绿地温沙雅舍房地产项目品鉴会活动商业策划方案.ppt

活动具体议程时间铺排 相关活动执行细节 活动流程 time Duration Content Responsibility Remark 　 　 提前一天准备各种工作 活动公司 　 13:00 　 所有工作最后确认 活动公司 　 15:20 客户及嘉宾到达现场／客户开始签到 工作人员接待及负责发放资料及登记 15:40 20min　 播放暖场钢琴 活动公司 引导客户入座?（礼仪） 15:50 10min 总经理致辞 置信 16:00 5min 暖场歌舞剧上演 活动公司 台前焰火配合 16:05 1min 主持人宣布剧目开始 活动公司 16:06 20min 剧目第一段开始 活动公司 16:26 30min 讲解区域意义 置信及嘉宾 16:56 1min 主持人宣布剧目第二段开始 活动公司 16:57 30min 剧目第二段开始 活动公司 17:27 30min 产品细节讲解 产品设计专业人士 其中贯穿有将问答的方式带动现场气氛 17:57 30min 剧目最后一段开始 活动公司 台前焰火配合 18:27 60min 宣布欧洲美食用餐时间 活动公司\国色天乡 用餐区设置在天乡剧场右侧外围 19:27 40min 精彩的马戏表演 国色天乡 物业管理公司对小区物业服务的承诺及配套项目简介 20:07 20min　 置信凯德宣布香颐会成立 置信凯德 　需要宣布香颐会章程 20:27 10min 置信凯德携手按下电钮,揭幕香颐会标志,同时焰火升空 活动公司\置信凯德 　 20:37 20min 区域环境专家致辞,动物保护学会专员致辞,宣布下届香颐会环保活动 1期最佳业主的颁奖仪式 置信\凯德 同时告知感兴趣的客户可现场到咨询处咨询／　音响及时放送音乐以调节气氛 20:57 结束? 一、?会议前准备工作 前期完成工作：（置信） 1、?电话确认邀请嘉宾 2、?邮寄请柬 3、?邀请新闻记者 4、?邀请合作伙伴 5、?媒体告知大众 当日9：00之前完成： （活动公司）1）??展示布置，现场安装完毕 2）??工作人员到位 3）??礼品及手提袋等资料摆放到位，水果摆放到位；各处咨询桌椅摆放到位；指示牌摆放到位；电脑、投影仪调试完成 4）??入口接待台摆放到位；嘉宾名单和新闻记者名单分别送到嘉宾与记者签到处，分别放签到簿1本； 5）? 调试音乐完成。6）??套型图资料摆放到位； （置信） 二、?嘉宾、记者、客户和专家接待程序及注意点 客户接待流程及注意细节 1）置信统计客户及参加推荐会客户人数名单； 2）?会议前落实参加推荐会时间和人数； 3）?如果客户有嘉宾或记者邀请函，告知记者和嘉宾的签到处； 4）?客户每个家庭发放全套资料1份 嘉宾接待流程及注意细节 接待引座： 1）?会议前提醒嘉宾，落实参加推荐会； 3）?会议现场门口专设嘉宾签到台，嘉宾名单及签到簿； 4）?出示嘉宾邀请函后，发放全套资料1份 5）?由引座员（引礼仪及相关人员）引到嘉宾席位； 6）?置信项目各部门负责的邀请人注意对邀请嘉宾的欢迎和照应。  三、?记者接待流程及注意细节  1）?活动公司对各新闻媒体发出邀请函； 2）?统计记者到位情况，会议前再次电话跟踪，落实参加推荐会时间和地点； 3）?现场门口专设记者签到台，记者名单及签到簿； 4）?出示记者邀请函后，发放全套资料1份（新闻稿1份、资料光盘1份和车马费） 5）?负责的邀请人及活动公司注意对记者的欢迎和照应； 6）?活动公司及置信相关部门人员专人负责现场网络文字直播新闻采访指导。 专家接待流程及注意细节 1）?置信负责邀请规划、建筑及景观专家，发放嘉宾邀请函； 2）?专家到达后，由邀请人安排在咨询席； 3）?置信专人负责给参加咨询的专家发放劳务费。 停车场停车引导 1）?负责公司车辆的停车引导； 2）?负责嘉宾及客户的车辆引导 顺祝：活动进行圆满THANKS END 1、成立应急小组 除正常工作人员之外，同时安排10名待命应急工作人员，随时服处理现场临 时突发事情。 2、针对环境天气等突发状况准备好相应的应急预案，并做好相应的演练 为确保活动安全、顺利进行，主办单位、承办执行单位可在公安部门、消防部 门等的指导下进行演练，从而确保在活动当日出现意外情况时临危不乱，正确 及时处理。 3、设紧急通道 以在会场出现突发情况和意外情况发生时，疏散人群，进行紧急疏散保护所有 来宾。 4、电力保障及应急措施 主会场配备4名电工，保证用电正常及维护。 紧急预案 执行总监 策划总监 公关总监 后勤总监 总指挥 统筹框架 应急组 接待组 宣