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湖南省植保双交会合同 甲方：第十六届湖南省植保信息交流暨农药械展示交易会组委会（湖南大方植保有限公司） 乙方： 第十六届湖南省植保信息交流暨农药械展示交易会将于2010年元月7日-9日举行，经甲、乙双方协商，就参、布展等内容特订立如下合同，双方共同遵守： 1、甲方向乙方提供的标准展位包括一桌二椅、日光灯一盏、插座一个、中文楣板一块、二至三面展墙，展位内装饰由乙方自行负责。 2、为保证展会的整体形象，乙方须对展位进行必要的装饰。凡特展区参展单位必须对所在展位进行特别装修，施工图纸（包括平、立、剖面和效果图、电路图）及装饰材料文字说明报送甲方招商部审核，经审定合格后方可办理布展证，凭布展证进馆布展。对未经批准擅自装搭的展位，甲方责令立即拆除。如需委托甲方代为设计施工的另行协商。 3、乙方凭本合同书于布展期间到甲方大会组委会办理报到手续。参、布展须知作为合同附件，与本合同具有同等法律效力，双方须严格遵守。 4、乙方保证参展产品均有生产和销售的合法手续，会展期间须主动配合有关部门的检查、检验等相关工作，独立依法承担相应的责任。 5、乙方在会展期间应做好消防等安全责任工作，否则相关责任乙方全责自担。 6、乙方在布展期和会展期必须注意安全，不得私接电源，违者视后果追究相应的法律责任，特展展位元月6~7日布展，标准展位元月7日布展。 7、乙方所订展位如有下列情况之一者，甲方有权收回展位，所交展位费不予退还。 ①私自转让展位； ②违规炒卖展位，私拼展位； ③参展产品超批准范围； ④出售假冒伪劣产品； ⑤无故超布展期报到，影响展会形象； ⑥其他严重影响展会的情形。 8、乙方有义务配合甲方进行会展期间有关数据的统计、维持展会秩序，服从组委会的统一领导，自始至终搞好展会，不得中途退场。 9、乙方的广告发布内容必须真实。乙方的广告发布应服从甲方广告宣传部的统一管理，并办理相关手续后方能发布；对未经甲方同意擅自发布广告的单位、个人及中介机构，甲方将会同有关部门进行查处，并追究其法律和经济责任。会展期间需发布的资料须在12月30日前送（寄）交甲方广告宣传部，费用自理。 10、乙方提供的资料错误或不清楚，导致发布、刊印失误，概由乙方负责；如甲方重大失误导致错误，则甲方退还乙方广告费。 11、乙方单位将派 人参加，预定 酒店（宾馆）房间共 间（其中：行政套房/标准套房/行政单间/行政双间/豪华单间/标准单间/标准双间 ）。 南方明珠大酒店房间含食宿价格为：行政套房1800元/3天， 标准套房1800元/3天，行政单间1500元/3天，行政双间1500元/3天， 豪华单间1500元/3天， 标准单间1500元/3天, 标准双间1500元/3天 12、展位费、广告费、注册费及住宿费等费用须在合同签订后五个工作日内转帐或电汇到甲方指定帐号上，逾期甲方有权取消该展位，并取消广告的发布和会刊刊登。 展 位 号 规 格 金 额(元) 楣 板 文 字 备 注 广告发布细则： 备注： 展位费(元) 广告费(元) 注册费(元) 食宿费(元) 其他费用（元） 费用总计(大写)： 13、未尽事宜由甲、乙双方协商解决，如遇人力不可抗拒的因素或政府的原因使得本合同无法执行需修改条款，由甲乙双方另行商定，并双方互不追究责任。 14、本合同一式二份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力；本合同一经签字盖章即具有法律效力。 甲 方：第十六届湖南省植保信息交流暨农药械展示 乙 方： 交易会组委会（湖南大方植保有限公司） 负责人： 负责人： 开户名称：湖南大方植保有限公司 开户名称： 开户行： 长沙市农行育新支行 开户行： 帐 号： 0543 0104 0000 991 帐 号： 日 期： 日 期：附件一 参 布 展 须 知 参展商须交清参展费用后，凭参展合同书和身份证领取布展证进场布展； 本届双交会实行集中布展，特装展位布展时间为2010年元月6日~7日，标准展位布展时间为2010年元月7日；撤展时间为2010年元月9日16：00~18：00。 所有参展商须在展馆服务台交纳押金200元，领取一桌两椅、一个插座，撤展时如有丢失，不退还押金并照价赔偿； 展会时间为元月8日~元