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高校图书馆过刊管理和利用探析 　　摘要：以湖南涉外经济学院图书馆为例，文中总结了该馆过刊的管理和利用现状，分析了出现该种现状的原因，提出了改变过刊管理和利用现状的一些设想。 关键词：高校图书馆 过刊 管理 利用 中图分类号：G251 文献标识码：C DOI：10.3969/j.issn.1672-8181.2013.21.101 图书馆的期刊管理分为现刊管理和过刊管理。现刊是指当年出版的期刊，图书馆过刊一般是指往年出版的连续出版物经装订而成的合订本，是相对当年出版的期刊而言的。长期以来，一些读者和图书馆管理员认为过刊是过期之物，没有什么文献价值可言，其实不然。过刊它也是图书馆文献资源的一个重要组成部分，它是现刊信息资源的整合和延续，图书馆的馆藏过刊是图书馆长期以来对各门学科、各门类期刊的收集、整理、归类加工而成，经过多年的积累，刊种比较齐全，它具有连续性、完整性、学科性和系统性的特点。种类全、数量多、知识面广、信息量大，具有很大的参考价值，是学生巩固、深入理解和扩展课堂专业知识及开拓视野、陶冶情操的第二课堂；是高校老教师搞好科研、撰写学术专著、申请科研课题的主要资料来源，也是教师知识更新、实施终身教育的第二课堂。在我馆，由于各种原因造成近7万多册的过刊并没有得到充分有效的利用，其利用率也是相当低。下面我将结合我馆过刊的管理和利用现状，对此提出一些自己的设想，一并和各位同行及专家探讨。 1 我馆过刊管理和利用现状 1.1 过刊的管理现状 我馆从建馆初期至今共收藏过刊合订本7万多册，累计4000多种。过刊阅览室地处我馆的负一楼，室内除了陈列建馆至今的过刊外，还陈列了我馆从流通剔旧出来的破损图书，如今书刊的陈列已相当的拥挤了。室内所有刊物工作人员均按图书22大类进行有序排列。过刊阅览室一直实行全开架的阅览模式，不提供外借，只提供复印服务。开放时间为周一至周五，室内阅览桌位近40个。我馆的过刊并不是真正意义上的过刊，当年的现刊如果报刊阅览室放不下，我们就随时下架装订送往过刊。正常情况下下架送装的刊一个月之内可以入过刊库流通使用，所以说过刊阅览室的刊物基本上每个月都有新的刊入库供读者阅览。 1.2 过刊的利用现状 尽管我馆馆藏过刊数目不少，且时有更新，但过刊整体利用率是相当低的。据近三年室内上座人次情况统计显示：2010年共接待读者968人次，2011年共接待读者1106人次，2012年共接待1205人次，其中外借复印人次分别为2010年96人次，2011年90人次，2012年113人次。尽管每年接待的读者人次都有上升，但读者人次最多年度2012年才达到1.72%，过刊文献的价值没得到真正的体现，馆方在人力和物力的投入和产出效应相差太远了。 2 导致我馆过刊管理与利用现状的一些原因 2.1 重藏轻用 图书馆还存在着对文献资源“重藏轻用”的观念，刊物只沿袭着传统的管理模式，只提供阅览不提供外借服务。局限了刊物的文献价值的发挥。 2.2 重书轻刊 “重书轻刊”这种思想的存在也影响着刊物的管理和利用。在图书的管理和利用上工作人员可谓下足了工夫，可在刊物的管理和利用上工作人员思想就产生了偏颇。期刊和图书是图书馆的两大文献支柱，据统计，期刊涵盖了各种文献情报信息量的80%左右，两大文献资源理应齐头并举发挥其自身最大的文献价值。 2.3 过刊环境恶劣 一楼过刊室阅览环境差且非常之差。里面现存放的是往年的和当年的期刊，以及流通剔出的旧书。里面霉味非常之重，且阴冷潮湿，不透气也不透风，不便于学生长时间阅读也不宜于书刊的保管。学生呆在里面阅览时间稍微长一点就觉得胸闷，感到很压抑。 2.4 旧图书旧刊混乱 由于馆舍的局限性，过刊阅览室内除了陈列7万多册的过刊外，流通剔旧的破损图书也陈列在室内。剔旧的图书架位零乱，堆放无序。过刊本身的环境也存在问题，导致室内霉味更重。 2.5 地理位置隐蔽 过刊阅览室地理位太僻，大多数读者都不知道图书馆有这么一个过刊阅览室。只有很少一部分读者要么是通过在现刊室找刊没找到工作人员告知在一楼过刊去找才知道这个过刊室的，要么是通过自己在图书馆的“意外发现”才得知有个过刊阅览室。且图书馆一楼的通道门全是关闭着的，要让读者发现它的存在，唯实很难。它孤独地静呆在图书馆的角落里无人问津也实属当然了。 2.6 工作人员情报意识淡薄、主动服务意识较差 工作人员情报意识不强，缺乏对文献信息二次开发的想法。工作人员坐等靠思想的存在，也导致了刊物管理和利用方面存在问题。 3 对过刊管理和利用的一些设想 3.1 开通过刊外借 过刊在我馆的数量目前有7万多册，近4000多种，信息含量巨大。有相关统计表明，科研中