细节中降低管理成本.docVIP

细节中降低管理成本 法\1【1¨¨\. ≈‰●一— iin ,1]_.一1rin】■■…一_●上_▲—___■■0r Il-一一_-_-I.I已一I-一_▲_一I一,I1一L■lI_ _-l___一==隔E三I:哑.一蜀_J1晶ji目一磊矗l口-i啊●强蕊I-橱嚣lJ.■.!蜀目l豫;目卣 ;萄～Yli5a屠i强冒I;.疆啦; 答 : I冒西部豳il趟留叠国搿誉麓l里!;l哺】嘲固面嗽雪■隘l 圄幽鞠副萄些勋留叠瑚-i嗬ljl糟踏口商量盖礞韶瞄lji冒毒暖厣舞圜趟i: 鼎瞄j珊翟=甄嘲il麟搿_疃誊叠笺Imll豳旆}i}4I!■嗣l讶ilI捌潮翻绢j酣嘲 I 詈l__-i 猫霜豳一蹦誉蕊瑟嘲嘶i叠禺叠豳韪葱:蘑醴l营瞳j孙E嚣鹭岫西虱蕊越 『iI;鲤ii瑟碴简瞳硪I_【两■爵瑚ii訇阳_訇罄蔺高强I雠_m兰l蕊蔺辄一iirI 蹦蜉稿置叠;茛I■:磊图国强豳槲瑟m翻禽霍1圈同jI掰喜5圆=0赢鼎¨一if看m蓬■=-愠目畦lI --田r鄹_目lli!碡司日_Nz-l目_j-∞一瑟部嘲il匝,j圈■|ijfj蠲l㈢E霍匡圜目鞋醐厦l—留■l昌离l 量蜀吼I!j量i托耥同■脯量%萱j;叠置望=嚣瞬船瞻i嘲玎雨置i懿翰可繇置叠■JB_j旦邂器矗疆E一-酾睦麟i胡l瓶一眦 =一 l 超负荷工作的I另一个部门要求添购 15台电脑,而你只买10台,他们实 在不够用的话,就会找你要另外5 台.超大幅度的削减成本,即使你错 了,你还会有很多机会纠正错误.你 必须改变你企业的观念,从你自己做 起,坚信这一点,要多砍,少花.削 减成本与增加成本像两个对冲的浪 潮,那一方更为坚定,力量更大,就 会阻止另一方. 2.把成本支出的程序复杂化 这是削减成本的一个高招.对于 目标成本,甚至可以不设预算,只是 通知所有在该项目上花钱的人,花钱 之前必须先与老板联系,要当面征得 同意,这样即简单又有效.许多款项 都可以这么做,其效果一定会很好. 可能会有些员工给你写条子,向你说 明他们为什么需要这些钱和人员或 者设备.如果是真的有必要,你就应 该同意他们的要求.但这种情况很 少,大多数情况是没人来找你,这些 钱也就不用花了.因为如果不是必要 的,任何员工都不愿给老板留下大手 大脚的印象. 一 定要把员工向你要钱的手续 搞得繁琐,千万别让他们填个表就 可以拿钱,最好让这个方法有点吓 人.坚持用仔细与挑剔的眼光看待 每一项支出,并尽可能地拒绝.至于 你小气名声的影响,总比企业利 润的增长小得多.大多数支出会遭 到拒绝,但好的提议还会通过.如果 你过分注重绅士风度,过于软弱,就 达不到效果. 很多企业的各种开销都是由财务 部门来签发的,在这里建议你亲自审 核所有的开支,虽然还是由财务部门 负责,你可以和你的出纳员一起,约 定每半个月见一次面,出纳负责解释 每一笔钱支出的原因或目的,你来确 定是否签发.每次半小时,应该可以 把所有的开支过一遍. 大多数管理者只是看成本报告, 而不看账单和支票,大量的款项就这 样在报告中蒙混过关了.当你检查每 一 笔支出时,你一定会发现很多不必 要的隐藏支出.就算你的业务量很 大,你没有时间去审核所有的支出, 那么你还可以每个月签一半,甚至 30%或20%,只要你去做了,就一定 可以节省很多的成本. 多数企业实行总经理一支笔报 销,他们总是在下属拿来报销单时, 只瞟上一眼就签上自己的大名.殊不 知这支笔如同一把钥匙,不必要的成 本如同魔鬼,手中的笔一旦不经意地 落下,门就开了,魔鬼就跑出来了. 因此,在财务审计人员和基层管理人 员层层协助的同时,总经理这支笔一 定要把好重要的这一关,每张申请上 来时都要仔细辨识是否有魔鬼躲在 里面.较好的办法是在申请款和报销 单上都增加三栏内在简要说明已达 到或要达到的结果,企业对类似行为 的财务惯例,类似行为以前的投入产 出比以及本次行为的投入产出比.这 些栏目的填写都由基层和财务来完 成,对于总经理分辨魔鬼有很大好 处.管住每一笔支出的关键是一切都 要量化,只有量化才能反映出来成本 的回报率.考核员工,也必须有量化 的指标. 企业应建立定期的检讨制度,根 据企业的目标来追问某一笔支出,某 一 行动或某一部门的存在是否合理, 追问某一岗位是否有存在的必要,甚 至追问企业的存在是否合理,是否偏 离了既定的目标和价值.不断怀疑和 检讨自己的企业,往往能迅速发现问 题的所在,从而最大程度地节约成 本.管住每一项支出是一个浪漫的, 理想的目标.总会有魔鬼跑出来,最 重要的是企业要有自我完善的机制 和自觉性,能亡羊补牢也很好. 3.再小的成本也耍考虑其有无必要 要设法让你的员工知道,你不但 关心大钱,也关心小钱.没有什么成 本是在你考虑之外的.认真审核每一 项成本,你传达的信息就会被认真对 待.此外,削减所谓的微小