知识管理和图书馆期刊管理变革.docVIP

知识管理和图书馆期刊管理变革 　　[提要] 知识管理与图书馆期刊管理存在着某种必然的联系。通过“知识管理”方法能够对图书馆期刊管理的内涵有一个充分的认识，探究期刊知识获取、收集以及增长的规律，创造一个以知识创新为根本目标的图书馆期刊知识管理环境；重视图书馆期刊管理人员的网络知识、组织能力、专业发展、协调能力、语言交往能力、研究能力以及技术应变能力，加强图书馆期刊管理队伍建设；创新图书馆期刊管理模式，推进图书馆期刊知识的融合；通过现代化手段，提升图书馆期刊管理的效率性、合理性，促进知识管理与图书馆期刊管理的变革。 关键词：图书馆；知识管理；期刊管理 中图分类号：G255.2 文献标识码：A 收录日期：2014年2月19日 一、前言 就目前来看，知识管理是图书情报界与管理学界中，众多学者共同探讨的热门话题，它是一种新型管理模式，对于传统学科有着非常重要的影响。期刊，实质上就是一种知识资源载体，它具有信息量大、时效性强、出版周期短、覆盖面积广泛等特点，对于最新科研成果、科学研究动态以及最新情报的反映有着十分重要的作用，在知识的传播过程中起着非常重要的促进作用。所以，知识管理与图书馆期刊管理之间存在必然的联系。本文主要针对知识管理与图书馆期刊管理的变革进行深入分析，探究知识管理对于图书馆期刊管理的影响。 二、知识管理与图书馆期刊管理概述 图书馆期刊管理中的传统知识检索工具，如常见问题卡片与目录卡片等，实质上是一种“知识元”。一些期刊读者对于图书馆期刊管理中仅仅只是对相关载体进行管理的“知识管理”有新的需求；针对图书馆期刊管理组织知识方式还存在一些不足之处，广大期刊读者对于知识组织者与图书馆期刊管理人员提出了新的要求，即图书馆期刊管理人员组织、应用的检索工具，应当能够检出知识单元与知识本身，能够对一系列相关知识之间存在的关联性进行揭示，提供知识资源，而且组织知识应当呈现立体网状结构。 知识的增长速度，主要呈现一种指数增长模式，各类期刊中含有的知识仅仅依赖于纸质印刷型文献进行传播，无法有效地与知识增长速度保持一致的状态。通过超文本文献对数据库进行建立，将各类实际期刊知识资源存储于数据库中，构成多个知识链，用户可以通过对数据库的访问，在数据库中寻找自己需要的知识资源。建立的数据库中，基本包含了网络上大部分中文站点中含有的期刊知识资源，对网络上存在的大量无序化、分散化的相关期刊知识资源进行深入、合理、全面的分析与择取之后，构成知识链，并且按照相关的逻辑顺序对知识链进行有效的排列，然后提供给期刊阅读者。 图书馆期刊的流通程序，主要包括：访问、验收、下架配套、期刊阅览、编目、分类、装订以及进入过刊库流通等。在进行知识管理的时候，期刊流通程序不仅仅是提供给读者阅览与期刊借还。图书馆中的管理人员，应当定期对期刊进行清理整架，了解与掌握读者对期刊的阅览状况、阅读热点、预览倾向以及阅览层次。就目前来看，电子型期刊会成为信息的主要来源，电子型期刊具有检索效率高、信息存储量大、预览方便、检索方式多、形式多样化、便于资源共享等一系列优点，因此读者对于电子型期刊知识资源的重视程度并不低于印刷型期刊；针对这一实际状况，应当加强电子型期刊的开发与各类网络资源的采集。运用知识管理的方法，提高期刊知识资源采集、管理的效率与质量。每一个期刊阅览室中，都应当安排相应的参考咨询人员，随时解答读者提出来的问题，利用隐藏知识将无序显性知识介绍给读者，使读者能够感觉到参考咨询人员对他们起到的引导作用。参考咨询人员还要将读者们的阅读热点向期刊采访人员进行反馈，为期刊采访人员提供相应的参考信息，还要对图书馆期刊管理中的每一环节进行合理的调整，提升图书馆期刊知识管理的水平。另外，参考咨询人员还要引导读者对现有期刊知识资源进行充分的利用，定期的举行读者座谈会、讲座，了解读者在期刊阅览方面的需求。 现期期刊馆藏目录，能够有效地揭示期刊知识资源，引导读者完成检索，它是读者与期刊之间进行连接的重要途径，所以应当完善现期期刊馆藏目录中存在的缺陷。就目前来看，现代化图书馆中的自动化系统能够帮助读者快速、准确地完成检索。但是，传统资本目录在期刊知识资源检索中仍然具有非常重要的作用。分类编目，能够使读者有效地了解某一方面的期刊，进一步掌握馆藏，对馆藏进行充分的利用，按照期刊的名称进行编制，能够便于读者进行检索。 期刊知识管理的实施环境，主要包括两个方面，即内部环境与外部环境。内部环境，实质上就是指期刊管理知识、文化以及队伍结构体系等；外部环境，实质上就是指图书馆期刊知识管理在实施过程中，图书馆领导应当给予支持，全体人员都要积极地参与到管理中去。知识管理中，非常重视人的作用，将信息作为基础，将人作为中心，将创新知识作为总体目标，通过技术对知