SWOT论文项目采购管理论文：SWOT在项目采购管理中的应用.doc

SWOT论文项目采购管理论文：SWOT在项目采购管理中的应用 摘要：项目的成功离不开高效的项目采购管理。利用swot法分析项目采购特性,可更容易掌握项目采购的优势、劣势以及机会、威胁,通过制定准确的采购战略和策略,能够大幅度地提高采购成功率,有效降低项目成本,保证项目质量。 关键词：swot；项目管理；项目采购管理；采购项目 application of swot to project procurement management huang wocai guangdong university of business studies, guangzhou, 510320, china abstract: the success of the project cant do without efficient project procurement management. swot analysis of procurement. it is easier to control the strength and weakness, opportunity and threats of project procurement by use of swot. through making procurement strategy and tactics, it can not only improve the success rate greatly, but also reduce the project costs effectively, and ensure that the project quality. key words: swot; project management; project procurement management; procurement project 随着全球经济的飞速发展和社会分工的不断细化,任何一个项目组织都离不开外部资源的支持。采购成为了获取这些外部资源的普遍方式。在现代项目管理中,项目采购管理(又称为项目资源获得的管理)是在项目过程中为确保能够从项目组织外部获得项目所需各种商品与劳务的项目专项管理工作,是整个项目取得成功的关键。作为项目采购人,如何在项目成本、项目时间等因素的条件限制下,通过采购引进外部优质资源,保证项目的质量和效益,是项目采购管理中最为关注的问题。通过swot分析,可以快速有效地帮助采购人准确把握项目采购管理的特性,制定科学合理的采购战略和策略,引进性价比高的项目资源。 1swot分析 20世纪80年代初由美国旧金山大学的管理学教授韦里克提出的swot分析法(又称道斯矩阵)是一种战略选择的反方法,是通过对投资者所面临的内外部环境进行综合分析,通过分析判断优势(strength)、劣势(weakness)、机会(opportunity)、威胁(threats),依据这4个方面的分析结果,做出匹配矩阵,进而寻求项目的发展机会。 在实践中,swot分析法最早被用于企业战略管理,现在已广泛被应用到产业群体、区域经济、城市规划,乃至国家战略等领域。要开展swot分析,首先是要依次进行内外部环境的分析,区别优势、劣势以及机会、威胁；其次是通过swot匹配矩阵的建立,通过比较和分析,寻求“利用优势化解威胁,利用机会弥补劣势”的可能性及其方法；最后是依据分析结果做出项目机会的评估和判断。 2项目采购管理特性 采购最初从英文procurement一词翻译而来,原意是采办或努力获得。项目采购,其含义不同于一般意义上的商品购买,它包含着以不同方式通过努力从系统外部获得标的或资源的整个采办过程。按照美国项目管理协会(pmi)及国际标准化组织(iso)给出的概念,项目是“为创建一个独特产品、服务或任务所做出的一种临时性的努力”,是“由一系列具有开始和结束日期、相互协调和控制的活动组成的、通过实施活动而达到满足时间、费用和资源等约束条件和实现项目目标的独特过程”。 由此可见,项目采购就是项目工作行为,同样涉及综合、范围、时间、质量、费用、人力资源、沟通、风险等管理,完全可以把一次项目采购视为一个“项目”进行管理。它是在特定时间、人员等约束条件下,从项目系统外以货币资金获取特定产品或服务而开展的一种社会活动,其本身也具有明确的目的性、独特性以及制约性等项目属性,无法脱离它所服务的项目及其他项目管理工作而独立存在。所以,项目采购也称采购项目,同样适用项目管理的方法和工具。 实践证明,通过swot矩阵的建立和分析,项目采购管理者可以更加全面地掌握采购项目的特性,准确地判断采购项目所面临的优势、劣势以及机会、威胁,高效地制定并实施项目采购的战略和策略。 3应用分析 采购规划是任何一个项目采购管理的起