之六 科学的工作方法.pptVIP

小测试 急等要的东西找不到，心里特别烦燥 。 桌面上摆得零零乱乱，以及办公室空间有一种压抑感 。 没有用的东西堆了很多，处理掉又舍不得，不处理又占用空间。 工作台面上有一大堆东西，理不清头绪。 每次找一件东西，都要打开所有的抽屉箱柜狂翻。 环境脏乱，使得上班人员情绪不佳 制订好的计划，事务一忙就“延误”了 仓库堆放混乱，帐、物不符，堆放长期不用的物品，占用大量空间； 生产现场设备灰尘很厚，长时间未清扫，有用和无用的物品同时存放，活动场所变得很小； 生产车道路被堵塞，行人、搬运无法通过。 第1章 使你的工作系统化 在旁观者看来 不整洁的工作场所除了反映出 工作者头脑混乱以外 不再代表其他 1.1 你的工作需要系统化 具体内容 5S的定义与目的 5S的定义与目的 办公室的整顿 长时间离位以及下班时，桌面物品应归好位，所好抽屉，逐一确认后才离开。 整理所有的文件资料，并依大、中、小进行分类。 不同类别可活用颜色区分管理方法。 文件内页引出纸或彩色纸，以便索引检出。 5S的定义与目的 资料文档的清扫 定期整理个人及公共档案文件。 ①保留经常使用和绝对必要的资料； ②保留机密文件和公司标准书档案文件； ③保留必须移交的资料； ④废弃过时和没有必要的文件。 丢弃不用的档案文件。 ①建立文件清扫基准； ②机密文件销毁须进行管制； ③一般的废弃文件.表单背面再利用； ④无法利用的集中起来，卖给废