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良友诊断报告-IT

2002-03-01 2002ORIGIN-HR-KICKOFF IT战略评估 良友缺乏一个完整, 明确的IT战略来指导集团信息化长期,系统和整体的规划: 集团发展战略中缺乏IT子战略及其战略目标, 现行信息化规划没有与集团发展战略相结合; 良友现在的信息化水平将会严重影响集团核心竞争力的形成与发展, 和集团现有发展战略的顺利实施; 各子公司多出于自身的业务需求进行独立的信息化建设, 各自为战, 不能发挥协同效应. . IT组织评估 良友缺乏一个强有力的IT职能部门来规划协调整个集团的信息化工作: 集团唯一的IT部门电脑室设在在总经理办公室之下, 无法实现IT规划和协调功能; 电脑室的定位不明确, 责权不明; 信息部门定位 相当部分的各级子公司没有IT职能部门和相关负责人; 集团上下普遍缺乏信息管理制度. IT人力资源评估 集团现有的IT人力资源在数量和质量上都不能满足信息化的要求: 集团IT专业人员比例和素质偏低; 员工不乏信息化意识, 但普遍缺乏相关知识 ; 大部分中层管理人员计算机技能偏低; 各公司已有计划地进行信息化培训,但仍需加大培训的力度,深度和广度. IT人力资源评估 – 调查统计1 大部分中层管理人员计算机技能偏低,仅会基本操作 . IT人力资源评估 – 调查统计2 大部分员工对企业信息化仅有一点了解 . IT基础设施评估 集团拥有一定IT基础设施, 但整体上难以满足信息化的要求, 需加大投入: 在各级单位管理层中, 人均计算机拥有率较高, 且多数联网; 大部分单位已建成内部网, 拥有一定的硬件配置; 大部分单位有信息安全措施, 但普遍较为落后, 随着应用系统的数量, 集成度和开放度的提高, 安全方面将会暴露出很多问题. 信息系统应用评估 - 集团总部 集团总部现行信息管理系统不能为集团总部职能工作提供有效支持: 监控: 集团总部与下级公司之间的信息流缺乏数量, 准确性和时效性,不能实现对业务运行的有效监控; 决策: 集团总部的日常分析和决策耗时太长, 工作量太大; 办公: 集团总部不能实现实时内部工作流传递, 缺乏工作效率. 信息系统应用评估 – 子公司 部分子公司已拥有或正在建设信息系统, 但在系统功能, 应用范围, 集成度上并不理想, 现行信息系统不符合子公司业务发展与合作的需要: 系统功能多为财务管理, 办公自动化, 人力资源管理; 缺乏采购, 研发, 生产, 物流, 销售等功能; 对业务的支持程度非常有限; 上述系统只在部分子公司和部分部门得到应用, 不能完全发挥其应有作用; 各子公司的信息系统之间差异很大, 缺乏集成, 数据共享程度低, 没有统一的格式和标准, 造成有业务往来的子公司之间信息流不畅. 信息化现状总体评价 总体而言, 良友集团的信息化规划还处于起步阶段, 缺乏战略性, 整体性和连贯性; 基础设施和系统应用已有一定基础, 但整体水平偏低而且应用效果不明显; 集团对信息化的重视和投入亟待加强,信息化应被视为集团发展战略的重要一环. 信息化现状总体评价 (续) 根据国内外企业信息化大量统计数据分析表明,随着信息化水平的提高,系统的边际效益递减,而系统的边际成本递增。信息化水平处于A区的企业,由于投资不足,导致系统的规模效益体现不出来,为信息化黑洞之一;处于C区时,系统的高度集成与企业管理模式、组织结构间的适应性调整处于无法匹配的地步,为信息化黑洞之二;处于B区时,信息化将为企业带来收益。 ----完---- 良友集团管理诊断报告 管理咨询及IT规划项目 第一期报告:信息化现状分析 2003年3月13日 供应商 采购 库存 生产 销售 客户 物流 销售订单 产品 供不应求 产品价格 下跌 当前水平 IT战略 基础设施 应用状况 人力资源 组织结构 0 目标 差距 部门级 企业间级 企业级 A区 B区 单机应用 信息化水平 系统水平—收益曲线 系统水平—成本曲线 信息化收益区 成本/收益 目前首航的IT应用水平 C区 * *

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