安徽医科大学临床医学院艺术团运营手册.doc

安徽医科大学 临床医学院艺术团 运营手册 编 者： 徐 斌 马 艳 审 核： 临床医学院分团委 11届艺术团主席团 序 临床医学院艺术团自成立以来，经过了三年的时间从原先隶属于院学生会的一个小部门，逐渐发展成为一个能独立运行的正规化的学生团体，成绩十分骄人。然而随着团体正规化建设的加深，其变化也不可谓不大，期间也有许多成员除了对舞台演出表现出浓厚的兴趣外，对艺术团的其他一些决定和工作表示不理解、不支持，甚至是抵触。对此，必须申明：“艺术团作为有别于其他一般学生社团的正规团体，其主要任务确实是舞台演出，但是舞台演出并非艺术团的全部！它的正规性就在它的运营理念。”为了让成员更多的理解艺术团行为，拓宽成员对艺术团的认知，使艺术团能逐步地，科学地，稳定地向前迈进。故在我们即将离开艺术团之际，结合自身工作心德，编写此手册赠与我们深切热爱的团体！ ——11届临床医学院艺术团 目 录 第一章 艺术团历史及现况 团 史 简 介………………………………………………（5） 阶 段 理 论………………………………………………（5） 团 内 现 况………………………………………………（8） 第二章 艺术团沟通及公共关系 领导有效沟通…………………………………………… （10） 公 共 关 系………………………………………………（13） 危 机 处 理………………………………………………（15） 第三章 艺术团管理 参考管理理论…………………………………………… （18） 章 程 概 述………………………………………………（27） 成 员 意 识………………………………………………（31） 现 存 问 题………………………………………………（36） 第四章 艺术团常用文书 概 述………………………………………………（39） 团 史 文 书………………………………………………（41） 计 划 总 结………………………………………………（46） 自 我 评 定………………………………………………（51） 第一章 艺术团历史及现状 团史简介 临床医学院艺术团成立于2008年10月，始为学院学生会领导下仅数十人的独立部门，在2009年元旦晚会上，一曲由小提琴和电钢共同演奏的《梁祝》以其精湛的技艺深受校长和众多校、院领导的好评，同年三月经相关上级部门批准，成为分学院团委领导下拥有5个部门的独立团体。此后艺术团加强了正规化建设的进程：申请了艺术团办公室，编写和完善艺术团章程，建立部门明确职位职能，完善落实成员福利政策，进行技能及其他方面培训，组织晚会、构建演出平台，增进对其他团体的联系，建设艺术团文化氛围。期间获得了许多成绩（奖状和证书见办公室陈列窗口，详细记录见团史资料），也得到了领导和其他全体的好评。现艺术团正值青春之际，我坚信，随着新的力量的不断涌入，艺术团的未来必将永葆青春。 阶段理论 尽管艺术团从成立以来得到了飞速的发展，然而我们不能因为取得了一点成绩而沾沾自喜，同样也不能因为暂时缺少演出平台而感到无用武之地，我们只有科学的认识艺术团现在所处阶段，才能正确把握艺术团的方向，以防止夜郎自大或杞人忧天。故从《智慧管理》一书的危机意识一章和微生物的生长周期曲线中得到启发，总结形成“阶段理论”，借此直观的阐明艺术团所经历阶段及其注意事项。 如上图所示一个团体的生存周期基本可以概括为四个阶段：摸索阶段（一）迅速发展阶段（二）稳定发展阶段（三）衰亡期（四）。 第一个阶段，由于团体的刚刚起步，物资较为匮乏，没有完整的运营制度和较为固定的演出的平台，成员积极性高，但效率低下，易受客观条件的限制，团体呈现缓慢的发展。在这一阶段，百废待举，应不断的扩充自己的团队的实力，申请必需的物资，制定以激励为主的管理制度，在不削弱成员积极性的情况下尽力提高效率，以节目质量为中心，重点排练一至两个精炼节目，提升艺术团实力，伺机待发。 当拥有一至两个较成熟的节目，成员开始适应团体规则，表演平台初步确定，获得了基本硬件设施，具备一定的知名度时，团体进入第二个阶段。这个阶段又分为发展初期和发展中后期两个时期。在发展初期团体经营方式，组织结构和文化氛围基本确定，成员积极性得到了进一步的提升，效率也有显著的提高，虽然仍存在许多客观的限制因素，但影响较第一阶段有所缓解，团体迅速发展。在这一时期，应把工作重心定位在团队建设和节目排练上：加强组织文化建设，完善团体制度，申请和置办较为固定的物资，增进与其他团体的交往，互通有无、相互学习，构建较稳定地演出平台，着力开展宣传工作，排练优质节目，进行适当的专业技能的培训；当成文的团体制度开始运行，并且各组成部分凭借努力取得了回报时，