炼油销售ERP项目汇报-20071214 v1.8.ppt

炼油销售ERP项目汇报 提 纲 一、项目概况 二、项目进展 三、推广策略 四、下步工作 项目背景 项目背景 项目背景 刘宏斌副总裁指出：“要按照“统一、成熟、兼容、实用、高效”的方针，全面实施成品油营销管理信息系统建设方案，逐步实现批发、零售、物流、油库、客户管理等业务系统与财务、税控等系统的集成。”“力争到2010年，全面完成加油站管理系统、物流配送优化系统建设，普及油库、加油站液位仪等自动化数字采集系统应用，完成销售ERP系统推广，建立统一集成的信息化管理平台，全面提升销售系统信息化水平。” 项目背景 ERP系统是中国石油信息化建设的核心。 2006年，“十一五”信息技术总体规划得到集团公司总经理办公会原则同意，经信息化工作领导小组审议批准，列入公司业务发展规划，总体规划共分7大类51个项目。 ERP系统作为信息技术总体规划中的核心系统，与物流管理系统、加油站管理系统、客户关系管理系统相结合，共同为炼油销售业务提供支持。 项目目标 在“六统一”原则下，在销售业务范围内，建立完整、规范、集成、开放的管理体系，处理计划采购、销售、库存管理等各种业务，实现信息透明化、流程规范化、监控自动化，为建设集成、高效、统一的信息化平台做出贡献。 项目范围 业务流程 区内大区主营业务概览 区外大区主营业务概览 直属省公司主营业务概览 直属省公司未来的可能主营业务概览 炼油销售ERP系统实现的业务范围 炼油销售ERP系统的整体功能架构 预期整体实施效果 建立统一、集成、实时共享的财务业务一体化管理平台，实现物流、资金流和信息流的统一，做到财务与业务、业务与业务相互集成，实现财务管控向业务管控的延伸。 支持资源优化、业务重组、实现成本控制、加强内部控制、堵塞管理漏洞。 梳理和优化业务流程，结合系统规范业务操作。 提供动态、多维、可追溯的分析方法，实时反映企业经营状况，为管理决策提供强有力的支持。 提 纲 一、项目概况 二、项目进展 三、推广策略 四、下步工作 试点情况 推广进展 试点实施效果 提 纲 一、项目概况 二、项目进展 三、推广策略 四、下步工作 推广关注重点 推广实施方法 为快速推广销售ERP系统，采用集中模板设计和差异分析、统一宣讲、同步启动、分批快速推广上线的策略。 在推广单位上线先后顺序的选择上，目前考虑有以下两种方案； 方案一：根据“快速形成规模效益”的原则，按区域进行选点推广上线，在西北销售、甘肃销售试点成功的基础上，第一批选择西北销售供货的相关公司推广上线，迅速“成片”；第二批选择东北销售供货公司推广上线。 方案二：采取按“先区内大区公司后其它公司”的原则，第一批以西北大区公司为模板，迅速在东北大区公司推广上线，并结合油库资源集中的推进工作，在完善直属省公司和区外大区公司模板后，分先后两批在西北大区公司和东北大区公司供货的省区公司进行推广上线。 方案推荐 推广实施计划 业务框架设计模板的设计思路与原则 设计思路： 结合山东销售、甘肃销售、西北销售以及华北销售的项目实施经验和对业务的理解，从业务模式角度划分三大业务群组：区内大区、省公司、区外大区。 设计原则： 以满足总部统一管理需求和地区公司共性需求为核心。 总体实施范围以模板为主，适当兼顾个地区公司个性化需求。 同时模板的制定要具有一定的灵活性和前瞻性，能支持业务的持续重组，比如支持近期油库集中管理的工作思路。 模板设计的主要内容 提 纲 一、项目概况 二、项目进展 三、推广策略 四、下步工作 下步工作计划 华北销售地域范围广，业务模式复杂，既承担区外大区公司的二次配送、批发、零售业务，也承担区内大区公司的一次配送业务，支撑业务的信息系统多且复杂。 需要加大推进力度、增加关键用户参与人数和提高关键用户的参与程度，培养出一支既懂业务又懂信息系统的关键用户队伍，力争系统于2008年3月1日按时上线，保证系统上线后稳定运行，实现预期效果。 项目组织机构主要说明 下步工作计划 尽快召开炼油销售ERP系统推广动员会。 由专业公司牵头，组织各地区公司集中模板设计和宣讲，并分头进行差异分析。 2008年3月以前完成差异分析并确认推广计划。 谢谢 标准编码统一原则 库存计价方式统一原则 负库存处理方式统一原则 客存业务统一原则 润滑油业务统一原则 清净剂业务统一原则 乙醇汽油调和业务统一原则 零售业务与ERP系统接口方案 未来差异流程上报的审批原则 销售模板使用到的接口分为内部和外部二类 外部接口：与其它应用系统的接口，比如自动付油系统等 内部接口：大区企业与省公司业务的接口 指导原则 系统接口 推广流程 管理报表 定义需要上报股份公司的报表 定义需要专业公司上报的报表 定义地区公司内部使用的报表 销售企业的业务模式分为区内省公司模式和区内/外大区模式 销售企业