工程检测三和软件系统操作说明.docVIP

第四章 系统操作说明 4.1 系统登录 由于本系统支持多个操作人员以不同身份登录系统，并且能够自动根据不同的用户身份提供不同的操作功能，因此每次进入系统都要检查确认操作者的用户身份。系统登录的具体操作说明如下： 系统登录：该功能用于确定用户的身份，对用户按照工号进行权限分配 。 在上图所示的登录窗口中输入正确的用户工号和口令后，就可以根据其权限操作使用相应的功能。应该注意的是一级用户登录时需要输入三个正确的口令才能进入系统，其他级别用户则只需输入一个工号和密码即可登录系统。登录窗口的操作按钮功能说明如下： “确定”：确认用户输入密码是否正确，输入密码完毕后，进入系统操作界面并关闭该窗口。 “修改口令”：允许用户修改其密码。当用户需要修改密码时，输入正确的密码，然后单击“修改口令” 按钮进入修改口令窗口，是否修改成功将给予相应的提示。 “退出”：不做任何操作，退出该系统。 修改口令：根据用户级别，更改其相应的密码。 修改口令可直接在登录窗口中操作，输入了正确的用户工号和口令后，点击“修改口令”按钮，可进入上图所示窗口。请注意要输入正确的旧口令以验证身份，接着输入新口令并在确认新口令栏中再重输一遍，两次输入的口令必须一致。如果输入的旧口令不正确，或者新口令和确认口令不一致，当点击“确认”按钮时，系统会给出相应的出错信息提示，否则，系统会弹出“更改口令成功”的信息。用户口令修改窗口上操作按钮功能说明如下： “确认” ：确认密码的更改，并关闭该窗口。 “退出” ：不做任何操作，退出该窗口。 4.2 系统升级 “系统升级”模块会自动检测配置文件Ver.ini里面的最新版本，与系统本身的版本进行比较，如果配置文件中有比系统更新的版本出现，则系统登陆完毕以后，会出现如下界面： 如果选择是，则进入升级窗口(如下图所示)，如果选择否，则跳过升级。 选择开始升级，则立即读取升级文件，进行系统升级，升级过程如下图所示： “退出”：退出升级窗口，使用最新版本。 4.3 收样管理 4.3.1 收样登记 菜单路径：收样管理－收样登记 收样登记主要是实现对送(抽)检试样进行登记的功能。在登记完试样后，用户可以根据需要打印取样凭证和样品卡，也可以根据委托编号对试样进行收费。收样登记功能的具体操作说明如下： 工程信息输入 收样员在进行收样时，同一个工程同时可能收取到多个样品，为了避免数据混乱，在登记样品信息时工程信息不能改变。因此在收样登记前要先选择委托单位等工程信息。 点击“收样登记” 菜单后，进入以下“收样委托选择”窗口： 在该窗口中选择工程代号，系统可自动获取相应的委托单位、工程名称、委托单位地址、见证单位等信息，用户也可以直接选择委托单位和工程名称来获取相应的信息。选定工程信息后，点击“确定”按钮，就可以进行样品信息的输入。 另外为了方便使用，用户除了可以在“工程文档”模块中添加工程信息外，还可以在此窗口进行添加，具体步骤为：点击“添加”按钮，这时工程信息输入框都会变空白，原先的“确定”按钮变为“保存”按钮。输入工程信息，点击“保存”按钮，这时“保存”按钮又变为“确定”按钮，所输的工程信息也就存入了系统，可选择使用。 同样为了使用方便，登记完试样信息后，可直接在该窗口中根据委托编号对试样进行收费，点击“收费”按钮即可对上次收样的委托编号试样收费，具体操作查看“收费管理”-“计费与缴费”。应该注意的是如果“运行参数设置”中的“收费设置”设为“不收费”，或者“收费方式”设置中不选择“收样登记与收费同人操作”选项，则“收费”按钮将隐藏，用户只能在“收费管理”中对试样进行收费。 上面“收样委托选择”窗口中操作按钮功能说明如下： “收费”：对该委托单进行收费，详见“收费管理”的“工程收费”功能。 “打印”：可选择打印委托单、取样凭证和样品卡。 “确定”：进入收样登记窗口，进行试样信息的输入。 “添加”：添加某一工程信息。 “退出”：退出该窗口。 试样信息输入 在上面的“收样委托选择”窗口中输入工程信息后，点击“确定”按钮，进入以下“收样登记”窗口： 进入该窗口，系统将根据前面所选择的工程信息，自动导入到该窗口上部的工程信息中，其中工程代号、委托单位与工程名称都不能更改。选择窗口左上部分的项目名称后，就可以添加试样记录了。添加试样记录有三种方式：导入预收样信息、预留收样记录和正常添加试样记录。详细介绍如下： 导入预收样信息，就是在本系统中导入预收样系统中预先输入的试样记录。具体操作如下：首先点击“添加”按钮，添加一条记录，然后选择预收样编号，点击“确认”按钮，即可导入相应的预收样信息。 预留收样记录，可实现试样的批量增加和复制功能。用户点击“预留”按钮，输入要增加的试样组数后，就可增加记录，所增加的记录可以留待以后再来输入具体收样信息。如果点击“预留”按钮时