太阳能公司模板合同管理制度.docxVIP

ⅩⅩⅩⅩⅩⅩ太阳能科技有限公司ⅩⅩⅩⅩⅩⅩ模板合同管理暂行规定签字/日期会签部门签字/日期拟制审核标准化批准文件修订页版本修订内容修订日期修订人A/0第一次建立2012.09于良飞1．模板合同使用的相关规定1.1模板合同最终下发给各部门使用时，附有两份，分别为带有使用说明版本以及无使用说明版本，各部门应首先详细阅读带有使用说明版本的模板合同，如有疑问，及时向证券法务部咨询，各部门部长级人员（无部长级时，向上一级追责）为模板合同使用第一责任人，负责督导本部门员工详细掌握已制定的模板合同使用规范，发生本部门员工使用模板合同出现错误时，负激励各部门主管领导100/次。1.2由证券法务部最终下发给各部门使用的模板合同为不可修改模式，相关业务部门在使用时只可打印出来填空，而不能对电子版进行修改。1.3经定稿的模板合同同时具有合同制定模板的功能，即各业务部门在起草一份新类型的合同时，可参照模板合同设定的条款制定，对一些非技术性条款如结算条款、法律条款等可直接适用，增加起草合同意思表达的规范性。2.模板合同制定流程2.1模板合同制定程序的启动有以下情形的，证券法规部将启动模板合同制定程序：2.1.1相关业务部门提交书面制定申请（见附件1）；2.1.2证券法务部认为有必要就某一合同类型制定模板合同的；2.2模板合同制定程序2.2.1模板合同制定意向提报阶段相关业务部门将拟制定为模板合同的合同草稿、业务部门认为，制定模板合同应注意的问题（着重从商务技术条款方面提出问题）以及模板合同书面制定申请提交至证券法务部。2.2.2模板合同调研阶段证券法务部根据制定业务部门的意向，赴意向提报单位实地调研，调研内容包括：了解类型合同的使用频率、之前已执行的合同文本、意向单位在之前合同执行中所遇到的问题、意向单位认为应增加的条款依据等。2.2.3模板合同起草阶段证券法务部根据业务部门提报的合同草稿、前期调研分析、相关法律规定及较为成熟企业使用模式等，起草出模板合同初稿，模板合同的起草坚持以下原则：（1）合同主要条款齐全，标的物、数量、质量、金额、付款方式、违约责任、争议解决、合同生效条件等主要条款齐备，符合法律规定；（2）考虑业务开展实际，体现一定的灵活性，对某些条款如付款方式等提供选择项，便于业务操作；（3）偏重于公司利益的维护，防范合同执行风险。2.2.4模板合同反馈意见阶段在此阶段，主要工作内容为：（1）证券法务部将模板合同初稿下发给各相关部门听取意见；（2）各相关部门应在规定的期限内将意见反馈至证券法务部，证券法务部将在同业务部门、子公司充分讨论后决定是否采纳；（3）证券法务部根据采纳的意见对模板合同初稿进行修改，形成模板合同下发稿。2.2.5模板合同试运行阶段证券法务部将模板合同下发给各业务部门先期试用，试用期为3个月，在试用期内，相关业务部门在使用过程中有任何意见、建议可以随时联系证券法务部，证券法务部将会及时与业务部门联系，论证相关意见、建议，并决定是否修改模板合同。2.2.6模板合同正式使用阶段经试运行的检验与修改完善后，证券法务部将模板合同予以固定并正式下发给公司各部门使用。3.模板合同的修改完善模板合同原则上在使用一年内不做修改，如合同使用单位认为需变更模板合同的，由合同使用单位填写模板合同变更申请单（附件2）进行重新审批。附件1： 模板合同制定申请单申请单位联系人合同名称申请日期制定模板合同原因所附文件□ 合同草稿 □ 其他 申请单位主管领导意见签字：证券法务部意见签字：证券法务部分管副总意见签字：附件2： 模板合同变更申请单申请单位联系人变更合同名称申请日期模板合同变更理由及主要内容所附文件□ 合同变更稿 □ 其他 申请单位主管领导意见签字：证券法务部意见签字：证券法务部分管副总意见签字： 2 / 7