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第3章 文档的基本操作 杨章伟 E-mail:yang505412@163.com 课程内容安排 • 启动和退出Office 2013 • 新建文档 • 打开文档 • 快速打开文档 • 保存文档 • 程序文档的相互转换 • Word 中的视图 • 文档窗口的操作 • 小结 1-2 启动和退出Office 2013 • 要使用Office 2013的各个组件，首先需要掌握这些组件程序 的启动和退出方法。在完成Office 2013的安装后，各个组件 的启动和退出方法都是相同的。 • 利用“开始”菜单启动 • 利用快捷方式启动 • 退出Office应用程序 1-3 新建文档 • 在Office 2013的各个组件中，新建Office文档的方式都是 相同的。新建文档的常见方式有3种，分别是使用桌面右键 快捷菜单命令、在文件夹中创建文档和使用组件程序的菜 单命令。 • 在桌面上创建文档 • 在文件夹中创建新文档 • 直接创建新文档 • 根据模板创建新文档 1-4 打开文档 • 对于不同的Office组件来说，可以使用相同的方法打开各 自的文档，打开Office文档主要使用“打开Office文档” 对话框来实现。 • 在Office中打开文档 • 以副本的方式打开文档 1-5 快速打开文档 • 使用Office 2013时，经常需要对未完成处理的文档进 行重新处理。Office 2013应用程序会记录下常用的文 档，用户可以在直接选择这些文件并将它们打开，这样 避免了再次在磁盘上查找文档的繁琐。 • 快速打开常用文档：Office 2013的“文件”选项卡中 有一个“最近”命令，使用该命令能够获得最近使用的 Office文档列表，直接选择列表中的选项能快速打开需 要打开的文档。同时，对于列表中列出的最近使用文档 的数目，Office也可以通过“选项”对话框进行设置。 1-6 保存文档 • 文档的保存是办公工作中非常重要的操作。在工作中， 养成随时进行保存操作的习惯，可以避免因为计算机死 机、意外断电或误操作等意外情况造成损失。 • 使用“另存为”对话框 • 设置自动文档恢复功能 • 设置默认的保存格式和路径 1-7 程序文档的相互转换 • Office 2013应用程序文档可以被保存为多种文档格式 ，如Web页面格式。同时，Office 2013应用程序之间 也可以实现文档格式的相互转换，如将Word文档直接 转换为PowerPoint文档。另外，借助于加载项可以实 现将Office 2013文档转换为常用的PDF文档和XPS文 档。 • 将文档转换为Web页面 • 将文档转换为PDF和XPS文档 1-8 Word 中的视图 • 所谓视图，指的是文档窗口的显示方式。Word 2013的 视图模式包括普通视图、页面视图、阅读版式视图、 Web版式视图和大纲视图。在查看文档的格式、对文 档进行审阅和编