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担保公司法律事务工作手册 目 录 第一章 公司法律事务管理体系及各部门岗位职责 1 一、公司法律事务管理体系简述 1 二、公司法律顾问 1 三、法务部经理 1 四、法务助理（风险监督与流程操作） 2 （一）主要工作类别 2 （二）业务操作中各环节的具体工作职责 2 五、法务助理（资料管理及数据处理） 4 （一）客户资料的管理 4 （二）其他资料的管理 5 第二章 合同文本的启用、签约见证以及归档、借阅、返还等注意事项 6 一、合同的启用 6 二、签约见证前准备工作 6 （一）确认文本数量 6 （二）文本填写中应注意的问题 8 （三）注意善后工作 9 三、见证中需要注意的问题 9 （一）核对签约人身份 9 （二）要求相关人员在指定位置签字 9 （三）确认签约人的签字行为 10 四、见证后跟踪 10 （一）力争合同文本的完备 10 （二）查询信用记录 10 （三）核查借款人或反担保人的其他财产 11 五、合同归档、借阅及返还 11 六、与财务部的交接 11 （一）业务档案的交接 11 （二）产证/他证的交接 11 第三章 相关表格及附件 13 一、法律类 13 （一）合同类文本 13 （二）函件类文本 13 （三）尚未编号的文件 14 二、业务流程类 14 三、档案管理类 14 四、权证管理类 14  目 录 第一章 公司法律事务管理体系及各部门岗位职责 一、公司法律事务管理体系简述 公司建立在法律顾问领导下，由风险控制部具体执行操作的法律事务管理体系。作为公司的风险控制核心之一，守牢公司风险控制的第一道防线和最后一道防线。 二、公司法律顾问 1、宏观掌控公司的法律事务，监督、审核公司各业务环节的法律关系和法律问题。负责监控公司经营过程中的重要法律风险点，对公司法律事务负全责。 2、审核、修改、完善公司的各类法律文件。 3、公司新项目、特殊项目的法律文本设计、审核、修订、完善。 4、对各类业务中出现的法律问题进行分析、论证，出具法律分析意见。 5、法律相关知识及操作技能培训。 6、诉讼标的在500万元以上的风险业务诉讼。 7、牵头协调好各部门的法律工作，加强部门间的沟通，贯彻行政首长的工作思路、方针，加强执行力度。 三、法务部经理 1、协助法律顾问开展公司的法律事务工作。 2、合同文本及相关文书初稿的制作、修改、完善工作。 3、标的在500万元以下的风险业务诉讼。 4、与业务部门合作开拓开展诉讼财产保全担保业务、法律类经营管理咨询业务及资产盘活业务。 5、法务部内部行政事务的管理。 四、法务助理（风险监督与流程操作） （一）主要工作类别 1、法律文书的准备、填写、跟踪完善、签约见证及有资格见证人员的工作安排； 2、部门间业务流程的沟通与监控（内部工作联系单的使用及反馈）； 3、档案审核； 4、日常事务性工作，包括已诉、未诉案件的跟踪、执行；保全业务的开拓。 5、行政上受风控部经理领导，业务接受法律顾问领导。 （二）业务操作中各环节的具体工作职责 1、资料传阅阶段的主要工作： ①审核资料是否齐全、清晰、完善，并在《业务/项目评审表》中注明需要补充的资料； ②根据业务部的初步反担保方案提醒业务员需要签署的合同文本、签署人，以及房地产共有人承诺、财产共有人声明、房产抵押、其他财产质押等需要特别注意的事项； 2、业务前期操作阶段： 资料传阅完毕后须进行以下程序： ①安排评审会。不需上会讨论的项目，根据评审委的意见，制作评审会决议； ②对已经形成的评审会决议，交风控部制作备忘录； ③向银行开具《提供保证担保确认函》并留存复印件； ④保函盖章后通知财务部，以便于安排资金使用。 3、业务中期操作阶段： 贷款人（银行）对借款人的贷款审批通过后，应当进行下列程序： ①根据银行借款合同，签订银行保证合同（审核合同编号、金额、期限、保证方式，在补充条款一栏加盖 “凭****担保同意放款联系单放款”的长条章）（须特别注意是否有最高额保证的情形）。 ②根据《评审会决议及后续情况说明》制作合同文本。 ③业务员做好签约安排后，随同业务员进行签约见证。 ④见证签约时核对文件签署人的身份，复印相关证件，向客户做好合同解释工作，指导客户签署合同，协助业务员解释后续操作流程。 ⑤签约后在《评审会决议及后续情况说明》中做好记录：对签字完整性，签约时情况进行描述，对未落实事项进行跟踪；在合同基本签全的大前提下走流程用章，以配合业务人员落实抵押登记等反担保措施。 4、业务后期操作阶段： 业务员申请放款时，应当进行如下工作： ①根据《评审会决议及后续情况说明》核对合同文本及签字是否完善；对于未落实事项继续跟催；审核评审委意见是否落实；所缺资料是否补齐；核实抵/质押手续是否办妥。以上情况在《同意放款联系单审批流程表》中注明，供其他签字人员参考。 ②各职