主管的时间管理-早会晨会主管技能培训ppt幻灯投影片课件专题素材.ppt

* * 主管的 时间管理 你是否总觉得每天除了全身酸痛外却一无所获？ 你是否常为了个人业务与组织管理而分身无术？ 这是美国寿险行销协[LIMRA]对经理人所提出的一套时间管理课程。 课程分成三个部分: 一、时间充分运用的原则 二、主管的行事历 三、时间运用检查表 一、时间运用的原则: 1.把大事按步骤分成几件小事，每次完成一件小事。 2.向最后期限挑战，逼自己在最后期限前完成，以提高使用时间效率。 3.记录并总结时间的使用情形，或分配比率，并加以改善。 4.利用表格或固定的流程来完成工作。 5.一次解决一次事情，马上解决，否则越堆越多。 6.养成记笔记的习惯，把要完成的事顺时 记下，以提醒自己。 7.善用任何片段的时间。 8.重要的事先处理，时间应多花在重要而不紧急的事上，而非紧急而不重要的事上。 二、主管行事历: （一）依时间段分成 四种： 1.年度行事历 2.月份行事历 3.周行事历 4.日行事历 （二）安排各项工作时 需要注意： 1.写下行程 2.详细写出地、人、事 3.稍留弹性 4.列出每天固定事务 5.审视计划及行程并随时修正 6.每天晚上花十分钟思考明天的计划及行程 ——别人可以不花时间安排自己，但他不能代替我们成功。 随身带着你的行程，就是工作的目标。—— 6、每天晚上花十分钟思考明天的计划及行程 我们每天的工作不外乎在“花”时间或“投资”时间，两者占总时间的比例，正好可作为我们时间管理的评估工具。 三、时间运用检查表 你想如何支配你一周的时间？ 依照实际情况，定出一个月的工作时数做为分母，再将某项工作的总工作时数做分子，可求得该项工作的分配比例