OA办公管理系统的设计与实现-开题报告.doc

毕 业 设 计（论文）开 题 报 告 题 目 OA办公管理系统的设计与实现 本课题的研究目的及意义 在科技迅猛发展的今天Internet/Intranet被广泛的使用在各个行业中，企业的管理也随之发展，信息化的程度也随之增长，同时以往的办公管理模式已经无法适应企业的需求，企业对办公的效率要求越来越高，因此就需要一个现代化的办公管理方案来解决企业的这个问题。企业办公正在逐步迈向管理信息现代化。办公自动化管理系统是将现代办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是信息化社会的产物,(OA)已经成为一种迫切的要求。 通过网络,组织机构内部的人员可以跨时间,地点协同办公,建立一个安全可靠,开放,高效的办公自动化,信息管理电子化系统,为管理部门提供现在的日常办公条件及丰富的综合信息服务,实现档案自动化和办公事务自动化,实现企业内部日常业务工作的规范化,电子化,标准化,增强档案部门文档,人事档案财务档案等档案的可管理性,实现信息在线查询,从而极大的跨站办公手续,实现办公高效。 随着技术的发展,人们的日常生活,学习已经离不开网络。未来社会人们的生活和工作越来越以来与数字技术的发展,越来越数字化,网络化,电子化,虚拟化。Internet的发展历程以及目前的应用状况和发展趋势,可以充分相信网络技术将极大地改变啊我们的生活和工作方式,每个企业都必须繁跟时代的步伐,加快信息化建设步伐,加强企业竞争力和提升现代化企业的管理能力,以适应整个社会的发展变化。 企业对信息需求的增长,使计算机,网络技术已经渗透到企业的日常工作中。传统的企业内信息的交流方式早已不能满足企业对大量信息的快速传递与人才书里的需求,网络办公与管理的应用满足了企业的办公网络化,自动化的管理需求,可以极大提高企业的内部管理水平,经热提升企业外在市场的竞争中的综合竞争力。人们普遍使用计算机来提高个人工作效率,但是在需要在很多人一起协同工作的环境中更是要讲求提高大家的工作效率。OA办公管理系统正是将企业,公司内部的三种最主要的用户群体结合起来管理的,以至于到达同一平台及时快速的管理及进行办公。该系统的管理员是对系统起到维护作用,可以对部门进行管理,对员工进行管理。部门领导主要是进行会议的管理,通知员工事务更是及时的。员工就是个人办公了,可以选择个人信息、日程安排、名片夹、公司通讯录、待办事项、在线信息进行办公。OA正是将这三者的结合,实现了协同办公，共享资源，信息高效传输。 显而易见的,OA办公可以归结为以下的意义,(一)建立内部的通信平台。(二)建立信息发布的平台。(三)实现工作流程的自动化。（四）实现文档管理的自动化。（五）辅助办公。（六）信息集成。（七）实现分布式办公。相信未来,办公自动化会成为一个企业与整个世界联系的渠道。 本人对课题任务书提出的任务要求及实现目标的可行性分析 任务要求 在课题中，要求分析与设计OA办公管理系统，采用java平台和Oracle数据库设计开发企业OA办公管理系统，本系统分为三个主要流程：1、个人办公 2、会议管理 3、系统管理。 个人办公：普通职员登陆到系统后，通过点击个人办公连接，进入个人办公页面。之后可以选择个人信息、日程安排、名片夹、公司通讯录、待办事项、在线信息进行办公。 会议管理：部门领导登陆到系统后选择会议管理，进入会议管理页面。在会议管理页面中可以增、删、改、查会议。其中发起会议需首先预约会议室，然后将输入与会人名单，开会议信息通过邮件发送到每个与会人的信箱里。 系统管理：系统管理员登陆到系统后，点击系统管理，进入系统管理页面。可以选择部门管理、角色管理、职员管理、文件夹管理进行系统维护。 任务要求的可行性分析 （1）必要性分析：OA办公管理系统通过网络，组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同办公。建立一个安全、可靠、开放、高效的办公自动化、信息管理电子化系统。 （2）技术可行性分析：基于Java web的OA办公管理系统能够成功的设计出来，证明了基于Java web开发OA办公管理系统的运用在商业分析上是可行的，且能够通过正确的软件设计编写出来。目前，自动化办公的需求产生，一些学术论文介绍Ｊava web平台的体系结构，分析了该平台的网站技术要求，MVC模型,JSP,JDBC,Servlet,JS,CSS等技术的结合,该系统通过与Tomcat服务器的协同,能够实现与人,与Oracle数据库进行信息相互的传递,存储。 （3）时间可行性：整个项目从启动到结束经历了近4到5个月的时间，这充分保证了系统分析、设计与实施的时间量，因此，从开发本系统的时间可行性上来讲也是可行的。 （4）设备可行性：拥有个人电脑，并安装了开发本系统所需要的所有软件，而且网络环境良好，从设备等软硬件条件来看，开发本系统同样可行