药具库房管理及在库药具的保养和维护.pptVIP

（4）账务。计划生育药具仓储统计账务可以反映出各级药具资金占用情况、药具运用情况、药具站库存情况，市、县级库管员应建立手工总账，财务部门明细账与仓库所建总账必须统一、一致。 （5）安全。做好防火、防盗安全工作，保持库房、货架、药具的清洁卫生，做好防潮、防霉、防虫、防鼠、防污染等工作，做到无虫害、无鼠害、无蛛网、无杂物，严禁非药具物品放入库内。 四、不合格药具与 过期药具的处理程序 1）填写《药具质量检验报告单》，并报告主管领导； 2）填写报损申请表，报上级业务部门审批； 3）厂家直调的不合格药具，应原货退回厂家； 4）报废药具如需销毁，必须由两人以上共同销毁处理 。 * * ④一般情况下，垛与垛之间的距离保持1米以上; ⑤药具按批号集中堆放，有效期的药具应分类相对集中存放并有明显标志; ⑥严格遵守药具外包装图示标志的要求码放，码放须平稳、整齐。怕压药具应控制堆放高度，定期翻垛。 二、药具出入库 总体要求：仓库保管员必须严格按2009 购调存系统和仓库管理规程进行日常操作，同时注意出入库票据的保管。 药具入库程序： ①准备入库：库房管理员应实现安排好入库药具的存放位置、搬运工具和货架等； ②接收货物、核对凭证：药具到货后，保管人员检查到货凭证，与分配计划、到货凭证、实际到货种类进行核对； ③搬卸货物、分类堆码：保管人员指导装卸人员按照种类、规格、批号及时卸货，分类摆放于待验区； ④包装数量及标志的核对检查：按照外包装进行数量清点、查收，同时对外包装标志进行初步查看，避免药具品种出现差错； ⑤回单收讫：清点、查收数量无误后，与物流公司送货运输人员办理交接手续； ⑥质量验收：通知质量验收人员，进行入库质量验收。 药具入库要求： 数量准确，验收及时，质量合格，手续简便，搬运迅速，交接认真。具体要求如下： ①数量点收。数量点收主要指检查来货与单据上所列的品名、规格、厂家、批号及数量是否相符，如有短少、破损应查明原因； ②包装检查。按照国家人口计生委药具管理中心下发的《计划生育药具包装要求》，包装检查主要是核对各种包装标签、说明书和注册商标是否符合有关部门审定的内容。 ③质量检验。质量验收人员根据药具的质量标准或有关规定对药具入库的数量、包装、质量进行检查，做好详细的验收记录，以备日后查考。 药具出库程序： ①药具出库前，库房管理员应核对发货药具的品名、规格、型号、数量、批号、效期、生产企业、收货单位等无误后，签字发货，并及时记入卡、账； ②必要时需开箱进行外观质量抽查； ③在药具入库时间在3个月以内或距上次养护时间在2个月之内的，可免予开箱做外观质量检查； ④验发时查出的不合格药具不得出库，按照不合格药具处理程序处理。 药具出库原则： ①先进先出、近效期先出、按批号发货 “进先出”是指先入库的应先出库；“效期先出”是指接近使用期限的优先出库，对库存药具来说，所谓“近失效期”，不仅要考虑是否接近使用期限，还应兼顾考虑调运、发放周期和使用时间，应使其在失效期之前被使用；“批号发货”是指严格执行批号管理规定，按批号发货。 ②坚持“三查六对”原则 首先要持出库票据进行“三查”,即核查收货单位、签字盖章、开票日期是否符合要求；然后将出库票据与实物进行“六对”，即对品名、生产企业、规格型号、内装规格、数量、批号是否相符； 药具出库时应做好出库记录，记录和票据应妥善保存，不得少于3年。 ③坚持“严格验发”原则。认真执行各项出库验发手续和有关规定，对出库药具进行外观质量检查，以保证质量符合要求；对质量可疑的药具，应重新检验，合格者方可发货。 三、药具在库养护 药具在库养护的总体要求：库房必须做到安全存储、保证质量、降低损耗、收发迅速、避免事故； （1）设置标识，规范放置。药具储存时，应有效期标志，库内应经常保持清洁卫生，通道要畅通，码垛要井然有序、整齐美观； （2）坚持监测，建立档案。