地方税务局档案工作优秀集体事迹材料.docVIP

地方税务局档案工作优秀集体事迹材料.doc

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地方税务局档案工作优秀集体事迹材料 地方税务局现有人员地税局等10个属机构。内设税政、法规、信息管理、稽查、计划财务、人事教育、监察、机关服务、办公室等11个机构。先后荣获自治区级“文明单位”,“模范职工之家”,“卫生红旗单位”等荣誉称号,党风廉政建设和纠风工作多次被自治州党委政府评为优秀单位,信息化工作被国家税务总局评为“全国税务系统信息化建设先进单位”;年5月,荣获“开发建设新疆奖状”。 。 一、以规范化管理为目标,全面加强档案基础业务建设和管理 一是在全州率先实现了档案管理的晋级达标。 高度重视档案管理工作,早在机构成立初就成立了由为组长、组长、专兼职档案员为成员的档案目标管理领导小组,负责档案管理工作。又成立了以为组长、办公室主任为副组长、档案专兼职员为成员的档案鉴定和销毁领导小组。档案目标管理领导小组每年至少两次检查考核档案工作,研究解决实际问题。几年来,终坚持将档案管理工作列入进行考核,每年年底,都要对档案工作一并进行检查考核。同时, 还建立健全了以档案室为中心的机关档案管理网络,文书档案、稽查档案、会计档案、科技档案、声像档案、人事档案、图书资料全部实行了集中统一管理,其中人事档案和图书资料都实行了分库管理。 的档案管理从起步到晋级达标,从基础管理到档案业务的规范化、科学化管理,始终得到了档案局的大力支持与帮助,多次派人来我局进行了实地检查与指导年对档案管理达标晋升工作进行了明确部署,200年实现了档案管理的既定目标。 二是注重档案队伍建设。 经常组织档案人员进行学习和培训。 配备档案专职人员1名,兼职档案人员1名,专职人员具有大学本科学历文凭多次派机关和系统的档案员参加档案局组织的各类培训,专职人事档案员参加过自治区保密委、局组织的培训。 派档案员参加了举办的档案管理培训,并学习考察了档案的先进经验和做法。机关兼职档案人员每年归档时间,都要集中参加办公室组织的培训与指导。 还专门召开过两次系统档案工作暨培训会议,并对进行通报表彰。档案人员队伍稳定,具有较高的素质和良好的职业道德,在业务上经常与档案局进行请示与联系,努力加强档案业务学习、研究与交流,常年订阅《中国档案报》和《档案与社会》等杂志 档案现代化管理是适应信息化、网络化管理需要,提高档案管理效率的必要手段,是推进档案利用服务工作,提高档案利用服务水平的必要途径。几年来, 舍得投入,努力加强档案现代化管理的软、硬件建设,取得了显著成绩。 一是配备了档案现代化管理必需的硬件设备。几年来,局领导努力克服各种困难,在局办公经费十分紧张的情况下,不断加大对档案室的资金和人力、物力的投入力度,使档案室基础设施建设水平走在了州直机关的前列,按照档案设施、设备管理的要求,实行了办公、阅览(展览)、库房三室分开,配备了“八防”设备和物品,制定了相应措施。库房管理科学、整洁,装具充足适用。密集架、计算机、扫描仪、光盘刻录机、打印机、复印机、放像机、加湿器、电风扇、照相机、收录机、吸尘器、温湿度记录仪、摄像机、VCD机、电视机等硬件设备齐全。 年推行档案的微机化管理派档案管理人员参加了档案人员计算机应用能力培训和考试,取得了计算机应用能力一级证书。2000年在全系统推广应用了《公文处理系统》,并率先实现了远程收发文处理,下至税务所、上至自治区的公文信息都可以进行即时的查询、传递和处理,实现了信息共享和无纸化办公。2004年,根据自治税局的要求,又应用了经国家档案局批准的,由国家税务总局与中软公司联合研制开发的与机关办公自动化软件相配套的档案管理软件系统,利用接口程序及时将公文处理系统中的文件接收到档案管理系统中,并按照档案分类法和档案著录规则的要求,进行分类管理,实现了与公文处理系统文件的及时归档管理和全文存储检索。 开发档案信息资源,提高档案利用服务水平,将“死档案”变为“活档案”,是档案管理由保管型管理向保管利用型管理转变的根本要求,也是档案工作为税收中心工作服务,实现经济社会效益价值的根本体现。为此, 在狠抓基础业务建设和现代化管理的同时,积极主动地开展了档案利用服务工作。 一是围绕中心,主动为税收工作提供服务。 档案室齐全、规范、翔实的资料,为本系统和系统外的有关单位提供服务奠定了基础,几年来,通过主动提供档案资料、跟踪服务、电话、信函、代复制、分发目录、座谈征求意见等多种形式,为有关部门制定税收计划、加强税收征管、执行税收政策、推进依法治税、落实“两权”监督等工作提供了非常重要的政策依据和事实依据,取得一定的社会经济效益,特别是推行档案自动化管理和实现全文检索以来,极大地提高了提供利用服务的效率,使档案资料为税收工作和社会有关方面提供利用服务的作用越来越突出。2004年自治区地税局组织了全疆部分单位的40多名档案员到 参观了档案管理及利用情况。参观人员对 的档案管理

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