烟草专卖局档案管理制度.doc

烟草专卖局档案管理制度 第一条 为切实加强内部专卖管理监督工作档案管理，保证内部专卖管理监督工作档案资料的完整，提高档案资料的使用效率，制定本制度。 第二条 内部专卖管理监督的档案包括内部专卖管理监督工作涉及的所有纸质资料、电子文档、视听资料等。 第三条 各级专卖内管部门应指定专人负责档案资料的收集、整理、归档、保管等工作；电子文档应当制作备份，在电脑中加密存盘的同时，按类别每月刻盘并加密保存。 第四条 档案管理人员对归档的资料要进行登记造册，并将整理后的资料分类、装订、编制目录，保管要有条理，主次分明，存放科学。 第五条 内部专卖管理监督工作档案资料未经许可不得外借、外传。有关人员借阅内部专卖管理监督工作档案时，必须履行登记、签收手续。借阅者必须妥善保管档案资料，不得任意转借、复印、抄录、涂改、损毁资料。归还时，应保证档案材料完整无损。 第六条 内部专卖管理监督工作档案管理人员调离岗位前必须做好档案资料的交接移送工作后，方可离岗。 第七条 内部专卖管理监督工作的档案资料应当按照档案管理的要求，及时移交档案管理部门。 第八条 各级专卖内管部门应当有存放档案资料的专门设备，要具备防火、防潮、防虫等安全条件。