银行分行迎新酒会策划书.doc

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银行分行迎新酒会策划书

中 国   银 行 蚌 埠 分 行 迎 新 酒 会 策 划 书 主办方:中国ⅩⅩ银行蚌埠分行 一、活动概况 1、迎新酒会主题:珠城 从这里走向世界 ——2014年中国ⅩⅩ银行蚌埠分行迎新酒会 (风雨历程——感谢有你!) (辉煌之路—— 你我共筑!) 2、迎新酒会目标: 1)更好地与客户联络感情、促进交流,感谢客户对公司的支持和厚爱; 2)加强与同行的交流,倡导共赢理念,建立彼此更好的合作关系; 3)通过本次活动更直接地展示中国ⅩⅩ银行蚌埠分行的实力和风采,增加员工的归属感,得到领导的认同。 3、时间:2014年12月30日18:00—22:00 4、地点:蚌埠南山豪生大酒店酒店 5、与会人员:蚌埠市主要领导人,中国ⅩⅩ银行蚌埠分行管理高层、本行优秀员工、同行代表、VIP客户等约100人 6、活动方式:本次活动主要以宴会形式进行,。 二、迎新酒会筹备小组 1、第一组:策划总控组 ? 组长:明雪 ? 任务: a、负责活动总体策划及前期筹备工作的控制,制作前期准备时间表,以确保迎新酒会的顺利、圆满举行; ? ? ? b、负责对其它各组工作的跟进督促,协调并协助其它各组按计划完成; c、负责迎新酒会流程方案的书写及监督执行; ? ? ? d、负责经费的调配; ? ? ? e、处理紧急情况。 2、第二组:宣传组 ? 组长:李红燕 ? 任务:a、利用海报、横幅等方式做好活动现场布置; b、负责酒会所有宣传物料的设计、制作等准备工作(请柬、活动现场签到台、礼品奖品的包装、银行画册、银行展示画面、银行宣传幻灯片等); c、酒会主持人的确认及台词审核,现场活动音乐准备; d、负责现场摄影及DV摄像; e、联系执行组落实好现场音响、灯光、投影仪等相关设备,并负责活动过程中的使用; f、所有工作向策划总控组长负责,做到即时沟通 3、第三组:执行组 ? 组长:李强 ? 任务:a、联系酒店并确定酒会场地。 ? ? ? b、联系与会人员,确定酒会邀请人员名单, c、联系宣传组制作邀请与会人士的请柬,并在规定时间里发出请柬。 d、活动相关物品的购买,如奖品、礼品。 ? ?   e、做好酒会当日接待等后勤服务。 注:各工作组在开展自己的工作时,请自觉与其它小组协调进行。 三、迎新酒会流程   活动开始前1个小时,各组负责人必须到位,再次检查各种设备是否正常工作,以及物品是否齐全,总控组做好到场工作人员登记。 1.18:00与会嘉宾入场,执行组做好接待、签到工作、并为来宾发放小礼品,现场播放暖场音乐。 2.18:30酒会正式开始: 18:30主持人宣布酒会开始并致开场白 , 18:40主持人介绍与会嘉宾。 18:50主持人邀请中国ⅩⅩ银行蚌埠分行行长介绍蚌埠分行发展历程,并附相关幻灯片图片。 19:10蚌埠市领导致辞 19:15蚌埠分行主要领导举杯送祝愿,邀请大家开始用餐,尽情享用。 用餐过程中穿插表演,滚动播放企业宣传幻灯片。 20:30同行致贺词 20:40蚌埠分行给2014年优秀员工致贺词 20:50银行VIP客户发言 21:00主持人总结 21:30所有参会人员集体合影。 22:00酒会在一首悦耳的音乐声中慢慢的结束。 3、酒会后期工作:送走来宾,收拾物品并整理场地; ? ? ? ? 费用结算; ? ? ? 书面总结及照片整理 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 四、资金预算 用 ? 途 ? 金额(单位:元) ? 备注 ? 酒会用餐费用 2000元*10桌=20000元 ? ? ? 演出费用 10000元 舞蹈,魔术,歌手 优秀员工奖品? 20000元 ? 奖杯,冰箱,微波炉等 小礼品 ?? ? 5000 元 杯子、伞、等? 酒水 ? 5000元 宣传装饰费用 10000元 其他 ? 5000元? 不可预计费用 ? 总预算: ? 75000元人民币。 五、附录 附录一、酒会会前、会中及会后工作细则一览表: 附录二、物料准备 酒水、小礼品、奖品、横幅、pop、音响设备和无线话筒、播放幻灯片设备(联系酒店提供)、照相设备等 附录三、相关负责人的联系方式。

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