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上海科泰电源股份有限公司
2014 年度内部控制自我评价报告
上海科泰电源股份有限公司全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部
控制监管要求,结合上海科泰电源股份有限公司内部控制制度和评价
办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对上海科泰电
源股份有限公司(以下简称“公司”)2014 年12 月31 日的内部控制
有效性进行了评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控
制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责
任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织
领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、
高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重
大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法
律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、
财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展
战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供
合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或
对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来
内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价总体情况
本次公司内部控制评价工作由内审部负责组织实施,内审部根据
《企业内部控制基本规范》及配套指引、《深圳证券交易所中小企业
1
板上市公司规范运作指引》的规定,结合公司《公司内部审计制度》
的要求制订了内部控制评价工作方案,并根据评价结果编制内部控制
评价报告。
内部控制评价报告报经董事会审议通过后对外披露。
三、公司内部控制要素情况
(一)内部环境
1.治理结构
根据《公司法》、《证券法》等法律法规要求,公司建立了较为完
善的法人治理结构,权力机构、决策机构、监督机构,与经理层之间
权责分明、各司其职、相互制衡、科学决策、协调运作。在公司法人
治理方面,公司制定了《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会
议事规则》、《监事会议事规则》、《独立董事制度》、《审计委员会制度》、
《总裁工作细则》、《董事会秘书工作制度》等重大规章制度,以保证
公司规范运作,健康发展。
2.组织机构及其职责划分
公司根据自身业务特点和内部控制要求设置了内部组织机构,明
确了各自的职责权限,将权利与责任落实到了各责任部门。本公司组
织结构框架如下:
2
本公司总裁由董事会聘任,接受董事会和监事会的监督,全面负
责公司的日常经营管理活动。下设副总裁分管生产中心、营销中心、
技术研发中心和财务部等工作。公司各职能部门之间职责明确,相互
牵制,保证了公司生产经营活动有序进行。公司在董事会下设立了审
计委员会指导和监督管理层的工作,同时设立了内审部作为审计委员
会的下属常设机构,配置专职审计人员对公司财务收支和经济活动进
行内部审计监督。公司内审部在审计委员会的指导下,独立行使审计
职权,不受其他部门和个人的干涉。
3.人力资源政策
根据《劳动法》及有关法律法规,公司实行全员劳动合同制,制
定了《员工手册》及相关具体管理制度对员工的聘用、培训、辞退与
辞职、薪酬、考核、晋升与奖惩等进行了详细规定,并建立了一套完
善的绩效考核体系。
4.企业文化
公司秉承“以人为本、高尚情操、严谨作风、开拓创新”的核心
价值观,“国际品质、个性服务”的经营理念,以“承担社会责任、
提供个性化、清洁的动力”为使命,努力向客户提供“安全、环保、
可靠、个性”的产品,达成“精英团队、行业翘楚”的企业愿景。
(二)风险评估
为了应对日益变化的市场环境和来自企业内、外部的各种风险,
公司建立起了一套系统的风险评估体系。公司各部门围绕企业的控制
目标、经营计划、结合成本效益考虑企业承受度,定期对公司内、外
部风险进行识别和分析,及时向董事会和管理层进行汇报,并针对每
一种风险采取风险应对措施,积极加强、完善内部控制制度,以使企
业能控制现有风险,预防潜在风险。
(三)控制活动
为了控制风险以实现企业目标,公司根据资产结构、经营方式并
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