零售分销系统需求规格说明书V1.0(new1)20140307.doc

顺祥陶瓷有限公司 零售分销管理系统 《需求规格说明书》 版本1.0 修订历史记录： 日期 版本 说明 作者 审核： 日期 版本 说明 审核人 需求规格说明书 1. 简介 6 1.1 项目简介 6 1.2 目的 6 1.3 概述 6 1.4 定义 6 1.4.1 业务动作 6 1.4.2 主要角色 6 1.4.3 一期部分业务单据表 6 1.4.4 组织机构 8 1.5 系统总体架构 8 2. 业务流程 9 2.1 项目简述 9 2.2 业务流程 11 2.2.1 业务流程图例说明 11 2.2.2 客户合同管理 11 2.2.3 分销流程 13 2.2.4 采购流程 16 2.2.5 入库流程 18 2.2.6 出库流程 20 2.2.7 调拔流程 22 2.2.8 盘点流程 24 2.2.9 报损流程 26 2.2.10 代理商流程 28 2.2.11 零售终端流程 29 2.2.12 配送流程 31 2.2.13 其他流程 31 2.3 主用户组类型一览表 32 3. 产品功能需求 32 3.1 统一要求 32 3.2 功能对应管理 32 3.3 基本资料 32 3.3.1 商品参数 32 3.3.2 商品分类（按种类分类） 32 3.3.3 商品信息 33 3.3.4 销售组 33 3.3.5 地区 33 3.3.6 供应商 34 3.3.7 客户信息 35 3.3.8 合作商品表 38 3.3.9 销售渠道 39 3.3.10 店铺信息 39 3.3.11 公司信息 39 3.3.12 部门表 40 3.3.13 角色信息 40 3.3.14 职位信息 41 3.3.15 员工信息 41 3.3.16 单位信息 42 3.3.17 账户信息 42 3.3.18 币制信息 43 3.3.19 汇率信息 43 3.3.20 仓库和储位 44 3.3.21 库区 44 3.3.22 货品类别 45 3.4 采购管理 45 3.4.1 采购计划 45 3.4.2 采购申请 48 3.4.3 采购订单 52 3.4.4 采购入库单 56 3.4.5 采购退货单 56 3.5 分销管理（销售管理） 59 3.5.1 销售计划回款预测（区分年计划、月计划、周计划） 59 3.5.2 报价单 59 3.5.3 商品调价单 62 3.5.4 销售订单 65 3.5.5 发货单申请 68 3.5.6 发货通知单 70 3.5.7 退货申请单 71 3.5.8 合同管理 73 3.5.9 非业务部门合同审批表 75 3.5.10 合同补充协议表 76 3.5.11 经销部合同审批表 76 3.6 配送管理 77 3.6.1 配送计划 77 3.6.2 调度配送 77 3.6.3 在途跟踪与查询 79 3.6.4 签收 79 3.7 零售管理 80 3.7.1 终端基础资料管理 80 3.7.2 终端采购管理 80 3.7.3 终端批发管理 81 3.7.4 终端零售管理 81 3.7.5 终端库存管理 83 3.7.6 终端促销管理 84 3.7.7 会员管理 84 3.7.8 线上交班管理 85 3.7.9 线上考勤管理 85 3.8 库存管理 85 3.8.1 其他入库单 85 3.8.2 其他出库单 85 3.8.3 盘点单 86 3.8.4 盘点盈亏单 86 3.8.5 其他调整单 86 3.8.6 报损单 86 3.8.7 库位调整单 86 3.8.8 装箱单（Packing list） 87 3.8.9 商品包装单（Packing Documents） 87 3.8.10 部门领用 87 4. 统计分析报表 87 5. 系统管理 87 5.1 权限管理 87 5.1.1 查询角色权限 87 5.2 日志管理 88 5.3 待办任务 88 6. 补充要求说明 89 7. 非功能性需求 89 7.1 里程碑和需要交付的工件 89 7.2 系统环境要求 89 7.2.1 客户端操作系统环境 89 7.2.2 应用服务器系统需求 89 7.2.3 数据库服务器需求 89 7.2.4 网络环境要求 89 7.3 性能需求 89 7.4 开发环境 90 7.5 界面需求 90 7.6 接口需求 90 7.6.1 PDA接口需求 90 8. 验收标准 90  简介 项目简介 本文描述了信息系统软件开发项目的功能需求。中科博日科技有限公司（下称中科博日）实施和咨询团队成员在对广东顺祥陶瓷有限公司（下称顺祥陶瓷）进行了调研，了解其对信息管理软件系统的详细需求，结合企业的业务现状，中科博日根据自身项目经验和标准流程，编制了本需求规格说明书。 目的 本文档用于确认顺祥陶瓷管理