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论清代江南贡院的考务工作 　　摘 要： 明清时期科举考务工作已发展到比较完备的程度。江南乡试是规模和影响比较大的乡试一级考试，其考务工作的开展关系到整场考试能否公平取士。本文以秘书实务为参照，通过对清代江南贡院考务工作的描述，发现其特点。从而加强对清代江南贡院考务工作的理解和反思，以期更好地安排和规范现今的考场考务工作。 　　关键词： 清代 江南乡试 考务工作 秘书实务 管理 　　科?e制度作为人才选拔制度，发展至清代已经越来越规范化、严格化。与此同时，以公开考试、公平竞争为原则的科举制度对考务工作的发展提出了新的要求。江南贡院的考务工作就在科举制的不断完善下逐渐发展，最大程度上保证了科举考试的公平与公正。 　　江南贡院的考务工作由皇帝决策，上级考试机构――礼部的仪制清吏司，以及当地政府――江宁布政使司等相关部门辅助管理实施。由于礼部需要对整个科考工作进行统筹管理，既要及时准确地传达皇帝旨意，又要协调各部门安排好科举考试的各大事项，而科举考试不设专门机构，科考人员全部是临时组合而成。所以从这一点看，礼部也可算是“临时秘书领导机构”了。作为江南乡试的辅助管理秘书机构，它们需站在组织战略的高度，处理具体事务，为江南贡院考务工作实施发挥有效作用。将常规性的江南乡试严密有序地开展进行，系统地发挥参谋作用，并对随时出现的问题弥补缺失。 　　一、清代江南贡院考务工作的计划管理 　　“计划管理是考试管理活动运行过程构成的第一个要素，也称第一环节。”[1]江南省作为考试大省，开考前的计划与组织是江南乡试成功举行的先决条件。礼部连同户部、工部以及江宁布政使司等部门，制定考试计划，并对计划过程进行协调控制，为江南乡试做好前期准备。 　　（一）明确报考人员 　　对于考务工作的管理主体――皇帝和江南乡试的考务管理组织机构来说，明确报考人员是考务工作计划管理的首要工作。江宁府布政使司负责报名审查工作，包括检查考生籍贯、核对考生投卷信息、收取报名费、盖印试卷、发放卷票等。特别是对试卷加盖印章，有效防止了偷换试卷的行为，明确了各级的审查责任。 　　（二）确定乡试考官 　　确定考官是考务工作计划管理的核心环节。江南乡试的主考官人选需由管理主体中的领导者――皇帝钦定。而同考官需由江南总督提请素有才望者担任。江南乡试素以考官数量较多、考官品级较高、特殊的考官轮换制度而区别于其余乡试。因此，作为皇帝的参谋助手，礼部和江南总督需为皇帝遴选考官做好必要的铺垫性工作，保证选派工作的有序性和一致性。 　　（三）规定乡试内容 　　“科场拟题最重。”[2]考场命题管理需要对试卷编制的整个过程进行严格的封闭管理。江南乡试的三场题目都由主考官命制，考后上呈礼部和内阁，以备磨勘。命题以《四书》、《五经》为主，且从不用《大学》命题。虽然传闻以《大学》命题会招致灾难不可信，但仍能从中看出当时考题选取的谨慎小心。 　　（四）乡试经费预算 　　乡试经费是考务工作能够正常开展的重要保障。经费的支出大致分为士子路费、考官路费、科场经费以及乡试结束后的鹿鸣宴费用这四部分。清政府对经费管理需有整体观念。而上至礼部、户部，下到江南乡试的监临官、供给官等需要明确责任，充分发挥辅助管理的职能，优化经费管理系统的功能和效率。 　　（五）准备乡试物品 　　准备江南乡试的考试物品是礼部、江宁布政使司等科考“临时秘书机构”实行后勤保障职能的充分体现。考试物品的后勤供给是保证江南乡试正常运转的物质基础。乡试物品主要包括考场条例、考试命题用书、试卷印制以及办公用具等的考试用具，以及由供给官负责，监试官督查的考官生活物资。 　　二、清代江南贡院考务工作的实施管理 　　考务工作的实施过程是将考前计划、准备变为现实的过程。清代对于士子三场九天的考场管理非常严明。每位考务人员一是要明确目标和要求，规范自己的行动；二是要准确掌握考试管理中的实施细则，并熟练运用；三是在整个考场管理中明确职责密切配合，确保考试的顺利进行。 　　（一）考生的进出场控制 　　乡试期间，监临官和受卷官主要负责考生的进出场。随着规定的日趋严格，搜检差役动辄斥责打骂考生。但为了防止考生作弊，道光帝也只能发出“朕虽欲全诸士子颜面，竟无辞以责派查之臣为太过矣。”[3]的感慨。从中可以看出，作为执行层的乡试考务机构的工作效果与皇帝初衷的不平衡。 　　（二）考试的监考工作 　　江南乡试对于考生的监考管理严格。在兵部与督察院的指挥配合下，监临官、巡绰官等主要负责考生的监考工作。考生进入号舍后，以三声炮响为号，届时贡院将关门上锁，监临官贴上封条，巡绰官在号舍巷口栅门留隙处为士子分发考卷。乡试期间，巡考人员会频繁巡视，分段查号。监临、巡察等官员登明远楼监视，以防考生骚乱、作弊。 　　（三）考试的食宿安排 　　乡试期间的食