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浅析我国人力资源和社会保障工作财务信息系统的构建 崔英 吉林省人力资源和社会保障信息管理中心 X 关注成功！ 加关注后您将方便地在 我的关注中得到本文献的被引频次变化的通知！ 新浪微博 腾讯微博 人人网 开心网 豆瓣网 网易微博 摘????要： 随着我国市场经济的不断发展, 科技水平的迅速提高, 行政事业单位财务信息系统的建设成为社会发展的必然趋势。人力资源和社会保障工作应该充分运用信息技术的革新思维, 加强各业务领域信息化工作之间的有机融合, 推动信息化建设, 建立完善的财务信息系统, 实现服务网络的全覆盖, 这样才能使整个财务信息系统发挥最大的效用。 关键词： 人力资源和社会保障工作; 财务管理; 信息系统; 1 人力资源和社会保障单位财务信息系统概述 财务数据处理信息系统是指, 按照有关规定, 采用专门的方式方法, 对资金活动进行确认、记录、计量和报告的系统。借用计算机设备, 可以让我们的相关财务信息和管理活动都极为方便地在信息化平台上进行处理, 这相比传统人力工作方式来说, 能够节约大量的人力资源, 减轻财务管理部门的压力, 同时也加强了他们的工作效率。从我们现在政府要管理的事物规模和复杂度上来说, 建立财务管理信息系统是为了跟随社会发展的脚步, 让我们的人力资源和社会保障部门能够更好地实现自己的目的。 我国的人力资源和社会保障业务由于其工作的特殊性, 其需要管理的资金和业务比较复杂, 不仅仅是每个月定期地统计和发放工资和相关工作预算, 还有一系列的就业保障、失业补助和特殊岗位补贴等细分的若干款项。其下属管理的资金一般都跟公职机关单位没有关系, 都属于社会相关人员, 换句话说就是这些资金的安全性天然来讲是并不高的, 这也是我们的政府单位在管理这些资金的时候最重视的问题。通常来说, 保障资金安全性的有效做法是保障资金的信息透明化, 让相关人员都能够及时地掌握这些资金走向的动态变化, 这期间就需要高效的核算和记录统计技术, 传统的人力工作方式在此方面显得十分地低效, 而财务信息系统几乎是我们最理想的神兵利器。 2 人力资源和社会保障单位财务信息系统的现状 传统的会计信息化系统实质上已经无法胜任人力资源部门和社会保障部门的实际工作需求, 这不仅仅是因为这两个部门需要统筹核算的数据规模过于庞大, 对于人力资源的占用太夸张外, 同时相关统筹信息也在不断地变动和改变, 因为很多专项资金的发放和审核是根据实际情况不断变动的, 传统的人力实施的会计信息化的能力根本不能很好地执行相关工作。同时信息存储、管理和存储方式上的落后, 也不方便审核人员和第三方监督人员工作的展开。如果一个财务部门没有很好地监督和约束, 将会是一件十分可怕的事情。另外要考虑的是, 会计信息化是隶属于财务部门的独立系统, 和部门的其他业务没有直接快速的信息沟通方式, 相关信息和数据也只能被财务部门拿去使用。这种情况是不方便我们整个部门的业务展开的, 所以在开发财务信息管理系统的时候, 一切要以实际需求出发, 以财务管理为核心目的, 技术和实际情况要紧密结合, 我们开发选择的要是最先进同时也是最适合我们单位工作需求的技术框架。最终搭建出来的系统也要有充分的功能来行使财务部门的各项工作。 3 人力资源和社会保障单位财务信息系统建设的主要内容 3.1 加强与业务系统的联系 人力资源和社会保障工作将要建立的财务信息管理系统, 应当跟人力资源和社会保障业务系统统筹到一起, 因为建立系统的最终目的是为了加强信息的管理、分析和流动, 所以如果建立的系统不能跟整个业务部门融合到一起, 那么建立这个系统就显得毫无作用。同时兼顾业务系统的数据交换, 有利于人力资源和社会保障工作的财务管理系统更好更直观地监控各项财务活动, 这有助于日常的财务活动更加规划化地进行。人力资源和社会保障工作的各项款项应当在系统下分门别类, 以树状的形式层次明确地存储, 这样可以从根本上避免数据变得混乱。同时业务系统跟财务系统产生联系, 还可以加强人力资源和社会保障工作财务系统的工作效率。所以如果跟业务系统有很好的沟通, 财务系统就可以提早知道之后的工作变动, 从而不会发生一些预料之外的情况。一般来说, 业务部门最好将自己会产生财务信息的各项活动资料按照规划好的格式和分类将其存储在数据中心, 然后等待我们的财务管理系统去再次调用。 最后还要考虑到这个系统对于实际使用情况的适应性, 因为人力资源和社会保障工作的系统最终还是要人来使用, 如果这个系统的技术和功能设定并不能很好地满足人力资源和社会保障工作人员的实际需求, 那么即使再先进, 也不能成为一个合格的信息平台。财务信息管理系统, 要及时地关注业务系统上传到数据中心的各项信息, 一旦有变动就要及时地去更新自己对应的信息, 并进行处理,