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银行签报、部门业务联系单处理规范
ⅩⅩⅩⅩ银行签报、部门业务联系单处理规范
第一章 总 则
第一条 为提高工作质量和办事效率,使我行签报处理工作规范化、制度化、科学化,根据《ⅩⅩⅩⅩ银行公文处理办法》等有关制度,制定本规范。
第二条 本规范所称签报,是指总行各部门向总行行领导请示工作、报告情况的载体,是领导决策和部门办事的重要依据。
本规范所称部门业务联系单,是指用于总行部门之间协商请办工作、解决具体问题的内部、辅助文书工具。
第三条 签报处理是指签报的办理、运转和管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条 签报处理要坚持实事求是、精简高效的原则,严格按部门职责办理。
第五条 总行各部门负责人要高度重视签报处理工作,模范遵守本规范并加强对本部门签报处理工作的指导和检查。
第六条 总行办公室是签报处理工作的归口管理部门,主管并负责指导检查各部门的签报处理工作;负责起草我行有关签报管理制度,并加强指导和督促检查。
第二章 签报种类
第七条 总行签报的种类包括:请示、报告。各部门不得自造其他签报种类。
第八条 请示适用于向总行行领导请求指示、批准的事项,以及商请有关职能部门办理的事项。包括:
(一)超过部门职权范围,需经总行行领导批准后执行的;
(二)对重要事项有多种处理方案或意见,需要提供总行行领导决策的;
1:
ⅩⅩⅩⅩ银行签报处理单
/阅件 紧急程度 签报标题 签报内容:
签报部门 拟稿人/联系人 会签部门 签报部门意见 会签部门意见 办公室意见 行领导批示 备 注
1、批件和阅件:有请示事项的签报为批件,没有请示事项的为阅件,由拟稿人在电子表单上或在纸质文件上填写。
2、签报字号由签报部门文书管理员在签报生效后填写。
3、会签部门名称:由拟稿人或部门负责人等在电子表单上填写。
4、签报部门意见:由签报部门负责人审签意见。
5、会签部门意见:由会签部门负责人填写。如有不同意见,需注明“意见另附”。其中,电子签报应附上“会签意见书”;纸质签报应按照规定格式打印,并经部门负责人签字确认。
6、备注:可由各环节处理人填写说明事项。
附件2:
ⅩⅩⅩⅩ银行(X部)签报
××签〔×××〕×号 (仿宋三号字)
关于×××××××××的请示(小二号宋体)
×××××:
正文(仿宋小三号字)
妥否,请批示。
附件:1、×××××××××
2、×××××××××
……………………………
×× (负责人签字)
××年×月×日
附件3:
ⅩⅩⅩⅩ银行(XXX)部门业务联系单
编号: 发出日期:
联系部门 签收人 签收日期 主要内容:
经办人: 审核人: 签发人: 联系部门回复意见:
联系部门负责人 日期 本联系单如采用纸质文本,一式两联,一联交主办部门办理,一联签收留底。
附件4:
ⅩⅩⅩⅩ银行(X部)会签意见书
标题 关于***的会签意见 主送 会签内容:
会签部门负责人 日期
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