7月份办公室工作总结报告.pptVIP

提纲 一、办公室工作概述 1、 IT管理 2、文控管理 3、会议室、培训中心及公司快递发送统计 4、办公用品管理 5、办公资产的管理 6、订票、酒店及外联事务的管理 7、部门工作总结及下月计划 1、IT管理 1、IT管理 c、上月主要IT项目推进 1.CAD画图软件统一版本(2008)安装； 2.保密系统推进与安装； 3.上网权限规范化与限制； 4.IT管理制度与流程定稿； 5.IT设备台账统计管理； 6.IT风险评估报告。 d、本月主要计划 本月除日常基本IT维护，保障IT设备与系统稳定运行以外,还有如下推进计划： 1.保密系统后续维护与渐进推进保密策略； 2.网络版病毒防护系统； 3. 安防类项目推进和办公自动化系统推进； 提纲 二、文控管理 七月公司总发文情况： 二、文控管理 提纲 三、会议室、培训中心及公司快递工作的管理 1、会议室、培训中心及月结快递的工作，工厂及东合中心都指定专门的人员跟踪处理； 2、对会议室、培训中心的使用，根据流程执行，并作详细的登记。 3、签定了二家月结的快递公司，对快递的发送作详细的登记，工厂的负责人为文控文员程慧，东合中心负责人商务管理。 4、摄影仪、数码相机等公司物品的借用，当天借，当天还，并作详细的记录。 提纲 四、办公用品管理 1、办公用品统一由采购部门采购，办公室入库、保管及发放； 2、所有人员，从入职日起，办公室就建立个人办公用品领用登记卡； 3、除易耗品外，可反复利用或管理品（如剪刀、文件夹、钉书机等）在人员离职时都将收回或移交给新入职的工作交接者，此新入职人员将不再配备移交文具； 提纲 五、办公资产的管理 1、每月盘点、更新台帐； 2、建立办公资产管理办法； 提纲 六、订票、酒店及外联事务的管理 A、6、7月份票务对比 B、外联事务 1、客户接待总费用：8164元。 2、去工商局了解公司资产变更及保险开户流程的具体操作流程，为下步工作作准备。 3、开发新的订票点阳光票务，属铁路局在开发区设立的直属订票机构。为出差人员订到所需求的票务。 4、在中国平安保险公司为员工购买商业意外保险，减少公司工伤风险的责任。 提纲 七、总结及下月计划1、由于本月一系列工作的前期开展，存在普通的不足之处，在后续工作中总结前期经验，以便做到更好。2、票务工作流程的清晰、明确。3、办公资产台帐的准确。4、办公室灯管的更换、公司宣传栏的制作。5、ISO认证咨询公司的确定及后续工作的开展。6、发文的及时性。7、完善IT的管理。8、部门人员培训的加强。 行政管理中心办公室七月工作总结报告 作成：审核： 提交日期：2010-8-4 办公室工作概述 一 办公资产的管理 五 文控管理 二 会议室、培训中心及公司快递工作管理 三 四 办公用品管理 订票、酒店及外联事务的管理 六 总结及下月计划 七 b、IT维护记录 a、IT设备台账 办公资产的管理 五 文控管理 二 会议室、培训中心及公司快递工作管理 三 四 办公用品管理 订票、酒店及外联事务的管理 六 总结及下月计划 七 办公室工作概述 一 其中办公室发文明细：A、通知、公告 公司各部门 总经理 常务副总 李 2010-7-15 关于外租住房有关事项的通知 编号：20100715001 3 公司各部门 总经理 常务副总 李 2010-7-8 关于规范计算机和网络使用及管理的通知 编号：20100708002 2 公司各部门 总经理 常务副总 李 2010-7-3 6月生日会庆祝函 编号：20100703001 1 抄送 抄报 签发人 发件时间 文件主题 文件编号 序号 7个 公司制度修编工作 2 30个 文件(制度、通知、通告等公文)编号及收发 1 完成状况 工作内容 序号 B、制度、流程等 2010-7-1 内部受控 办公室 总务部 饭卡使用管理规定（暂行版） 1.0 DZ-ZW-02 4 2010-7-1 内部受控 办公室 总务部 餐厅管理制度（暂行版） 1.0 DZ-ZW-01 3 2010-7-1 内部受控 办公室 办公室 空调使用管理办法（暂行版） 1.0 DZ-BG-04 2 2010-7-1 内部受控 办公室 办公室 会议室管理办法（暂行版） 1.0 DZ-BG-02 1 发文日期 文件类型 文件归属部门 文件起草部门 文件主题 版本 文件编号 序号 办公资产的管理 五 会议室、培训中心及公司快递工作管理 三 四 办公用品管理 订票、酒店及外联事务的管理 六 总结及下月计划 七 办公室工作概述 一 文控管理 二 4 5F培训中心 4 19 制造部会议室 3 72 小计 16 四楼会议室 2 33 三楼会议室 1 累计次数 地点 序号 会议室的使用统计 24 摄