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加权平均法在存货核算过程中难点和ERP解决路线 　　加权平均法因其只在月末计算一次，原理简单，且能在采购价格波动时平均化单位成本，对存货价值的核算比较合理而被企业广泛采用。但是在实际工作中，加权平均法的应用存在不少难点，影响了存货核算的及时性与准确性，本文分析几种常见的现象，并且以微软DynamicsAX为例，阐述加权平均法在ERP中的计算逻辑，以资参考。 一、加权平均法核算的难点 物流与资金流是一体的，只有从财务上动态计算收发存的数量与金额才能真实反映企业经营状态。然而加权平均法是在月末核算存货的成本，那么物料日常发出的单价是多少？ 国内普遍存在“货到票未到”的现象，物料暂估入库，那么发票跨期间到达，且暂估金额与发票金额不一致，那么这种差异如何处理？ 采购退货、生产退料和销售退货不可避免地发生，那么退货/退料时物料的成本如何计算？如果要求与原始的单据相匹配，那么这些入库/出库的成本是否参与加权平均？ 上述问题在实际核算中经常遇到，且由于物料从采购、生产到销售的业务状态不断变迁，成本层层卷积，所以存货核算是成本管理的难点，也是导致产品成本计算不准的主要原因之一。 二、ERP对加权平均法的解决路线 在ERP（以微软Dynamics AX为例）中，存货核算的基本原则是：入库成本由用户在业务单据中输入，出库成本由系统根据计价方式自动计算。计价方式可选择先进先出法、加权平均法和标准成本法等。 1.ERP存货核算的基本逻辑（图1） 入库业务指采购到货、生产完工等增加库存物料的流程，出库业务指销售发货、生产领料等减少库存物料的流程；入库与出库既有物流又伴随着资金流。例如，销售发票过账时，在记应收账款、销售收入时，同步结转主营业务成本。 根据业务进程，ERP将成本分为两种状态：暂估成本和实际成本。暂估成本有采购暂估、生产入库暂估和销售暂估等，指实物已更新但发票未过账或生产成本未计算的暂估金额。实际成本有采购发票、生产成本计算和销售发票等，指发票过账、生产成本计算后的实际金额。发票过账或生产成本计算时，系统将冲销暂估成本，并以实际成本入账。因此，对于每个入库或出库单据，仅可能存在一种有效的成本状态（如采购发票过账了，那么采购暂估的成本就自动冲销了）。 入库成本（无论暂估与实际）由用户在业务单据中输入，出库成本由系统自动计算。无论哪种计价方式，其准确的出库成本均须在月末库存关账时才能算出。因此，日常物料出库时，为了尽可能接近真实的价格水平，系统按照平均成本计算出库单价。平均成本=（总的入库暂估成本-总的出库暂估成本+总的入库实际成本-总的出库实际成本）÷（总的暂估入库数量-总的暂估出库数量+总的实际成本入库数量-总的实际成本出库数量）。因此平均成本随着出入库业务随时变化。 期末库存关账时，将重新计算成本。以加权平均法为例，系统将所有未结算的入库实际成本进行加权，即加权平均成本=总的入库实际成本÷总的实际成本入库数量。如果状态为实际出库成本的出库业务有对应的入库实际成本（采购发票或生产成本计算记录），那么系统将比较该业务发生时以平均成本计算的出库实际成本与期末计算出的加权平均成本，如果有差异，将以加权平均成本调整该业务的出库实际成本，并且自动产生调整凭证。 结算是指状态为实际出库成本的出库业务与状态为实际入库成本的入库业务相匹配，如果出库业务有对应的入库业务，那么结算后的状态为“已结算”；如果出库业务没有对应的入库业务，那么不能结算，状态为“未结算”。例如对于采购发票而言，只有全部数量、金额与出库业务结算后，状态才更新为“已结算”，其入库成本才不会滚入下一次库存关账计算。 2.日常入库与期末库存关账过程 现在以物料M1的交易为例（表），结合ERP存货核算的基本逻辑，阐述ERP中存货核算的过程（出库单价先用“？”表示，随着业务展开，逐步分析结果）。 6月20、27日，采购订单10和15有两笔暂估入库，物料M1总的暂估成本为12×4+5×10=98。6月28日，销售订单暂估出库（发货）2件，出库平均成本为98÷14=7，暂估成本为7×2=14 。 6月29日，销售订单20发票过账，首先冲销暂估成本，再从库存商品结转实际主营业务成本，由于未发生其他出入库业务，对成本没有影响，此时的平均成本仍为7，因此出库实际成本为7×2=14 。 6月30日，库存关账。由于采购发票未到，没有入库实际成本，因此系统不计算加权平均成本。所以，销售订单的实际出库成本不会变化，且销售订单处于“未结算”状态。 7月4日，采购订单10发票到达，过账采购发票，系统将冲销暂估成本，并记账实际入库成本：18×4=72 。 7月31日，库存关账。由于有采购发票，根据加权