8办公室物品领用管理制度.pdf

办公室物品领用管理制度 为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的 采购与使用，保证工作正常进行，提高办公用品及备品利用率，根据我公 司实际情况，特制定本制度。 一、办公用品的购买和管理 ( ) 一 为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用 品的购买，都应由办公室统一负责。按月统一购买、保管、发放， 并控制使用。 ( ) 二 办公室设立办公用品台帐进行分类、编号、登记、造册，按部 门设账管理。 ( ) 三 办公用品采购完毕后由资产管理人员和采购人员进行盘点填写 《入库单》。 ( ) 四 办公设备：打印机、传真机、复印机、电话机等均为集团为办 公而配备使用的，不得挪为他用，不得转借他人。集团为员工配 置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。 若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。 ( ) 25 五 每月 日前，办公室需将各部门办公用品领用明细进行总结。 二、办公用品领取和发放 (一) 办公用品实行个人领用，必须填写 《办公用品领用单》自行保 管遗失自负，概不补发、浪费惩罚的原则。本人根据工作需要填 写申请单经部门负责人签字后到办公室领取。 (二) 一切办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写 《申购单》，经办公室批准后统一购置和发放管理。 (三) 办公人员领用的所有办公用具用品均需在 《办公用品领用单》 上签字，若因故离开应如数交还。 (四) 办公用品由行政部门统一管理，并指定保管人，于每月5 日前 进行办公用品发放，其它时间概不办理；如有急需用品提前申请， 一百元以上物品出库领用必须填写《出库单》由办公室主任批准， 到保管人处办理领取手续。 (五) 办公室用品使用要物有所值、物尽其用，不要大材小用，大头 针，曲别针等要重复使用，纸张可双面利用修改校对稿可先用废 旧纸张打印，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。 (六) 办公室有权对办公用品使用情况进行抽查。 ( ) 七 新入职的员工根据其工作需要，在其入职当天给其发放办公用 品，并入账登记。 三、办公用品的物资的使用和限领 根据办公用品的性质，将办公用品分为消耗品和耐用品。 （一） 消耗品：铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷 品、刀片、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹 子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋 （盒）、 标签、纸杯、电池等。 （二） 耐用品：文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、 圆珠笔、钢笔、日期章\戳、印泥、直尺、计算器、算盘、验钞 机、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软硬件 及外设、扫描仪、投影仪、计算机网络、办公桌椅、文件厨、 档案厨、沙发、茶几等。 1、纸张的使用： （1）纸张如无重要文件或者合同复印打印，尽量使用双面复印打印。 （2）利用可写字的旧纸起草文稿。 （3）尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。 （4）可手写的资料应尽量手写。 （5）复印时应控制复印份数。 （6）复印的资料应具有保存和使用价值。 （7）不重要的资料应缩小复印或双面复印。 （8）内部传递资料应用旧信封，或用铅笔在新信封书写收件人姓名等。 2 、笔的使用 公司给每位员工配备有办公用笔，笔及笔芯的申领需以旧换新，节约 公司资源。 3、公司物资借用 （1）凡借用公司办公物资，需填写物资借用单，并由部门主管签字 认可 。 2 （）借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还 。 3 （）借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折