信息化时代工程造价信息整序方法探究.doc

信息化时代工程造价信息整序方法探究 　　【摘 要】随着我国市场经济地位的确立，工程造价管理也随着市场经济的改革而发展，人们更加迫切了解市场规律、了解市场行情、了解市场的各种变化，使得工程建设不同利益主体更加重视工程造价信息，促进了工程造价信息的蓬勃发展。在我国的工程造价管理领域里，开展工程造价信息工作是与计算机在工程造价管理的应用联系在一起的，是与当前的社会环境相适应的演变过程，是一个必然的过程。 【关键词】工程造价；信息技术；整序方法；市场经济；竞争机制；信息资源 0 引言 从根本上说，工程造价管理信息化的物质基础就是信息技术，当前在我国经济实行两个根本性转变过程中，信息技术发展显得尤为重要，为了适应这种新形势，研究信息技术发展对管理的影响就具有十分重要的意义。 1 工程造价信息的整序原理 对于所采集的工程造价信息，一般都要进行序化处理，序化是一种普遍的社会活动，是一切工程造价信息有条不紊地运行的前提。工程造价信息的序化也称工程造价信息整序，它是按照一定的方法将无序的工程造价信息组织成为有序的工程造价信息的过程，就是说，把没有必然内在联系的工程造价信息，为了工程造价管理活动的需要加以组织；把本质上具有必然内在联系的工程造价信息，依据其属性，按照客观逻辑结构加以组织。对工程造价信息的整序，是确认其真实性和价值大小的重要一步，是工程造价信息加工处理工作的开始。 所谓工程造价信息整序，就是按照一定的方式，应用一定的科学规律和方法，通过各种途径获得的大量工程造价信息源进行有序化筛选整理和分类归纳，实现无序工程造价信息流向有序工程造价信息流的转换。工程造价信息整序的最终目的就在于通过整序后的工程造价信息能够加快交流和流通，实现更大范围内的资源共享，进而高效、方便地为工程造价管理、分析、预测、决策等提供坚实的基础和依据。工程造价信息整序可以在一定程度上解决工程造价信息广泛性存在与工程造价信息个性化需求、规律性应用之间的矛盾，从而达到精化工程造价信息、实现价值、增加价值的目的。 2 工程造价信息整序的基本方法 2.1 筛选取舍 通常，人们采集工程造价信息时，总有一种多多益善的心理，很容易混进一些无用的东西甚至存在某些差错，因而有必要首先进行挑选和取舍，做到去芜存菁。筛选取舍时应该遵循下列原则： 2.1.1 分析工程造价信息需求 主要是根据工程造价管理活动的需要，对采集、查获到的工程造价信息做出初步的考察，排除冗余无用的因素或价值不大的内容，而把最重要最基本的有用和相关工程造价信息保留下来。例如，对于某一项工程造价来说，直接有关的和有较高使用价值的工程造价信息是工程造价计价依据信息和当地的有关政策、建筑材料价格以及各种相关配套的信息等，其余不大相关的工程造价信息就可舍去。 2.1.2 剔除重复工程造价信息 这是剔除那些内容相同或重复的工程造价信息，以减少其他环节的无效劳动，避免它们可能成为一种干扰因素。当然，这种查重法并非完全排斥重复，如果需要，也可以保存一部分内容重复的工程造价信息。有时，在内容和类别上有一定重复的工程造价信息，本身也是一种重要的工程造价信息。 2.1.3 评估工程造价信息效用 即根据经验和研究，或请有关专业人员对某些工程造价信息进行评估，选择并推荐新颖有用和价值高的工程造价信息，及时、准确地提供给用户。可以采用三种方法进行评价：时序法，即逐一分析按时间顺序排列的工程造价信息，选取较新的工程造价信息，舍去较旧的工程造价信息，使工程造价信息在时间上更有价值；类比法，即对同类型的工程造价信息进行比较，将有用的、能反映工程造价管理活动的信息保存下来，剔除不重要的无用信息；老化规律法，即根据工程造价信息应用率来判断老化的程度和决定是否取舍。 2.1.4 理清工程造价信息内涵 对于含义不清或混乱的工程造价信息，可暂时留存，待进一步弄清其属性后再作取舍。 2.2 审核鉴别 这主要是对工程造价信息的可靠性、完整性、准确性、可信性、时效性等做出分析判断和裁定，消除主客观因素造成的误差。只有对产生工程造价信息误差的原因做出有益的分析，辨别清楚工程造价信息内容的真伪，判明种种差错的大小及其对工程造价信息质量的影响程度，才能有效地剔除那些误差大、准确性差、失时效的工程造价信息。审核鉴别的基本方法有： ①验审方法。即对工程造价信息采集方法进行鉴别。在信息社会中，方法论越来越受到重视，方法不正确，工程造价信息的可信度就会受到影响。因此，不仅要了解某些工程造价信息的采集方法和渠道，以及一些大规模工程造价信息调查的调查步骤，还要察看整序程序的合理性，并对整序的工程造价信息进行验证，鉴别其准确性。 ②核定资料。即对采集的工程造价信