销售订单下达操作指引销售订单下达操作指引.pptVIP

* 用心聆听，感谢分享 销售中心易飞ERP系统操作指引 VER1.0 201203-CHANSIN 用心聆听，感谢分享 进入系统 进入系统-点击主系统架构图-选取销售管理系统 用心聆听，感谢分享 第一步：录入客户信息 录入客户信息应注意事项（必录项目）： 客户编号； 客户名称：国家---名称； 交易币种； 发票种类：专用发票；税种：外销---免税，内销---应税内含； 付款条件； 帐款科目：应收帐款（1131）； 结算方式：电汇。 要求内容完整准确，避免重复。 其他选项，根据外贸部内部要求填写。 如遇有一个客户多个商标，编写规则：国家—客户—商标名称。 用心聆听，感谢分享 第二步：客户信息中必录项次 录入客户信息应注意事项（必录项目）： 客户编号； 客户名称：国家---名称； 交易币种； 发票种类：专用发票；税种：外销---免税，内销---应税内含； 付款条件； 帐款科目：应收帐款（1131）； 结算方式：电汇。 要求内容完整准确，避免重复。 其他选项，根据外贸部内部要求填写。 如遇有一个客户多个商标，编写规则：国家—客户—商标名称。 用心聆听，感谢分享 第三步：录入客户订单 录入客户订单的时候，需要知道选择相应性质的单据： 用心聆听，感谢分享 第三步：录入客户订单 录入客户订单的时候，需要选择相应性质的单据： 用心聆听，感谢分享 第四步：理解订单单据性质 一、停用单据（即日起不能再使用的单据） 三、产品分类码： 2S11 数量合同 01 引擎类 2S21 价值合同 02 电动类 2S31 标准合同 03 手动类 P221 配件订单 04 DC电动类 W221 正常订单型 四、单别理解： Y221 样机订单 G 01 --------引擎类 大货订单 二、理解单别的编码规则： P 02 --------电动类 配件订单 G：指大货订单； W 03 --------厂外外购 OEM订单 P：指配件订单； Y 04 -------- DC电动类 样机订单 W：OEM订单，直接从厂外采购回来的成品，然后再销售给客户的订单； Y： 样机订单； 用心聆听，感谢分享 第五步：录入订单 对订单的理解： 正式订单----------------与客户签有正式合同的订单； 非正式订单-------------客户有意向或公司内部要求生产的订单； 两者录入ERP系统的方式是不一样的. 录入正式订单 录入非正式订单 用心聆听，感谢分享 看一看这张系统中的订单存有什么问题？ 如果是外销，应该是免税，而非应税内含， 要确定一下 用心聆听，感谢分享 这只是主件的品号，并非成品编号， 大货订单是绝对不允许有这样的 品号存在！样机订单一般以裸机方式 体现 用心聆听，感谢分享 ？ 大批量订单中完全正确的品号 用心聆听，感谢分享 第六步：订单变更，当订单出现错误或客户需求变更时，如何运用订单变更单？ 订单变更的前提： 1.订单已经审核； 2.已经交货或指定结束的订单，不能变更； 3.已经发生交货，还要变更客户或品号的，无法变更； 4.已审核的单据不允许作废,除非先行 [撤销审核].  用心聆听，感谢分享 第六步：订单变更，当订单出现错误或客户需求变更时，如何运用订单变更单？ 变更前 变更单 变更后 用心聆听，感谢分享 第七步：打印出货通知单-----出货安排 用心聆听，感谢分享 第七步：打印出货通知单-----出货安排 用心聆听，感谢分享 第七步：打印出货通知单-----出货安排 用心聆听，感谢分享 第八步：打印出货通知单-----出货安排 出货通知单下达至成品仓; 成品仓仓管依据出货通知单安排