1计算机一级ms_office课件_第四章.pptVIP

第四章 Word 2003的使用 Office 是Microsoft推出的办公软件套装。Word 2003是Office2003 的套件之一，是一个功能强大的字处理软件。 本章主要介绍Word 2003的基本概念和一些基本操作的使用，由于Office 系列具有向下兼容性，这些基本功能的绝大部分在所有的Office系列中都可以实现，可能有些功能在操作步骤上会略有差别。 4.1.1 Word 的基本功能1.文字处理功能：文字处理功能有以下几项：1）文字录入：在打开的Word窗口中利用Windows提供的各种输入法进行中英文的输入。2）文本编辑：Word提供对文本格式进行加工的多种功能，包括并不限于： a:为文字设置字体，字号，字符间距； b:为段落设置首行缩进格式，段与段之间距离； c:为整页文档中文字设置行数； d:为页面设置页眉，页脚等。3）文件管理，包括： a:按用户指定的路径存取，查找文件； b:提供对文件的复制，删除，打印等功能； c:给文档设置密码，通过这种方式对文档进行保护。 第四章 Word 2003的使用 2.表格，图形处理功能1）表格处理：a:可以在文档中插入表格，并为表格添加边框，底纹；b:可以调整表格行列的多少，重新设置表格的宽度，高度。2）图形加工：a:可以在文档中插入图片，并可以对图片进行加工；b:Word提供绘图功能，用户可以根据需要自行绘制图形。 4.1.2 Word的运行环境 4.1.3 Word的启动与退出1，word启动1）利用桌面图标启动2）利用“开始”菜单启动“开始”→“程序”→“Microsoft Office 2003” →“Microsoft Office Word 2003” 2，Word退出，主要有以下5种1）选择“文件”“退出”2）单击标题栏右边的关闭按钮3）单击标题栏左边的控制菜单按钮，然后再弹出的下拉菜单中选择“关闭”命令，4）双击标题栏左边的控制菜单按钮，5）按[Alt+F4]组合键 第四章 Word 2003的使用 4.2 Word 的基本操作 4.2.1 Word 窗口的基本构件word 窗口由标题栏，菜单栏，工具栏，工作区，状态栏，标尺及文档编辑区等部分组成。1，标题栏： 位于Word 窗口的最上方，包括以下几部分：1）“控制菜单”图标是在标题栏最左端的图标，作用是可以对Word2003窗口进行最大化，最小化，还原，移动，改变大小和关闭（双击他可以退出Word2003)等处理。2）窗口标题在“控制菜单”图标右侧用来显示文档名和应用程序名称的地方为窗口标题区3）最小化，最大化（或还原）和关闭按钮是最右端的一组窗口控制按钮。 当Word2003窗口不是最大化时，可以用鼠标拖动标题栏在桌面上任意移动Word2003窗口的位置。 标题栏主要用于显示所编辑的文档和程序名。 如果窗口标题的右侧有“只读”二字，表示窗口中的内容不能以原文件名保存，  如果窗口标题的右侧有“恢复”二字，表示该窗口中的内容是系统故障时（如死机或停电 ），不能正常退出Word 2003 而保存下来的文档。 第四章 Word 2003的使用 2.菜单栏自动记录功能：由于Word2003功能日趋增加，菜单命令也越来越庞大，但不见得每个命令都会经常用到，针对这一点， Word2003增加了一项功能，这个功能会记录用户的操作习惯，在下拉菜单中只显示最近常用的命令，为用户选择提供了方便（若要显示全部的菜单命令，只要单击菜单底部的双向箭头按钮即可）。 菜单栏中有9个菜单项，分别是：1）文件2）编辑3）视图4）插入5）格式6）工具7）表格（word)），[数据（excel），幻灯片放映（PPT）]8）窗口9）帮助 另外还须注意意下3点：1）在下拉菜单中，命令项左边有图标的，表示这个图标可以添加到常用工具栏中；2）在每个下拉菜单命令后面都有一个带下划线的英文字母，它表示打开下拉菜单时直接按字母键就可执行此菜单命令，即热键（访问键）表示字母；3）有些菜单命令右端显示的组合键称为此命令的快捷键，既不需要打开下拉菜单也可以执行此命令。 第四章 Word 2003的使用 3.工具栏菜单栏下边是工具栏，默认情况下，屏幕上只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏，另外还有一些相对不常用的工具栏，，选择“视图”“工具栏命令”，在出现的级联菜单中单击相应工具栏名来显示或隐藏它们。 A:在“常用”工具栏中集合了23个Word2003操作常用的命令按钮，