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烟草专卖局专卖科(稽查大队)推行7S活动实施方案
**市烟草专卖局专卖科(稽查大队)推行7S活动实施方案为加速推进以“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约”为主题的7S管理活动,进一步打造良好的工作环境,提升专卖队伍整体素质,经研究决定,在专卖科(稽查大队)全面推行7S管理。为确保7S管理活动顺利、有效实施,结合专卖部门实际,特制定实施方案。一、成立推行7S管理活动办公室负责7S管理活动的组织、策划、实施、检查、考评等工作。主 任:副主任:成 员:二、推行7S管理活动的准备阶段1、推行方针、目标方针:从小事做起,从你我身边做起,做每件事情都追求完美。目标:创造整洁、干净、明亮、安全的工作环境;延长设备使用寿命,降低维修、保养费用;合理配置和使用资源,减少浪费,降低成本;通道畅通、各种标识清楚,避免各种安全事故;提高员工工作热情和敬业精神。2、推行范围和责任划分专卖科(稽查大队)推行的范围按照**市局制订的7S现场管理标准,共分四类。一是硬件,包括办公室内公共区域、办公楼室外公共区、专卖车辆停靠区;二是软件,包括企业形象、员工素养;三是固件,包括制度、流程、台帐;四是文件,包括纸质文件夹、电脑文件夹、部门工作手册。各室、中队负责人是部门推行7S管理工作的第一责任人,要对照标准和要求对所属员工分工落实、明确责任、定期检查,强化考核。三、全面实施阶段(2012年7月中旬至年底)1、宣传造势(2012年7月11至20日):召开各室、中队长参加的动员会,表明局(分公司)推行7S管理活动的态度和力度,统一思想,提高重视程度。各室、中队负责人回去后,再召开一次专题会议,向所属员工广泛宣传推行7S的必要性和作用,使全员进一步了解、掌握7S的含义、目的和7S推行的内容及要求,并形成会议记录。同时,在7S管理推行过程中,不断组织员工学习7S的基本知识,进一步熟悉7S的内容和要求,掌握推行7S的要领、方法和注意事项,营造全员参与的浓厚氛围。2、硬件配置登记调查(2012年7月11至25日):为规范办公物品、车辆等摆放位置和为统一配备文件夹、文档柜作准备。各室、中队根据办公场所特点绘制一份平面图(电子和纸质)。同时,结合日常工作情况,罗列出工作中需要形成纸质文档的目录,在规定的时间内报专卖科(稽查大队)综合室汇总。3、实施阶段:(2012年7月25日至年底)各室、中队严格按7S管理的标准、要求实施和自查。7S管理活动办公室对所属部门实施情况每周进行一次评分检查,作好检查记录,每月汇总,作为对各室、中队考评的依据,对不符合要求的项目,责令限期整改,跟踪整改情况。7S管理活动办公室每月至少召开一次专题会议,通报各室、中队7S实施、整改情况,讨论、完善整改措施。四、考核评比1、将7S管理活动实施情况纳入综合目标考核。2、年终将各室、中队每月检查评分汇总,计算平均得分,作为年终评选先进集体的依据。3、对7S管理活动取得的成果进行书面总结。1
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