银行分行迎新酒会策划书.doc

中 国 　 银 行 蚌 埠 分 行 迎 新 酒 会 策 划 书 主办方：中国ⅩⅩ银行蚌埠分行 一、活动概况 1、迎新酒会主题：珠城 从这里走向世界 ——2014年中国ⅩⅩ银行蚌埠分行迎新酒会 (风雨历程——感谢有你！) （辉煌之路—— 你我共筑！） 2、迎新酒会目标： 1）更好地与客户联络感情、促进交流，感谢客户对公司的支持和厚爱； 2）加强与同行的交流，倡导共赢理念，建立彼此更好的合作关系； 3）通过本次活动更直接地展示中国ⅩⅩ银行蚌埠分行的实力和风采，增加员工的归属感，得到领导的认同。 3、时间：2014年12月30日18：00—22：00 4、地点：蚌埠南山豪生大酒店酒店 5、与会人员：蚌埠市主要领导人，中国ⅩⅩ银行蚌埠分行管理高层、本行优秀员工、同行代表、VIP客户等约100人 6、活动方式:本次活动主要以宴会形式进行，。 二、迎新酒会筹备小组1、第一组：策划总控组? 组长：明雪 ? 任务： a、负责活动总体策划及前期筹备工作的控制，制作前期准备时间表，以确保迎新酒会的顺利、圆满举行； ? ? ? b、负责对其它各组工作的跟进督促，协调并协助其它各组按计划完成； c、负责迎新酒会流程方案的书写及监督执行；? ? ? d、负责经费的调配；? ? ? e、处理紧急情况。2、第二组：宣传组? 组长：李红燕 ? 任务：a、利用海报、横幅等方式做好活动现场布置； b、负责酒会所有宣传物料的设计、制作等准备工作（请柬、活动现场签到台、礼品奖品的包装、银行画册、银行展示画面、银行宣传幻灯片等）； c、酒会主持人的确认及台词审核，现场活动音乐准备； d、负责现场摄影及ＤＶ摄像； e、联系执行组落实好现场音响、灯光、投影仪等相关设备，并负责活动过程中的使用； f、所有工作向策划总控组长负责,做到即时沟通 3、第三组：执行组? 组长：李强 ? 任务：a、联系酒店并确定酒会场地。? ? ? b、联系与会人员，确定酒会邀请人员名单， c、联系宣传组制作邀请与会人士的请柬，并在规定时间里发出请柬。 d、活动相关物品的购买，如奖品、礼品。 ? ? 　 e、做好酒会当日接待等后勤服务。 注：各工作组在开展自己的工作时，请自觉与其它小组协调进行。 三、迎新酒会流程　 活动开始前1个小时，各组负责人必须到位，再次检查各种设备是否正常工作，以及物品是否齐全，总控组做好到场工作人员登记。 1.18：00与会嘉宾入场，执行组做好接待、签到工作、并为来宾发放小礼品，现场播放暖场音乐。 2.18：30酒会正式开始： 18：30主持人宣布酒会开始并致开场白 ， 18：40主持人介绍与会嘉宾。 18：50主持人邀请中国ⅩⅩ银行蚌埠分行行长介绍蚌埠分行发展历程，并附相关幻灯片图片。 19：10蚌埠市领导致辞 19：15蚌埠分行主要领导举杯送祝愿，邀请大家开始用餐，尽情享用。 用餐过程中穿插表演，滚动播放企业宣传幻灯片。 20：30同行致贺词 20：40蚌埠分行给2014年优秀员工致贺词 20：50银行VIP客户发言 21：00主持人总结 21：30所有参会人员集体合影。 22：00酒会在一首悦耳的音乐声中慢慢的结束。 3、酒会后期工作：送走来宾，收拾物品并整理场地；? ? ? ? 费用结算；? ? ? 书面总结及照片整理 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 四、资金预算用 ? 途 ? 金额（单位：元） ? 备注 ? 酒会用餐费用 2000元*10桌＝20000元 ? ? ? 演出费用 10000元 舞蹈，魔术，歌手 优秀员工奖品? 20000元 ? 奖杯，冰箱，微波炉等 小礼品 ?? ? 5000 元 杯子、伞、等? 酒水 ? 5000元 宣传装饰费用 10000元其他 ? 5000元? 不可预计费用 ? 总预算： ? 75000元人民币。 五、附录附录一、酒会会前、会中及会后工作细则一览表： 附录二、物料准备酒水、小礼品、奖品、横幅、pop、音响设备和无线话筒、播放幻灯片设备（联系酒店提供）、照相设备等附录三、相关负责人的联系方式。