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小额贷款股份有限公司稽核审计管理制度
xx县xx小额贷款股份有限公司稽核审计管理制度
第一章 总 则
第一条 为加强xx县xx小额贷款股份有限公司(以下简称本公司)的经营管理,完善内部控制制度、规范稽核监督行为,促进本公司全面贯彻落实各项金融方针、法律法规及经营管理制度,根据国家有关法律法规和《xx县xx小额贷款股份有限公司章程》规定,结合我市实际,特制定本方法。
第二条 稽核部门和稽核人员开展稽核工作以及办理稽事项应坚持原则,遵纪守法、客观公正、实事求是、廉洁奉公、保守秘密。
第二章 组织与领导
第三条 本公司稽核工作实行董事长负责制,在董事会授权范围内开展工作,并及时向董事会报告稽核工作情况。
第四条 本公司审计稽核部负责日常稽核工作的计划、安排、实施。
第三章 稽核审计工作职责
第五条 稽核工作以现场稽核为主,以非现场稽为辅,通过“查、帮、纠、处”等工作手段,达到强化公司内部管理,促进国家有关金融方针、政策、法律、法规以及各项规章制度的有效落实,防范金融风险。稽核人员的职责范围主要包括:
(一)贯彻落实国家方针、政策、法令和本公司有关规定情况,各项管理制度、业务操作规程的正确规程的正确落实与执行,对违法、违规问题及时予以揭露制止,对执制不严、管理失位、违章操作等现象应及时予以纠正,并提出整改和处理意见。
(二)督促健全内控机制,加强内部管理。
(三)完成董事长交办的专项稽核任务。
第四章 稽核审计工作主要内容
第六条 稽核审计工作主要内容:
稽核审计的主要内容包括:库存现金账款的核对;重要空白凭证的管理、使用;表外科目核算会计出纳工作的授权分责管理情况;往来业务核对;不良资产比例、资产负债比例的变化情况安全保卫制度的落实;财务收支的真实性、合规性;有无超限额开支,会计基础工作是否按达标升级操作细则进行操作,以及大额现金支付登记备案制度的建立和执行情况,当期新增贷款投各的合理性、手续的合规性、低质押的有效性以及责任落实情况;其他应收、应付款项等过渡资金的收支;大额贷款及农户性用贷款的发放、管理、回收情况;固定资产构建、管理情况呆账贷款认定、核销的真实性、合规性;年终决算的合规性、真实性;还包括:高管人员任职期间的年度稽核;高管人员、重要岗位人员(信贷、会计等)的离任稽核等。
第五章 权力与义务
第七条 稽核人员在执行任务时具有相应职权,被稽核部门应积极配合。稽核人员注意职权:
(一)要求被稽核部门提供情况,查阅被稽核部门有关凭证、账表和文件资料;
(二)参加被稽核部门的有关会议,对稽核发现的问题有权进行调查,并索取有关资料。
(三)对不适合做某项业务的工作人员,稽核人员有权向某部门领导提出调整建议;
(四)对具有违规行为的负责人,稽核人员根据有关规定有权给予处理,对具有重大违规行为的负责人,稽核人员有权提出处理意见。
第八条 稽核人员在执行稽核工作中应遵循的义务
1、要认真执行国际金融方针、政策、法规,严格按照稽核程序办事,做到坚持原则秉办公事;认真细致,情况查明;问题核清,意见明确;既查又帮,尽职尽责。
2、建立稽核工作问责制,按照责、权、利相一致的原则,建立和完善稽核工作问责制,定期考核。
3、对在稽核过程中,及时发现存在不良倾向的人或事,果断制止或作出处理,做到防患于未然的稽核员,给予表扬和奖励。
第六章 附 则
第九条 本办法由本公司负责解释
第十条 本办法自本公司董事会审议后实施。
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