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档案管理现代化存在问题和对策 　　【摘 要】随着科学技术的迅速发展，给档案工作带来了新的变化和要求。档案管理工作现代化是档案管理的重要组成部分，是衡量档案管理水平的重要标志之一。做好档案工作是一项利在当代、功在千秋的好事。因此，加快档案现代化管理工作是个重要问题。 【关键词】档案管理；现代化；存在问题；管理对策 0.前言 档案管理现代化是档案工作发展的必然趋势，它是为促进社会现代化而进行的变传统档案管理为现代档案管理的过程。档案管理只有早日实现现代化，跟上信息社会的发展潮流，才能从根本上使档案事业有所提高。 1.档案管理现代化 1.1档案资源信息化 档案资源信息化作为信息技术在档案管理领域的创新实践，是将档案资源和档案管理过程，通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案资源的合理配置与有序、有效开发利用，实现档案信息资源的社会共享。信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑，是新时期档案管理现代化的主要内容，其主要包括：一是档案信息资源建设，即通过数字化、网络化技术手段，建立起各类规范化、标准化、可共享的目录数据库和内容数据库；二是档案基础平台建设，包括档案网络建设和管理系统开发应用，建立档案信息资源共享的技术支撑平台，实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化。 1.2档案保护现代化 随着新型存储介质的不断出现和现代信息处理技术的广泛应用，出现许多新型载体的档案，如机读档案、声像档案、电子档案等，这些档案信息的记录和存储载体有磁性的、光学性的和磁性的，有磁带、磁盘、光盘等不同形式。新型载体档案与传统载体档案在形成介质、利用方式、存储方式等各个方面都有不同的特点和要求。因此，以新型档案载体为对象的档案保护现代化将成为今后研究的重点内容，而且，它不仅要研究有效保护和保管档案载体的方式、方法，还要深入研究如何保护档案信息内容的安全性、真实性与完整性。 1.3档案管理手段现代化 管理手段现代化是档案管理现代化水平的具体体现，是档案管理现代化理论的基础之一。首先是档案现代管理方法和理论的应用。通过借鉴和利用当代管理学中的科学理论和方法，形成行之有效的档案科学管理理论，这些理论与档案工作实际相结合，不断地指导档案管理实践.在实践中加以总结和发展，最终形成档案管理现代化的理论体系。其次是先进的技术手段应用。要不断地将当代先进的技术设备、技术手段和技术成果引入档案管理中，实现档案管理的专业化、自动化。 2.档案管理现代化过程中存在的问题 2.1档案管理现代化意识不强 许多单位由于档案意识薄弱，对加强档案工作的现代化认识不足，档案工作仍然采取传统的工作方法，严重影响了档案管理的现代化进程。 2.2要提高档案管理人员专业素养 档案学是一门综合性学科，这就要求档案管理工作者既是具有广博知识的通才，又是精通档案学的专才。我国现阶段的档案管理工作还处于一个不断发展的状态，就目前来说，虽然已经培养并拥有了一批较为稳定的档案管理队伍，但随着新技术和新知识的不断产生与研发，其社会信息量也在不断的增大，这便为档案管理工作带来了一定的难题和挑战。而随着新技术和新知识的出现，我国当前所拥有的档案管理队伍在其文化教育程度，以及专业素质上的劣势便逐渐显现出来。 2.3档案管理制度的规范性较为欠缺 虽然，我国大部分单位都对档案工作的重要性有了较为全面的认识，且多数企业和单位等都在其内部单独设立了一个档案管理部门，并制定了相关的档案管理制度和规定。但是仍有企事业单位，以及具有国家性质的专业档案馆中，其档案管理制度仍然存在着一定的不足和欠缺，主要表现为：档案工作人员在对档案资料进行编号时，由于疏忽而造成某些档案信息的档号缺失：信息材料的保存较为分散，容易造成信息丢失；相关档案卷宗的标题不规范，为后续的检索工作带来不必要的麻烦等等。 2.4求“多”不求“精”，导致检索效率低下 档案检索是档案管理活动中的一个重要环节，目前，档案检索主要有两种方式：一是手工检索；二是计算机检索。但在检索工具的使用中，往往会出现一些求“多”而不求“精”的现象，档案人员完全依靠检索工具来完成档案的检索任务，导致其检索效率低下。 3.把握时代要求做好档案管理现代化工作的对策 3.1必须更新观念，增强档案管理现代化意识 档案管理现代化的首要内容是管理思想的现代化。如果档案管理人员没有现代化意识，就会影响档案管理现代化的进程。没有档案管理观念现代化，即使有一流的档案保护和管理设施，不能称其档案管理现代化。在实现档案管理现代化的过程中，档案工作人员要牢固树立依靠科技进步和科学管理的观念，使档案工作更好适应经济社会发展的需要。 3.2加强档案工作人员专业技能和