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业扩报装服务水平工作的研究
摘 要:业扩报装是供电形式的一种,是客户与电力企业建立关系的首要环节,业扩报装的程序较为复杂,由用电受理申请、现场勘查、施工单位资质审查、竣工验收等多个环节组成,每个环节都会直接影响到业扩报装的整体效益。本文分析了业扩报装管理工作及工作基本原则,指出目前电力企业业扩报装工作中存在问题,就如何提高业扩报装工作服务水平展开深入探讨。
关键词:电力企业 业扩报装 服务水平 措施
1、电力企业业扩报装管理工作
在相关工作开展的过程中,电力企业的工作人员需要服务众多客户,为其办理各种手续、处理大量信息,这些都导致工作强度较大,会消耗大量的人力资源及时间,而这些都可以通过业扩报装来解决。业扩报装能够快速处理各类信息,快速解决用电客户的一些问题,这就会大大节省工作人员的传票时间,切实提高工作效率,进而提高电力企业的服务质量及电力企业的销售水平。在开展业扩报装工作时,需要遵守以下原则:①“统一受理”的原则。业扩报装工作程序比较复杂,“统一受理”的原则有助于保障监护工作程序及业扩报装工作的顺利开展。这就要求工作人员在接收客户用电申请后,根据服务窗口的实际情况来安排专人服务,统一办理客户的用电需求,做好各部门之间的协调工作,以确保业扩报装工作有组织、有计划地完成。②“限时办结”的原则。业扩报装工作主要以客户为服务中心,“限时办结”有助于简化办理手续、优化业务流程,能够在提高业务办理速度的同时,提高服务质量及业扩报装工作服务水平。③“公开透明”的原则。业扩报装工作必须要遵循“公开透明”的原则,及时公开受理客户的用电状况向及业扩报装工作流程,公开化流程主要包括办理程序、服务态度、收费标准等等。除此之外,还需要定期公开已选的设计单位及施工单位的基本信息。
2、电力企业业扩报装工作存在的问题
就目前来看,电力企业业扩报装存在的问题主要表现在以下几个方面:①相应业务受理速度慢。大多数电力企业都是通过人工窗口服务来开展业扩报装工作,电力用户在办理业务前都需要登记基本信息,但是大多数电力用户都对业务流程不太熟悉,这就导致业扩报装相关业务办理速度较慢,这就直接影响到办事效率。②审核工作具有较强的滞后性。为了保障填写信息的准确性,电力企业都会安排检测人员来核查受理用户填写的基本信息,在核查验收工作过程中经常发现,工作人员与用户、用户与设计施工单位没有及时联系的现象经常出现,这就严重影响到业扩报装的工作进度。③业扩报装工程验收不到位。验收工作是检验业扩报装工作的重要手段,在此过程中经常会出现以下问题:因联系不及时,导致无法及时向受理用户通知工程竣工时间;电力企业与施工单位联系较少,无法及时了解具体的施工状况,这就会影响到验收工作效率,一旦在施工过程中出现质量问题得不到及时解决。
3、提高电力企业业扩报装工作服务水平的措施
3.1简化业扩报装流程
要想提高业扩报装工作服务水平,必须要采取措施简化报装流程的相关工作。电力企业的工作人员要能够根据受理用户提出的要求,严格按照相关程序及要求来完成工作任务,在提高工作效率的同时简化业扩报装业务流程。另外,电力企业还应该组织工作人员开展营销系统培训活动,这样有助于工作人员熟悉系统操作方式及报装流程,最终提高业扩报装的办事效率,为简化报装流程提供保障。
3.2加强业扩报装回访工作
电力企业应该根据业扩报装的实际情况来定期回访报装工作流程,这样有助于加强业扩报装工作管理,及时发现并解决业扩报装工作中存在的问题。首先,回访人员应该核对电力企业与受理用户的答复时间,重点检查报装工作过程中是否出现质量问题、装表接电时间是否正确等等。为了提高受理客户的满意度,回访人员应该认真做好回访记录,一旦遇到问题要能够立即交给设计人员,由其进行核实,之后再返还给工作人员加以改进,这样也能够确保业扩报装工作的顺利开展。
3.3完善客户经理责任制
电力企业业扩报装工作所涉及的内容较多、工作内容极为复杂,这就要求电力企业经理熟练掌握业扩报装工作流程、保障各部门的协调发展,切实提高业扩报装工作服务质量。电力企业完善客户经理责任制,有助于增强客户经理的责任意识及服务意识,保障业扩报装工作的顺利开展。客户经理要能够积极参与到业扩报装工作的各个环节中来,认真检查供电合同内容,以免在业扩报装过程中出现违章操作行为,保障业扩报装工作的顺利开展,切实提高业扩报装工作水平。
3.4加强工作人员的考核力度
提升业扩?笞肮ぷ鞣?务水平,需要加强对电力企业业扩报装工作人员的考核力度。①在人员选拔方面应该提高准入门槛,业务水平低、工作态度不端正的人员一律不得参与到业扩报装工作中来;②电力企业要定期开展绩效考核工作,建立相应的绩效奖惩机制,例如对于工作表现优异的员工,
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