第4章 Ms OFFICE 应用.ppt

不会用办公软件，无法胜任办公室工作 4.1 文字处理软件 4.2 电子表格处理软件 4.3 演示文稿制作软件 第4章 Ms OFFICE 应用 Microsoft Word 2010是Microsoft公司开发的Microsoft Office 2010办公组件之一，主要用于文字处理工作。它提供了世界上最出色的功能，其增强后的功能可创建专业水准的文档，可以很轻松地与他人协同工作并可在任何地点访问您的文件。Word 2010 旨在向您提供最上乘的文档格式设置工具，利用它还可更轻松、高效地组织和编写文档。 4.1 文字处理软件 4.1.1 文档的基本操作 Microsoft Office 2010版的程序窗口界面较之前的版本有着显著的变化，其中Word 2010的界面和操作方式也发生了很大的变化。 跟以往版本的不同处： （1）标题栏 （2）快速访问工具栏 （3）选项卡 （4）浮动工具栏 4.1 文字处理软件 新建和保存文档 文档基本操作：输入文本、输入特殊符号、插入日期和时间、 选定文本、复制或移动文本、撤销和恢复、查找、替换 打印预览和打印 4.1.1 文档的基本操作 4.1 文字处理软件 1、字符格式：对字符格式的设置决定了字符在屏幕上或打印时的形式。字符格式包括字体、字号、颜色、效果、边框、底纹等。 设置方法：首先选定需要设定格式的字符，然后通过以下几种方法： 利用“开始”选项卡“字体”组中的选项来设置 单击“开始”选项卡“字体”组右下角的“对话框启动器” 利用选定文本后出现的“浮动工具栏”来完成设置 选择“开始”选项卡“样式”组中现成的样式 4.1.2 文档格式的编排 4.1 文字处理软件 2、段落格式：在Word中，每次只要按一次ENTER键，就会产生一个新的段落。每个段落的结尾处有一个表示段落结束的“段落标记”。段落格式包括缩进和间距、对齐方式等。 设置方法：首先选择这些段落，通过以下几种方法来完成设置。 利用“开始”选项卡“段落”组中的选项来设置 单击“开始”选项卡“段落”组右下角的“对话框启动器” 利用水平标尺也可以很方便地设置段落的各种缩进 选择“开始”选项卡“样式”组中现成的样式 4.1.2 文档格式的编排 4.1 文字处理软件 3、项目符号和编号的使用 项目符号是在一些段落的前面加上完全相同的符号，又称无序列表，而编号则表示有序列表，按照大小顺序为文档中的段落添加编号。 设置方法：利用选择“开始”选项卡，在“段落”组中单击“项目符号”或“编号”右侧的按钮。 4.1.2 文档格式的编排 4.1 文字处理软件 4、首字下沉 在很多报纸、杂志上，有些文章的段落第一个字很大、很醒目，这就是首字下沉的效果。 设置方法：将插入点放在需要设置首字下沉的段落中，或选中段落开头的多个字符。在“插入”选项卡的“文本”组中单击“首字下沉”按钮，然后在下拉列表中选择所需要的选项。通过“首字下沉选项”项打开“首字下沉”对话框，可以设置字体、下沉行数和距离。 4.1.2 文档格式的编排 4.1 文字处理软件 5、分栏设置 很多报纸、杂志将版面设置成分栏的效果，使版面更美观、阅读更方便。 设置方法：选中要设置的文本，在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中单击“分栏”按钮，在弹出的下拉列表中选择所要分的栏数，选择“更多分栏”选项，弹出“分栏”对话框，根据需要来设置相关的分栏属性。 4.1.2 文档格式的编排 4.1 文字处理软件 6、边框与底纹 利用“段落”组中“底纹”按钮中的颜色可以给选定的文字添加底纹，利用“边框”按钮中的边框线可以给选定的文字或段落添加所需的边框。 设置方法：可以通过选择“边框”按钮下拉列表中的“边框与底纹”选项，来打开“边框与底纹”对话框。 4.1.2 文档格式的编排 4.1 文字处理软件 7、制表位的设置 利用制表位是段落格式的一部分，它决定了每当按下Tab键时插入点移动的距离，并且影响使用缩进按钮时的缩进位置。 设置方法：单击“段落”对话框左下方的“制表位”按钮，打开“制表位”对话框，可精确设定制表位的位置和种类，也可以直接在标尺上设定制表位。 4.1.2 文档格式的编排 4.1 文字处理软件 8、页眉和页脚的设置 页眉是位于版心上边缘与纸张边缘之间的图形或文字，而页脚则是版心下边缘与纸张边缘之间的图形或文字。 设置方法：在“插入”选项卡中的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”或“页脚”按钮，Word会自动弹出“页眉和页脚工具/ 设计”选