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＃＃银行市分行办公室基础工作练习题及答案公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理包括发文处理、收文处理两部分内容。公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等部分组成。公文用纸一般采用国际A4型（210mm*287mm），装订。发文办理是指以机关名义制法公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。电子公文处理系统是指利用电子计算机及网络通信技术将公文传输、公文办理、公文查询利用集于一体的机关办公软件。农发行电子公文是农发行各级行机关，使用“电子公文处理系统”处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据，包括行、部、处（室）制发的文件和各类内部信息载体等。收文办理流程：签收、登记、拟办、传阅、承办、催办、存档等。9、电子印章与实物印章具有同等法定效力。10、电子公文处理系统包括发文处理和收文处理、职能部门公文办理等三个部分主要功能模块，每个功能模块都有相应在的数据库。11、电子公文处理系统为农发行企业知识产权，各级行任何部门和个人均不得向外单位透漏软件设计程序和操作方法。12、电子公文处理系统应用软件的维护工作由总行统一负责，任何单位和个人不得擅自修改程序编码。13、电子化文管理员在接收、发送、办理保管非公开的重要文字次料时必须严格按有关保密制度和规定办理。14、中国＃＃银行印章由办公室文档处指定专人保管和监印，其他各种印章（包括各种专用章），有关部门也要指定专人保管和监印。15、中国＃＃银行必须放置专门保险柜保管，也要放置保险柜或可靠地方保管。16、国家秘密的密级分为秘密、机密、绝密三级。17、最重要的国家秘密是绝密。18、重要的国家秘密是机密。19、一般的国家秘密是秘密。20、国家秘密的保密期限除特殊规定外，绝密级事项不超过绝密30年、机密20年、秘密10年。21、档案一词在明末清初开始出现。22、档案的四个基本要素：档案的形成者、档案内容、档案形式、档案的本质。23、文件与档案两者的区别是文件是现行的，档案是历史的。24、档案是历史的原始记录这个特点，决定了档案具有凭证价值，这是档案不同于并优于其他各种资料的最基本的特点。25、中华人民共和国国家标准：《档案工作基础术语》约、给档案上的定义是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。26、档案管理工作包括了哪8个业务环节档案的收集工作，档案的整理工作、档案的鉴定工作、档案的保管工作、档案的统计工作、档案的统编目与检索工作、档案的编辑与研究工作。27、档案的基本原则一、档案工作实行统一领导、分级管理的原则；二、维护档案的完整与安全；三、便于社会各方面的利用。28、维护档案的完整有几点？答：1、在数量上要保证档案的齐全；2、在质量上要维护档案的有机联系。29、维护档案的安全有几点？答：1、保护档案实体的安全。2、保证档案内容的安全。30、归档制度主要包括归档范围、归档时间、归档案卷（保管单位）的质量要求、旧档手续等内容。31、归档范围是指办理完毕的文件材料应当归档及不应当归档的范围。32、维护档案的完整与安全是档案管理工作的基本内容和基本要求，也是各级档案部门的首要任务。33、档案盒的外形尺寸为长310mm、宽210mm的长方体，盒脊厚度根据需要设置为20mm、30mm、40mm。34、全宗卷整理方法？答：1）档案整理，档案鉴定，其他材料所列材料按年度收集，按件集中保管。排序可按照整理工作小结——大事记——行领导班子名单——组织机构沿革——归档文件目录——档案鉴定材料水徐排列保存。2）“归档文件材料移交登记表”、“档案工作督导登记表”、“归档文件材料借阅登记薄”、“（）档案库房管理登记薄”、“库房检查登记薄”、“档案室基本情况年报”5种登记薄（表），分别装盒并按形成年度顺序排列。3）全宗卷应编制盒内目录，便于查阅。35、备考表内应填写什么内容？答：盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期。36、档案室的要求是什么？应安排必须的档案专用库房和柜架，档案库房应当坚固，并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。37、档案具有广泛的社会价值和社会作用。38、归档文件材料以件为单位装订。39、档案的整理方法和步骤是什么？答：装订、分类、排列、编号、编目、装盒、40、农发行文书档案的整理方式：归党文件材料以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒。41、图像档案是指我行在各种活动中形成，具有保存价值并按一定原则和方法经过加工整理，集中保管起来的各种照片、资料。42、声像档案是指我行在各项公务活动中形成的具有保存利用价值的录音带、录像带、电影胶片