸣谢：一般指赞助单位 官方网站：可友网 2.1 常设结构 办公室：协助节日活动管理委员会的主任和执行副主任开展工作。负责节日活动的绩效考核工作。 宣传部：配合各子委员会，做好节日活动的宣传工作。负责节日活动的媒体合作工作。 人事部：做好人员变动工作。负责社会人士的管理工作。 商务合作部：配合各子委员会，做好节日活动的筹资工作。负责节日活动的商务合作工作。 财务部：做好财务登记工作。 2.2 子委员会 子委员会包括选题委员会、答辩委员会、协作委员会、筹备委员会和执行委员会。 2.3 改选事宜 节日活动管理委员会的改选由心梦计划秘书处负责。子委员会的改选由节日活动管理委员会负责。 2.4 人事说明 各子委员会的主任，原则上由节日活动管理委员会的副主任兼任； 各子委员会的执行副主任，原则上不能兼任其他委员会职务；若工作需要，需报节日活动管理委员会批准。 第三章 操作规范 第一阶段 选题阶段 负责机构：选题委员会。 选题委员会由心梦计划、合作伙伴和社会人士组成，设主任一名、执行副主任一名、副主任一名和委员若干。执行副主任主持选题委员会的日常事务。 主任和执行副主任由节日活动管理委员会任命。 副主任和委员一般采取“自愿申请 管委会审核”的方式产生，同时主任和执行副主任享有推荐副主任的资格和直接任命委员的资格。 选题委员会成员任期为一年，可以连任。选题委员会每年改选一次，由管委会负责改选工作。 基本流程：发布《X年X月选题创意征集帖》，面向社会征集选题——执行副主任撰写《X年X月选题分析报告》，并分发给选题委员会成员——召开选题工作会议，发布《X年X月选题公告》——《X年X月选题公告》公示——节日活动管理委员会批准《X年X月选题公告》。 《X年X月选题创意征集帖》将作为选题的参考资料，执行副主任有权不采纳。 《X年X月选题公告》必须在可友网公示三个工作日，发布《X年X月选题意见征集帖》，广泛听取意见和建议。在征集帖中，投票反对人数若超过40%，且投票人数超过100人，则需要重新进行选题。 若连续两次选题均遭遇否决，节日活动管理委员会将解散选题委员会，并在广泛征求意见的基础上，直接发布最终选题。 制度范本：《X年X月选题分析报告》、《选题工作会议实施流程》、《X年X月选题公告》、《X年X月选题意见征集帖》、《X年X月选题创意征集帖》 第二阶段 答辩阶段 负责机构：答辩委员会。 答辩委员会由心梦计划、合作伙伴和社会人士组成，设主任一名、执行副主任一名、副主任一名和委员若干。执行副主任主持答辩委员会的日常事务。 主任和执行副主任由节日活动管理委员会任命。 副主任和委员一般采取“自愿申请 管委会审核”的方式产生，同时主任和执行副主任享有推荐副主任的资格和直接任命委员的资格。 答辩委员会成员任期为一年，可以连任。答辩委员会每年改选一次，由管委会负责改选工作。 基本流程：向合作伙伴发放经节日管理委员会批准的《X年X月选题公告》——合作伙伴撰写《X年X月节日活动策划草案》——召开答辩工作会议，撰写《X年X月答辩工作会议报告》——向合作伙伴发放《X年X月答辩工作会议报告》，并内部公示三天——节日活动管理委员会批准《X年X月答辩工作会议报告》，并发放举办权。 合作伙伴对《X年X月答辩工作会议报告》有异议者，可以在公示期间内，向答辩委员会提