2010年业务研讨会课件-职工档案管理办法.pptVIP

根据《青岛市职工档案管理规定》第十五条第八款的规定 “实行计算机管理，为职工建立电子档案信息，并将职工电子档案信息同时报当地档案和劳动保障部门备份；” 通知中要求第年八月底前完成新增减职工档案信息数据的报送工作 2、不用企业软件建立数据库的方式 　请各单位到档案信息网的经科档案栏目中的企业年检模块中下载“职工档案案卷级数据库结构.xls”和“职工档案文件级数据库结构.xls”两个文件。 六、鉴别 1 判定归档文件是否属于某一立卷对象的职工档案或是否属于应归入职工档案的内容，对不属于职工档案内容或重复多余的文件材料应按规定进行清理； 2 判断归档文件是否属于办理完毕的正式文件材料，未经办完或查证核实的不得归入职工档案； 3 审查材料是否齐全、完整，对不完整、来源和时间不明的材料，应查清注明后再归档；凡是查不清楚或对象不明确的材料，不能归档； 政审材料一般应具备审查结论、调查报告、上级批复、主要证明材料、本人的交待等。 处分材料一般应具备处分决定（包括免以处分的决定）、调查报告、上级批复、个人对处分的意见等。以上材料属于成套的，必须齐全． 4 审查材料是否手续完备，须经企业审查盖章或本人签字的，应在签字盖章后归档； 审查结论、处分决定、组织鉴定、民主评议和组织考核中形成的综合材料，应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面。 任免呈报表须注明任免职务的批准确性机关、批