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PMP学习指南
将PMBOK2004版的44个过程的工具和技术(共约185个)按照内容分为如下类别:
系统 :14个
方法(论)/工具:(最多了)
报告/总结/会议/评估
检查(评审、核对、审计)
其他:包括专家判断、观察交谈、访谈、合同类型、培训、规则等
?
?
各种系统(14个):
配置管理系统
变更管理系统
进度变更控制系统
费用变更控制系统
信息发布系统
信息收集和检索系统
费用汇报系统
工时汇报系统
合同变更控制系统
支付系统
合同档案管理系统
加权系统
筛选系统
卖方评级系统
?
方法(论)和工具总结:
?
KA 过程 方法 描述 项目整体管理 制定项目章程 项目选择方法 两类:
效益测定方法:比较法、评分模型、效益贡献或经济学模型
数学模型:线性、非线性、动态、整数、多目标算法 监控项目工作 挣值方法 ? 范围管理 范围定义 产品分析 包括产品分解、系统分析、系统工程、价值工程、价值分析、功能分析等技术 其他方案识别 头脑风暴、横向思维 制定WBS 分解 滚动式规划 时间管理 活动定义 滚动式规划 ? ? 活动排序 ? 紧前关系绘图法PDM (AON)
箭线绘图法ADM(AOA) ? 活动资源估计 自下而上估计 ? ? 活动持续时间估计 类比法 ? ? ? 参数法 ? ? ? 三点估计 ? ? 制定进度表 进度网络分析 进度模型(路径会聚或分支点)
关键路径法、局面应对分析、资源平衡 ? ? 关键路径法 四个时间、总时差、自由时差 ? ? 进度压缩 赶工法、快速跟进法 ? ? 假设情景分析 蒙特卡罗分析(求概率和可能) ? ? 资源平衡 又称资源决定法 P.126 ? ? 关键链法 ? ? 进度控制 绩效衡量 EVM 主要看SV和SPI ? ? 进度比较横道图 双线 费用管理 ? ? 价值工程技术、投资回报率、折现现金流量、投资回收分析 ? 费用估算 类比法 ? ? ? 自下而上法 ? ? ? 参数法 ? ? 费用预算 参数法 数学模型+项目特性参数 ? ? 资金限制平衡 1组织设定的限制 2 时间限制条件 ? 费用控制 绩效衡量分析 EVM: PV、EV、AV、ETC、TAC
CV、SV、CPI、SPI ? ? 预测技术 根据已知算未知
BAC:Budget At Completion
EAC、ETC ??? 质量管理 ? ? 广义的方法:ISO
专有权的方法:Deming、Juran、Crosby、
非专有方法:全面质量管理TQM、六西格玛、失效模式和影响分析、审计审查、客户声音、质量成本COQ、持续改进(Malcolm Baldrige、CMM、CMMI) ? 质量规划 成本效益分析 P156成本与效益的取舍权衡 ? ? 基准对照 实际与计划对比 ? ? 实验设计DOE Design of Experiments用统计的方法,找出影响产品和过程特定变量的因素。也可以用来优化 ? ? COQ 哪些是质量成本? 占的比例是多少 ? ? 其他质量规划工具 包括头脑风暴、关系图、力场分析、名义组技术、模块图、流程图和优先排序矩阵等。 ? 质量保证 过程分析 包括根源分析 ? 质量控制 7工具 因果图、控制图、流程图、直方图、帕累托图、趋势图、散点图 ? ? 统计抽样 适当的抽样往往可以降低质量控制费用 人力资源 人力资源规划 组织机构和岗位描述 OBS
RBS
RAM(RACI矩阵)P173 ? 团队组建 预分派 竞标承诺、特殊技能、章程中预定义 ? ? 谈判 团队的影响力和组织关系学都很重要 ? ? 招募 ? ? ? 虚拟团队 沟通规划显得很重要 ? 团队建设 通用管理技能 人际关系(软技能)、同情心、影响力、创造力、团队协调力 ? ? 培训 各种形式的培训 ? ? 团队建设活动 各种形式的活动,旨在改善人际关系
鼓励非正式的沟通和活动 ? ? 规则 团队成员可接受行为的明确期望
减少误解、提高生产力 ? ? 集同 Co-location、war room ? ? 奖励和表彰 人力资源规划中制定
正式或者非正式
只鼓励优良行为
Win-lose(Zero sum)、Win-Win
考虑文化差异 ? 团队管理 观察与交谈 ? ? ? 绩效考核 360度考核
考核的目标在于重新确定角色和职责,获得积极反馈,发掘未知或未解决的问题,制定个人培训计划,并为将来阶段制定具体目标 ? ? 冲突管理 目的:提高生产力,促进积极的工作关系
来源:资源、进度、个人风格
减少冲突的方法:团队规则、规范、成熟的项目管理惯例
解决顺序:首先应由团队成员负责解决,升级后,PM协助解决
方法:及早、私下、直接、合作,对于破坏性冲突,则正式解
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