台北县汐止行政中心广场借用管理要点-汐止区公所.docVIP

新北市汐止區行政中心廣場使用管理要點 為有效管理汐止區行政中心（以下簡稱本中心）廣場之使用及維護，並 發揮場地服務之功能，特訂定此管理要點。 管理單位：汐止區公所秘書室（以下簡稱本室）。 申請條件：在不影響本所行政業務運作下，本場地得提供公、私立機關 團體舉辦各項活動，活動內容以政令宣導、公益、文化及社教為原則。 使用時段：僅限於非上班時段（星期六、日及國定假日）使用，分別為 上午8時至12時止；下午13時至17時止，非經本所同意不得逾越使 用時段。 申請方式：借用單位須以公文來函方式申請或填具「新北市汐止區行政 中心廣場使用申請表」，並隨函檢附活動相關實施計畫及場地佈置規劃 等相關資料，經本所內部審核程序合格後，將立即通知辦理繳費事宜； 敬請借用單位於指定期限內完成繳費，逾期者視同放棄；公務機關得採 專案辦理。 收費標準：本場地以半日計（4小時/半日），時數計算包含：場地佈置、 活動彩排及善後清理時間；逾時1小時以上者，以半日計。 新北市汐止區行政中心廣場收費金額一覽表 使用項目 費用/單位 廣場使用費 保證金 為保障外借單位之權益並有效釐清設施損壞或遺失之責任歸屬，即使借 用時段不衝突，本場地仍以一日一外借為原則。 借用單位得於活動前會同本所管理單位承辦人共同勘查場地四周環 境，以利了解場地佈置規劃等相關問題。 借用單位經核准使用者，如遇有異動、取消之情形，應立即電話通知 並於事後來函說明異動、取消原因，俾利辦理延期或取消退費事宜。 借用單位應當愛惜公物，並確實遵守以下事項，如有毀損或造成意外事 故者，應負擔一切損害賠償： 未經本所同意，不得任意打樁(釘)、噴漆刻畫及張貼佈置；經核准張貼者，須於指定地點及方式(使用無痕膠帶)為之；為預防地面損傷，大型舞台或重型機具等框架底部應鋪設地毯或膠墊；卸貨車輛應停放於指定車位以手推車方式運送物品。 借用單位應負責管制現場秩序、車輛停放及與會人員之安全，若現場發生意外事故，應負責傷患急救並送醫救治。 不得有任意闖入本大樓辦公區域之情形發生，若發生任何財產遺失或損壞者，將負賠償責任。 借用單位於活動結束後，應立即恢復原狀，包括：垃圾清運、環境清潔及拆除搭建物等一切復原工作，以上如有未妥善處理之情事者，本所得由保證金項下扣抵清潔維護費計新台幣1,500元整。 本廣場升旗台僅供國旗、縣旗及區旗使用，不提供外借單位使用。 本場地僅供電力支援，其餘燈光音響設備，請由借用單位自備。 借用單位如有下列情形者，不予核准借用，已核准者得立即停止使用， 除本條第五項規定外，其所繳納之各項費用，概不予以退還： 違反本管理要點或其他法令規定者。 妨害社會善良風俗或影響公共利益者。 與申請性質內容不符者或以營利為目的者。 婚喪喜慶、私辦政見發表會、宗教法會或將場地轉讓他人使用。 遇公務緊急情事或其他特殊情形必須立即停止使用者。 借用單位如遇前條第五項之情形而停止使用者，本所將無息退還所繳費 用，借用單位不得以此要求任何損失（害）賠償。 本管理要點如有未盡事項，得由本室補充說明之。 本管理要點自首長核可起實施。